Snabbstartsguide för Excel Online

Med Excel Online:

  • Dela din arbetsbok med andra och samarbeta i samma fil samtidigt.

  • Lägg till tabeller och diagram som visualiserar dina data.

  • Skapa en undersökning.

  • Filtrera en tabell.

  • Använd Autosumma för att snabbt lägga till summor.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

När du delar en arbetsbok med andra kan alla arbeta samtidigt med filen i Excel Online. Mer information finns i Samarbeta i Excel-arbetsböcker samtidigt med andra med samtidig redigering.

Skapa en arbetsbok

  1. Logga in på office.com/signin, välj Office 365-startprogrammet Office 365-startprogramsikon och sedan Excel.

  2. Välj Ny tom arbetsbok, öppna en fil under Senaste eller välj en av mallarna.

Excel

Dela din arbetsbok

  1. Välj Dela.

  2. Skriv namnen eller e-postadresserna för de personer som du vill dela med.

  3. Välj Kan redigera eller Kan visa.

  4. Inkludera ett meddelande om du vill och välj Dela.

Du kan också välja Hämta en länk så får du en länk som du kan kopiera till ett e-postmeddelande, eller välj Delas med om du vill sluta dela.

Knappen Dela

Redigera en arbetsbok samtidigt

När du har delat filen kan du arbeta med den samtidigt med andra.

  • De bästa funktionerna får ni genom att arbeta tillsammans i Excel Online och se ändringarna i realtid.

  • Under Dela visas namnen på de andra som också redigerar filen.

  • Färgade celler visar dig exakt var i dokumentet varje person arbetar. Klicka på en färg för att se vem som redigerar den cellen.

Celler med olika färger för olika personer, markör på personikonen, namn visas

Lägga till, redigera, ta bort och visa kommentarer

  • Lägg till en kommentar – på fliken Infoga eller Granska väljer du Kommentar, skriver kommentaren och väljer Publicera.

    En liten röd triangel visas i hörnet när en cell har en kommentar.

  • Redigera – välj Granska > Redigera kommentar.

  • Ta bort – välj Ta bort kommentar eller välj  i kommentaren.

  • Visa – välj Granska > Visa kommentarer.

Lägga till, redigera, ta bort och visa kommentarer

Chatta medan du redigerar

  1. Om någon annan redigerar filen samtidigt kan du välja Chatt för att öppna chattfönstret.

  2. Skriv texten och tryck på Retur.

Konversationerna sparas inte när du stänger en fil. Om du vill spara en chatt och ha pågående konversationer kan du prata med dina kollegor i Teams.

Chatta i ett dokument

Chatta i ett dokument – 3

Namnge din fil

Högst upp märker du att Excel Online automatiskt namnger din arbetsbok Bok1 (eller Bok2 eller Bok3...). Så här ger du den ett mer beskrivande namn:

  1. Klicka på det aktuella namnet.

  2. Ange ett namn som passar dig.

    Allt du gör i Excel Online – från att namnge filen till att arbeta i cellerna – sparas automatiskt.

Markör som klickar på filnamn

Utför arbetet

När du har namngett filen kan du göra det du normalt gör: ange data, lägga till formatering, skriva formler, göra diagram osv. Alla funktioner är tillgängliga för dig på flikarna högst upp.

Om du tycker att flikarna tar upp för mycket plats dubbelklickar du på en flik så döljs menyfliksområdet så att du får mer utrymme.

Fliken Infoga, diagrammenyn

Redigera med skrivbordsappen

Om du tycker att Excel Online saknar något som du behöver kan du alltid redigera filen i den fullständiga Excel-skrivbordsappen. Så här växlar du till skrivbordsappen:

  1. Klicka på Redigera i Excel.

    Excel-appen startas och filen öppnas.

  2. Fortsätt arbeta.

    När dina ändringar sparas i appen sparas de på OneDrive. Du behöver inte välja Spara som och ladda upp filen igen.

Knappen Redigera i Excel

Tips 1: Start-fliken har det du behöver

Fliken Start med knapparna för att klippa ut, kopiera, klistra in, klistra in formatering; formateringsalternativ som teckensnitt, justering och nummerformat; Infoga rader/kolumner; Summera och sortera

Start-fliken har de oftast använda knapparna och funktionerna: Urklippsfunktioner (som klippa ut, kopiera, klistra in) och formateringsalternativ (som färger, justering och nummerformatering).

Se till att ta en titt på den högra sidan av Start-fliken. Där kan du infoga rader och kolumner, summera tal och sortera.

Tips 2: Fliken Infoga är till för tabeller, diagram osv.

På fliken Infoga kan du infoga särskilda saker, som tabeller, diagram, hyperlänkar osv.

Om du behöver infoga rader, kolumner och celler går du till höger sida av Start-fliken.

Fliken Infoga, diagrammenyn

Tips 3: Behöver du ett formulär? Börja med en undersökning.

Om du vill infoga ett formulär som samlar in data skapar du först en undersökning i OneDrive genom att klicka på Nytt > Excel-undersökning. Då har du både en undersökning och en arbetsbok som samlar in data från undersökningen.

Menyn Nytt, kommandot Excel-undersökning

Tips 4: Låsa kolumner och rader samtidigt

Om du vill låsa kolumner och rader samtidigt markerar du en cell som är nedanför de rader du vill låsa och till höger om kolumnerna du vill låsa. Klicka sedan på Visa > Lås fönsterrutor > Lås fönsterrutor.

Fliken Visa, menyn Lås fönsterrutor, kommandot Lås fönsterrutor

Tips 5: Du kan filtrera, med en tabell

Om du behöver filtrera klickar du i några data och klickar sedan på Infoga > Tabell. Det ger dig filterknappar att arbeta med.

Fliken Infoga, knappen Tabell, filtermenyer

Tips 6: Låt Autosumma identifiera området – ingen markering krävs

Om du har tal i sammanhängande celler gör knappen Autosumma Knappen Autosumma saker enklare. Den identifierar området som ska summeras automatiskt. I det här exemplet har den identifierat att cellerna C2 till C7 behövde summeras. Du behöver inte ange cellreferenserna.

Cellområde identifieras automatiskt med knappen Autosumma

Tips 7: Arbeta offline

OneDrive synkroniserar filer med datorn. Öppna Utforskaren eller Mac Finder så visas OneDrive-mappen till vänster. Du kan kopiera filer till den här mappen, flytta runt dem osv. Om du kopplar från Internet kan du öppna och redigera filerna offline. När du ansluter igen synkroniseras de med OneDrive.

Utforskaren, OneDrive-mapp, Excel-filer

Få hjälp med Berätta

  1. Markera Berätta vad du vill göra högst upp på skärmen.

  2. Skriv vad du vill göra.

    Du kan till exempel skriva låsa för att lära dig hur du låser fönsterrutor för att låsa rader eller kolumner.

Få hjälp eller hitta kommandon
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×