Komma igång med Outlook

Snabbstartsguide för Outlook 2016

Snabbstartsguide för Outlook 2016

Med Office på en PC, Mac eller mobil enhet kan du göra följande:

  • Ordna din e-post så att du kan fokusera på viktiga meddelanden.

  • Hantera kalendern för att enkelt schemalägga möten och avtalade tider.

  • Dela filer från molnet så att mottagarna alltid har den senaste versionen.

  • Håll kontakten och var produktiv var du än är.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lägga till ett e-postkonto

  1. Öppna Outlook. Om du inte har öppnat Outlook innan visas en välkomstskärm. Välj annars Arkiv > Lägg till konto.

  2. Ange din e-postadress och välj Anslut. Om skärmen ser annorlunda ut anger du namn, e-postadress och lösenord och väljer sedan Nästa.

  3. Om du tillfrågas anger du ditt lösenord och väljer OK.

  4. Nu är det klart! Välj Avsluta för att börja använda Outlook 2016.

Obs!: Om du har problem med att konfigurera e-posten eller behöver anvisningar för manuell konfiguration kan du läsa Felsöka konfiguration av e-post i Outlook.

Välkommen till Outlook

Skapa och skicka e-post

  1. Klicka på Nytt e-postmeddelande för att skapa ett nytt meddelande.

  2. Ange ett namn eller en e-postadress i fälten Till..., Kopia eller Hemlig kopia.

    Tips: Om du inte ser Hemlig kopia läser du Se, dölja och visa rutan Hemlig kopia.

  3. Ange e-postmeddelandets ämne i rutan Ämne.

  4. Placera markören i brödtexten i e-postmeddelandet och börja sedan skriva.

  5. När du har skrivit ditt meddelande väljer du Skicka.

Skapa och skicka ett e-postmeddelande

Använd @omnämnanden för att få någons uppmärksamhet

  1. I brödtexten i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du symbolen @ och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn.

  2. När Outlook ger ett eller flera förslag väljer du den kontakt som du vill nämna.

    Som standard är deras fullständiga namn med. Du kan ta bort en del av omnämnandet, till exempel allt annat än personens förnamn.

  3. Den omnämnda kontakten läggs till i raden Till i e-postmeddelandet eller mötesinbjudan.

Funktionen @omnämnande i Outlook

Prioriterad inkorg

Prioriterad inkorg hjälper dig att fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Inkorgen delas upp på två flikar: Prioriterad och Annan.

Om meddelanden inte organiseras som du vill kan du flytta dem och ange vart framtida meddelanden från den avsändaren ska levereras.

  1. I inkorgen väljer du fliken Prioriterad eller Annan och högerklickar sedan på det meddelande som du vill flytta.

  2. Om du flyttar från Prioriteradtill Annan väljer du Flytta till Annan om bara vill flytta det markerade meddelandet. Välj Flytta alltid till Annan om du vill att alla framtida meddelanden från den avsändaren ska levereras till fliken Annan.

    Om du flyttar från Annan till Prioriterad väljer du Flytta till Prioriterad om du bara vill att det markerade meddelandet ska flyttas. Välj Flytta alltid till Prioriterad om du vill att alla framtida meddelanden från den avsändaren ska levereras till fliken Prioriterad.

Prioriterad inkorg i Outlook

Schemalägga en avtalad tid

  1. I Kalender väljer du Ny avtalad tid.

  2. Ange en beskrivning i rutan Ämne.

  3. I rutan Plats skriver du platsen.

  4. Ange start- och sluttid

  5. Välj Bjud in deltagare om du vill göra om den avtalade tiden till ett möte.

  6. Välj Spara och stäng för att slutföra eller Skicka om det är ett möte.

Schemalägga en avtalad tid i Outlook

Öppna Schemaläggningsassistenten

Verktyget Schemaläggningsassistenten visas när du har skapat ett möte och hjälper dig att hitta den bästa tiden för mötet genom att analysera när mottagarna och mötesresurser (till exempel rum) är tillgängliga.

  • Från en ny mötesförfrågan väljer du Schemaläggningsassistenten.  

  • Lodräta streck kring ett skuggat område visar den aktuella tiden för mötet. Du kan dra strecken om du vill ändra tiden för mötet. 

  • I rutnätet visas deltagarnas tillgänglighet. Outlook visar föreslagna tider för mötet tillsammans med antalet deltagarkonflikter längs den högra sidan av mötesförfrågan.

Verktyget Schemaläggningsassistenten

Lägga till en kontakt

  1. Välj Kontakter.

  2. Välj Start > Ny kontakt eller tryck på Ctrl + N.

  3. Ange ett namn och eventuell annan information som du vill spara för kontakten.

  4. Välj Spara och skapa ny om du vill skapa ytterligare en kontakt eller Spara och stäng om du är klar.

Lägga till en kontakt i Outlook

Dela en fil för att arbeta tillsammans med bifogade filer

  1. Skapa ett meddelande eller klicka på Svara, Svara alla eller Vidarebefordra för ett befintligt meddelande.

  2. Välj Bifoga fil.

  3. Välj en fil från listan med de senaste filer som du har arbetat med.

  4. Om filen visar en liten molnikon sparas filen online och den kommer att delas.

    Om filen inte visar ett moln väljer du den lilla pilen och Ladda upp på OneDrive.

    Obs!: Mer information om att ändra behörigheterna för delade filer finns i Hantera objekt som bifogats i ett e-postmeddelande.

Dela en fil som en bifogad fil

Effektivare möten med Skype och OneNote

Outlook hjälper dig att schemalägga möten med andra personer, men du kan också skapa ett onlinemöte och konfigurera en delad plats för mötesanteckningar innan du skickar din mötesförfrågan.

När du har lagt till deltagare till mötet väljer du knappen Skype-möte i menyfliksområdet. Ett onlinemöte skapas automatiskt och en länk infogas i mötesförfrågan.

Om du vill dela anteckningar väljer du knappen Mötesanteckningar. Du kan skapa en ny OneNote-anteckningsbok eller välja en befintlig anteckningsbok. En länk till anteckningsboken visas i mötesförfrågan.

Samarbeta med Skype och OneNote

Ha åtkomst även på resande fot

Välj din mobila enhet och lär dig hur du installerar Office-apparna.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×