Snabbstartsguide för Excel 2016

Med Excel 2016 är det enkelt att knacka siffror. Med Excel kan du effektivisera datainmatning med Autofyll. Du kan sedan få diagramrekommendationer baserat på dina data och skapa dem med ett enda klick. Du kan också enkelt upptäcka trender och mönster med datastaplar, färgkodning och ikoner.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Ladda ned Office eller Office 365

Om du inte redan har Excel och behöver hämta Office eller Office 365 finns information i Ladda ned och installera eller installera om Office 365 eller Office 2016 på din PC eller Mac.

Ladda ned Office 365

Logga in

När du uppmanas att göra det, kan du logga in på Office eller Office 365 med ditt Microsoft-konto eller jobb- eller skolkonto.

När du är inloggad kan du göra följande:

  • Spara eller dela filer med OneDrive.

  • Använd Office online.

Om du behöver hjälp:

Skärmbild av inloggningssidan för Microsoft-konto

Hämta Office till din mobila enhet

Office och e-post på Android-enheter

Android-telefoner och -surfplattor
Med alltifrån Samsung till Nexus kan du använda Office-appar och e-post på din Android-enhet.

Office och e-post på iOS-enheter

iPhone, iPad och iPod Touch
Använd Office-appar och e-post enkelt nästan var som helst med din mobila iOS-enhet.

Office och e-post på Windows-telefoner

Windows-telefoner och -surfplattor
Konfigurera din Windows Phone eller Windows 10-enhet med Office och e-post.

Skapa en arbetsbok med en mall

  1. Öppna Excel.

  2. Välj en mall, till exempel Spårning av säljfakturor.

  3. I mallbeskrivningsfönstret nedan väljer du Skapa.

  4. Ett bredare urval av mallar finns bredvid Föreslagna sökningar. Välj en kategori (t.ex. Företag, Personligt eller Bransch). Välj en mall och därefter Skapa.

Mer information finns i Föreslagna mallar för Excel.

Excel-mallar

Ange data

Så här anger du data manuellt:

  1. Välj en tom cell, till exempel A1, och skriv sedan text eller en siffra.

  2. Tryck på Retur eller Tabb för att flytta till nästa cell.


Så här fyller du i en dataserie:

  1. Ange början av serien i två celler: till exempel januari och februari, eller 2014 och 2015.

  2. Markera de två celler som innehåller serien och dra sedan fyllningshandtaget Fyllningshandtag tvärs över eller nedåt längs cellerna.


Inmatning av data i en cell


Fylla i data i en serie

Fylla i kolumndata med Snabbfyllning

Använd Snabbfyllning för att automatiskt fylla en kolumn, exempelvis förnamn, härlett från en annan kolumn, till exempel fullständigt namn.

  1. Skriv Molly i cellen under Förnamn och tryck på Retur.

  2. Skriv de första bokstäverna av Garret i nästa cell.

  3. Tryck på Retur när listan med föreslagna värden visas.

  4. Välj Snabbfyllningsalternativ Ikon för snabbfyllningsalternativ för att vidta ytterligare åtgärder.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Fyllning.

Snabbfyllning av en kolumn med data

Spara en arbetsbok i OneDrive

Spara en arbetsbok i OneDrive för företag eller OneDrive (privat) för att få tillgång till arbetsboken från olika enheter och kunna dela och samarbeta med andra.

  1. Välj Arkiv > Spara som.

    • Om du vill spara till OneDrive för företag väljer du OneDrive – <Företagsnamn>.

    • Om du vill spara till OneDrive (privat) väljer du OneDrive – privat.

  2. Ange ett namn på filen och välj sedan Spara.

Du kan behöva logga in på ditt jobb- eller skolkonto, eller ditt Microsoft-konto. Mer information finns under Spara arbetsboken.

Alternativ för Spara i Office 2016

Beräkna snabbt med Autosumma

  1. Markera en cell under de tal som du vill lägga till.

  2. Välj Start > Autosumma Knappen Autosumma (i gruppen Redigering).

  3. Tryck på Retur för att se resultatet i den markerade cellen.

  4. Gör andra beräkningar genom att välja Start, nedpilen bredvid Autosumma och sedan välja en beräkning.

Tips    Du kan också markera ett antal siffror för att se vanliga beräkningar i statusfältet. Mer information finns i Visa sammanfattningsdata i statusfältet.

Användning av Autosumma

Analysera data med villkorsstyrd formatering

Framhäva viktiga data och visa datatrender med verktyget Snabbanalys.

  1. Markera de data som du vill formatera villkorsstyrt.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys knappbild i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Välj Formatering, hovra över en villkorsstyrd formatering, till exempel Ikonuppsättning, och välj sedan den som du föredrar.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Analysera.

Användning av Snabbanalys för att markera data

Välj rätt diagram

Välj enkelt rätt diagram för dina data med verktyget Snabbanalys.

  1. Markera cellerna som innehåller de data du vill visa i ett diagram.

  2. Klicka på knappen Snabbanalys knappbild i det nedre högra hörnet av markeringen.

  3. Välj Diagram, hovra över varje rekommenderat diagram och välj sedan det diagram som du föredrar, till exempel Staplat.

Prova själv!    Välj Arkiv > Nytt, välj Guidad visning och välj sedan fliken Diagram. Mer information finns i Skapa diagram.

Diagram med Snabbanalys

Låsa den översta raden med rubriker

När du har många rader kan du låsa den översta raden av kolumnrubrikerna så att endast data rullar.

  1. Öppna Excel.

  2. Kontrollera att du är klar med redigeringen i en cell. Tryck på Retur eller Esc om du vill avbryta cellredigeringsläget.

  3. Välj Visa > Lås översta raden (i gruppen Fönster).

Mer information finns i Lås fönsterrutor.

Den första raden låses när du klickar på Lås översta raden
Få hjälp med Excel
  1. Öppna Excel och välj sedan i rutan Berätta vad du vill göra högst upp på skärmen.

  2. Skriv vad du vill göra.

    Skriv t.ex. Autosumma om du vill lära dig att använda kommandot Autosumma eller Utbildning om du vill visa utbildningen för Excel.

Få hjälp i Excel
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×