Snabbstartsguide för SharePoint Online

Med SharePoint Online kan du:

  • Lagra, ordna, dela och komma åt filer och information från valfri enhet.

  • Samarbeta och kommunicera online med kolleger och kunder.

  • Håll kontakten och var produktiv var du än är.

Obs!: Bilderna i den här snabbstartsguiden visar det moderna gränssnittet om inget annat anges. Mer information finns i Vilken version av SharePoint använder jag?

Skärmbild med startsidan för SharePoint Modern.

Logga in på Office 365

Du behöver inte installera någon programvara för att använda SharePoint Online. Du ansluter via webbläsaren.

  1. Logga in på ditt arbets- eller skolkonto på office.com/signin.

  2. Välj panelen SharePoint på startsidan för Office 365 eller i startikonen för appen.

Mer information finns i Så här loggar du in i Office 365.

Skärmbild av inloggningsfönstret för Office 365
Ansluta direkt till organisationens SharePoint-webbplats
  1. Öppna din webbläsare.

  2. Skriv URL: en för SharePoint-webbplatsen i adressfältetet. Till exempel https://contoso.sharepoint.com.

  3. Tryck på Retur.

Startsidan i Office 365 med SharePoint-panelen aktiverad

Hämta SharePoint Online till din mobila enhet

Om du har en Office 365-prenumeration som omfattar SharePoint Online kan du visa information på webbplatser, samarbeta med kolleger, öppna delade dokument och hålla kontakten med arbetet via din mobila enhet.

Ikoner med telefon och surfplatta
Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek
  1. Anslut till SharePoint-webbplatsen.

  2. Öppna dokumentbiblioteket.

  3. Gör något av följande:

    • Klicka på en fil för att redigera dokumentet i Office Online.

    • Markera en fil och välj Öppna > Öppna i <produkt> om du har skrivbordsappen installerad på datorn och vill använda den.

Skärmbild av menyn Öppna i ett dokumentbibliotek i den nya versionen.

Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt

Öppna dokumentet för redigering i Office Online.

Antalet personer som redigerar dokumentet just nu visas högst upp i dokumentet i Office Online.

Namn på författare som arbetar i en fil
Ladda upp filer till ett dokumentbibliotek
  1. Kontrollera att inga filer är markerade i dokumentbiblioteket.

  2. Under Ladda upp väljer Filer.

  3. Bläddra till och välj de filer du vill ladda upp i dialogrutan Öppna.

  4. Välj Öppna.

Skärmbild av menyn Ladda upp i ett dokumentbibliotek.
Söka efter något
  1. Skriv i rutan sök Sök uppe till vänster under startikonen för appen.

  2. Filtrera resultaten efter typ, till exempel Webbplatser, Personer och Filer.

Sökfält i SharePoint Online
Dela ett dokument
  1. Högerklicka på dokumentet du vill dela.

  2. Välj Dela.

  3. Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med i fönstret Dela.

  4. Tilldela skriv- och läsbehörighet genom att välja Kan redigera och läsbehörighet genom att välja Kan visa.

  5. Lägg till en personlig anteckning om du vill och välj sedan Dela för att skicka delningsinbjudan till de mottagare du angett.

Skärmbild av snabbmenyn för ett dokument med alternativet Dela aktivt.
Skapa en enkel lista eller ett dokumentbibliotek
  1. Öppna webbplatsen där du vill lägga till listan eller biblioteket.

  2. Välj Ny.

  3. Välj Lista eller Dokumentbibliotek.

  4. I fönstret Skapa:

    • Skriv ett namn för listan eller biblioteket (och en beskrivning om du vill).

    • Välj Skapa.

Ny meny i SharePoint Online

Välja bland alla tillgängliga program
  1. Öppna webbplatsen där du vill lägga till listan eller biblioteket.

  2. Välj Ny.

  3. Välj App och visa sidan Dina appar.

  4. Välj appen du vill lägga till på webbplatsen.

  5. Skriv ett namn för appen i fönstret som öppnas.

  6. Välj Skapa.

Skärmbild av den första skärmen på sidan Dina appar.

Skapa en gruppwebbplats och en Office 365-grupp
  1. Välj knappen Skapa webbplats på startsidan för SharePoint.

  2. I guiden:

    • Ange gruppwebbplatsens namn.

    • Välj Redigera Bild av pennikonen för redigering av ett flöde. och ändra gruppens e-postnamn.

    • Välj om gruppen ska vara offentlig eller privat.

    • Välj webbplatsens klassificering.

    • Välj Nästa.

  3. I nästa fönster anger du ägare och medlemmar.

  4. Välj Slutför.

En modern SharePoint Online-gruppwebbplats kan upprättas och bli klar att användas inom loppet av några sekunder. En Office 365-grupp skapas också.

Ny SharePoint-gruppwebbplats
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×