Snabbstartsguide för Word 2016

Välkommen till Word 2016

Snabbstartsguide för Word

Med Word på en PC, Mac eller mobil enhet kan du göra följande:

  • Skapa dokument från grunden eller från en mall.

  • Lägga till text, bilder, konst och videor.

  • Undersöka ett ämne och hitta trovärdig källor.

  • Spara i OneDrive för att komma åt dina dokument från en dator, surfplatta eller telefon.

  • Dela dina dokument och samarbeta med andra.

  • Spåra och granska ändringar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skapa ett dokument

  1. Öppna Word.

  2. Välj ett alternativ:

    • Välj Tomt dokument för att skapa ett dokument från grunden.

    • Välj en av mallarna.

    • Välj Ta en rundtur för att få tips om Word.

Mallar för nya dokument i Word

Lägga till och formatera text

  1. Placera markören var du vill och skriv text.

    Statusfältet längst ned i dokumentet visar sida och antal ord.

  2. Om du vill formatera text markerar du texten och väljer sedan ett alternativ på fliken Start: Fet, Kursiv, Punktlista, Numrerad lista, ...

Menyfliksområdet i Word med alternativ för att formatera text

Antal ord och sidor i Office 365

Spara ett dokument på OneDrive

När du sparar dina filer i molnet kan du dela och samarbeta med andra och komma åt filerna överallt – på din dator, surfplatta eller telefon.

  1. Välj Arkiv > Spara som.

  2. Välj OneDrive.

    Spara personliga filer i OneDrive – privat och arbetsfiler i företagets OneDrive. Du kan också spara till en annan plats i listan eller Lägg till en plats.

Spara Word-fil i molnet

Kontrollera stavning, grammatik och format med Editor

Word kontrollerar automatiskt stavning och grammatik och ger förslag på format med Editor, markerar felstavade ord med en röd, vågig understrykning, grammatiska fel med en blå dubbel understrykning och formatförslag med en guldfärgad prickad linje.

Obs!: Editor är bara tillgängligt för Office 365-kunder och finns på ett begränsat antal språk. Funktionen innehåller också en tillgänglighetskontroll. Läs mer om Editor – din skrivhjälp.

  1. Högerklicka på ordet och läs en förklaring.

  2. Välj en korrigering eller välj Ignorera.

Exempel på stavning och grammatik i Office 365

Göra research

Med Researcher kan du söka efter ett ämne på webben, hitta trovärdiga artiklar och infoga innehåll och bilder – allt från själva Word-dokumentet.

  1. Välj Researcher på fliken Referenser.

  2. Skriv ett ämne i rutan Sök och tryck på Retur.

  3. I sökresultatet väljer du de resurser som du vill använda.

    Researcher kan hjälpa dig att förbereda en disposition och lägga till och redigera källhänvisningar i dokumentet.

    Mer information finns i Gör enkelt efterforskningar för din artikel i Word.

Word_Researcher_UI

Word_Researcher_2

Använda format

Använd Format för rubriker, stycken, ... för att använda ett konsekvent teckensnitt, teckenstorlek, teckenfärg och avstånd i hela dokumentet.

  1. Markera orden, stycket, listan eller tabellen som du vill använda en formatmall på.

  2. Välj den formatmall som du vill använda i Format på fliken Start.

Format på fliken Start i Word i Office 365

Listrutan Format i Word i Office 365

Välja formatuppsättningar och teman

Använd Formatuppsättning och Teman för att ge dina dokument ett proffsigt utseende.

  1. Peka på de olika formatuppsättningarna på fliken Design och se hur formateringen ändras automatiskt.

  2. Välj Teman och välj ett tema i listrutan.

Teman i Word i Office 365

Lägga till bilder, figurer, SmartArt eller ett diagram

  1. Välj fliken Infoga.

  2. Välj vad du vill lägga till:

    • Bilder – Välj Bilder, bläddra efter bilden du vill använda och välj Infoga.

    • Figurer – Välj Figurer och välj sedan en figur i listrutan.

    • SmartArt – Välj SmartArt, välj en SmartArt-grafik och välj OK.

    • Diagram – Välj Diagram, välj det diagram du vill använda och välj OK.

Bilder, SmartArt, diagram i Word i Office 365

Dela dina dokument

Så här delar du en fil i Word:

  1. Välj Dela Dela i menyfliksområdet.

    Eller välj Arkiv > Dela.

    Obs!: Om filen inte redan har sparats till OneDrive uppmanas du att överföra den till OneDrive för att dela den.

  2. Välj personen du vill dela den med i den nedrullningsbara listrutan eller ange ett namn eller e-postadress.

  3. Lägg till ett meddelande (valfritt) och välj Skicka.

Ikon och dialogruta för delning

Samtidig redigering i ett dokument

När du har delat dokumentet kan du arbeta i filen samtidigt med andra.

  • Den bästa upplevelsen får ni om ni arbetar tillsammans i Word Online och kan se ändringarna i realtid.

  • Under Dela visas namnen på de andra som också redigerar filen.

  • Med färgade flaggor visas exakt var i dokumentet som varje person jobbar.

Färgflagga i Word Online när du använder samtidig redigering

Chatta i ett dokument

  1. Om någon annan redigerar filen online samtidigt kan du välja Chatt för att öppna chattfönstret.

  2. Skriv texten och tryck på Retur när du vill skicka meddelandet.

Konversationerna sparas inte när du stänger en fil. Om du vill spara en chatt och ha pågående konversationer kan du prata med dina kollegor i Microsoft Teams.

Chatta i ett dokument

Chatta i ett dokument – 3

Spåra och granska ändringar

  1. Om du vill spåra ändringar väljer du Granska > Spåra ändringar.

    Knappen Spåra ändringar markeras och nya ändringar markeras. Om du vill sluta spåra ändringar väljer du Spåra ändringar igen.

  2. Så här granskar du ändringar:

    • Placera markören före en ändring.

    • Välj Acceptera för att behålla ändringen eller Ignorera för att ta bort den.

    Om du vill acceptera alla ändringar väljer du Acceptera alla ändringar i listrutan.

Spåra ändringar i Word i Office 365

Hämta Office till din mobila enhet

Välj din mobila enhet:

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×