Snabbstartsguide för Planner

Samarbeta effektivt i projekt med hjälp av Microsoft Planner, som ger personer ett enkelt och mycket visuellt sätt att organisera samarbete.

Med Planner på din PC, Mac eller mobila enhet kan du och din grupp:

  • Skapa nya planer.

  • Organisera och tilldela uppgifter.

  • Dela filer.

  • Chatta om vad ni jobbar med.

  • Håll reda på gruppens status och håll koll på arbetet var som helst, oavsett vilken enhet du använder.

Planner kan användas för att hantera ett marknadsföringsevenemang, brainstorma nya produktidéer, hålla koll på ett skolprojekt, förbereda kundbesök eller bara organisera gruppen mer effektivt.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du behöver inte installera någon programvara på datorn eller enheten för att använda Planner, utan du ansluter via webbläsaren.

Logga in

Logga in på Planner eller Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan när du uppmanas till det.

När du är inloggad kan du göra följande:

  • Få åtkomst till organisationens Planner-webbplats.

  • Visa, redigera och skapa planer och uppgifter.

  • Kommunicera med andra planmedlemmar.

  • Hålla reda på planens status.

Om du vill logga in på Office 365 behöver du:

  • Autentiseringsuppgifter för ditt arbets- eller skolkonto.

Logga in till Office 365
  1. Öppna din webbläsare.

  2. Skriv http://office.com/signin eller https://portal.office.com i adressfältet.

  3. Tryck på Retur.

  4. Om flera kontopaneler visas väljer du det konto som du vill logga in med.

  5. Ange den e-postadress och det lösenord som är kopplade till kontot.

  6. Välj Logga in.

Mer information finns i Så här loggar du in i Office 365.

Skärmbild av inloggningsfönstret för Office 365

Ansluta

Om du redan arbetar online i organisationens Office 365-miljö kan du ansluta till Planner från startprogrammet.

Ansluta till Planner från Office 365
  1. Visa Office 365-startsidan eller välj appfönstret Startikon för app högst upp i webbläsarfönstret.

  2. Välj panelen Planner på startsidan eller i appfönstret.

Skärmbild av appfönstret för Office 365 med Planner-panelen aktiv.

Öppna en befintlig plan

  • Välj en befintlig plan i avsnittet Favoritplaner eller Alla planer i det vänstra fönstret.

Skärmbild av delarna Favoritplaner och Alla planer i instrumentpanelen för Planner.
Skapa en ny plan
  1. Välj Ny plan i det vänstra fönstret.

  2. I fönstret Ny plan:

    • Ange ett namn för planen.

      Planner skapar automatiskt en e-postadress för planen. Den kan du använda för diskussioner med alla planmedlemmar.

    • Ange en e-postadress om du så vill.

    • Gör planen privat om du vill att bara planmedlemmar ska se den, eller offentlig om du vill att den ska vara synlig för resten av organisationen och i sökresultat.

    • Ange en unik beskrivning för planen som särskiljer den från andra planer.

  3. Välj Skapa plan.

När du skapar en plan skapas också en ny Office 365-grupp, vilket gör det enkelt för dig och dem du arbetar med att samarbeta inte bara i Planner utan också i OneNote, Outlook, SharePoint och andra program. Den e-postadress för planen som Planner skapar går till gruppkonversationer i Outlook.

Obs!: När du gör en plan offentlig eller privat gör du även Office 365-gruppen offentlig eller privat. Läs mer.

Skärmbild av fönstret Ny plan.
Lägga till personer i en plan
  1. Välj Medlemmar (eller Lägg till medlemmar i en ny plan) i det övre högra hörnet i fönstret Planner.

  2. Börja skriva namnet eller e-postadressen på en person i organisationen som du vill lägga till i planen.

  3. Markera den personens kort när det visas.

Obs!: Vill du lägga till personer utanför organisationen i en plan? Det här är under utveckling och är inte tillgängligt ännu i Planner. Mer information om funktioner som för närvarande är under utveckling finns i Översikt över Office 365.

När du lagt till personer och uppgifter i din plan kan du tilldela personer till uppgifter.

Skärmbild av medlemslistan när en ny planmedlem läggs till.
Lägga till aktiviteter i en plan
  1. Välj + under rubriken för den bucket som du vill lägga till en uppgift i.

    En ny plan börjar med en Att göra-rubrik, men upprättade planer kan ha namngivna buckets i stället.

  2. Välj Ange ett namn för uppgiften.

  3. Skriv namnet på uppgiften.

  4. Gör något av följande:

    • Tryck på Retur för att skapa en uppgift utan ett förfallodatum.

    • Välj Ange förfallodatum och välj ett datum. Välj sedan Lägg till uppgift för att skapa en uppgift med ett förfallodatum.

Snabbt skapa flera uppgifter

  1. Välj + under rubriken för den bucket som du vill lägga till en uppgift i.

  2. Välj Ange ett namn för uppgiften.

  3. Skriv varje uppgiftsnamn och tryck på Retur efter varje uppgift för att skapa den.

När du lagt till personer och uppgifter i din plan kan du tilldela personer till uppgifter.

Lägg till aktiviteter
Lägga till start- och slutdatum för en aktivitet
  1. Markera uppgiften för att öppna uppgiftsfönstret.

  2. Välj Starta när som helst under Startdatum och välj sedan önskat startdatum.

  3. Välj Färdig när som helst under Förfallodatum och välj sedan önskat förfallodatum.

  4. Välj Stäng Knappen Stäng i det övre högra hörnet i uppgiftsfönstret för att spara och stänga uppgiften.

Skärmbild av den expanderade menyn för Startdatum för en uppgift i Planner.

Konfigurera buckets för uppgifter

Skapa buckets för att organisera uppgifter i exempelvis arbetsflöden, projektfaser eller avsnitt.

  1. Visa anslagstavlan för planen.

  2. Välj Lägg till ny bucket till höger om en befintlig bucket.

  3. Skriv ett namn för denna bucket och tryck på Retur.

Kan du inte se Lägg till ny bucket? Anslagstavlan kan vara grupperad efter något annat.

Ändra uppgiftsgruppering
  1. Välj Gruppera efter nära det övre högra hörnet av plananslagstavlan.

  2. Välj Buckets.

Vill du ändra namn på en tidsenhet? Välj ett tidsenhetsnamn om du vill ändra det. Du kan även byta namn på tidsenheten Att göra till något mer användbart!

Lägg till ny bucket

Gruppera efter buckets

Kommentera en uppgift
  1. Markera uppgiften för att öppna uppgiftsfönstret.

  2. Välj Skriv ditt meddelande här i området Kommentarer i uppgiftsfönstret.

  3. Skriv kommentaren som du vill bifoga till uppgiften.

  4. Klicka på Publicera.

Kommentarer för en uppgift
Lägga till en bifogad fil i en uppgift
  1. Markera uppgiften för att öppna uppgiftsfönstret.

  2. Välj Bifoga i området Bifogade filer i uppgiftsfönstret.

  3. Välj Sök i SharePoint om du vill bifoga en fil från en SharePoint-webbplats, eller välj Ladda upp en fil om du vill bifoga en fil som sparats lokalt.

  4. Navigera till och markera den fil du vill bifoga.

När du bifogar en fil kan du ladda upp filen till planens OneDrive-plats eller bläddra för att hitta den om du redan har laddat upp den. Om filen inte finns på planens OneDrive-plats kan du lägga till en länk till filen i stället.

Första gången du bifogar en fil, ett foto eller en länk till en uppgift, blir bilagan uppgiftens förhandsgranskningsbild. Den visas på anslagstavlan och ger dig ett snabbt sätt att identifiera uppgiften och börja arbeta. Vill du ändra förhandsgranskningsbilden för en uppgift?

Skärmbild av området för bilagor i ett uppgiftsfönster med listan Bifoga öppen.
Få e-post om en plan
  1. Välj Mer Ikonen Mer till höger om länkarna under plannamnet.

  2. Välj Prenumerera på e-postuppdateringar.

Du får e-post när:

  • En planmedlem lägger till en kommentar i en uppgift.

  • En aktivitet har tilldelats (eller omtilldelats) till någon planmedlem.

Obs!: Planner skickar aviseringar om tilldelade uppgifter bara om planägaren har aktiverat dem.

Skärmbild av listan Mer med Prenumerera på e-postaviseringar aktiv.

Visa status för planen

I Planner har varje plan en anslagstavla och diagram.

  • Anslagstavlan är ett flexibelt sätt att ordna gruppens arbete och gör det enkelt för dig att se vem som gör vad och att få information om alla uppgifter.

  • I diagrammen kan du se planens status med detaljerad information om vad som är slutfört, pågående, ej påbörjat och försenat.

Välj Anslagstavla eller Diagram högst upp i fönstret Planner för att växla mellan dem.

Skärmbild av sidan Diagram för en plan.
Få hjälp med Planner
  1. Välj ? högst upp till höger i fönstret Planner.

  2. Välj Berätta vad du vill göra högst upp i hjälpfönstret.

  3. Skriv den uppgift eller funktion som du vill få hjälp om så visas relaterade åtgärder och hjälpavsnitt.

  4. Markera en relevant uppgift eller ett hjälpavsnitt i sökresultatet.

Skärmbild av hjälpfönstret i Planner med Tilldela en uppgift i rutan Berätta vad du vill göra.

Planner – hjälp och utbildning

Planner-utbildning

På gång i Planner

Foto av en man som arbetar vid en dator
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×