Komma igång med Access

Snabbstartsguide för Access 2016

Snabbstartsguide för Access 2016

Med Access kan du skapa databaser utan att skriva kod eller vara databasexpert.

Med välutformade mallar kan du snabbt bygga databaser. Med frågor hittar du enkelt de data du söker. Skapa snabbt formulär för enkel datainmatning. Summera data i grupperade och sammanfattande rapporter. Med dussintals guider blir det enkelt att komma igång och bli produktiv.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skapa en databas

  1. Öppna Access.

    Om Access redan är öppet väljer du Arkiv > Nytt.

  2. Välj Tom databas eller välj en mall.

  3. Ange ett namn för din nya databas, välj dess plats och välj sedan Skapa.

    Om det behövs väljer du Aktivera innehåll i det gula meddelandefältet när databasen öppnas.

Mer information finns i Skapa en ny databas.

Access-mallar

Importera data från Excel

  1. Öppna Excel-arbetsboken, kontrollera att varje kolumn har en rubrik och en konsekvent datatyp och välj dataintervall.

  2. Välj Externa data > Excel.

  3. Välj Bläddra för att leta upp och öppna Excel-filen, godkänn standardvärdena och klicka på OK.

  4. Markera Innehåller första raden kolumnrubriker? och klicka på Nästa.

  5. Gå igenom resten av sidorna i guiden och välj Slutför.

Mer information finns i Importera eller länka till en Excel-arbetsbok

Importera data från Excel

Lägga till en primärnyckel i en tabell

Skapa en primärnyckel för att koppla data mellan flera tabeller.

  1. Högerklicka på en tabell i navigeringsfönstret och välj Designvy.

  2. Markera det eller de fält du vill använda som primärnyckel.

  3. Välj Design > Primärnyckel.

Mer information finns i artikeln om att lägga till eller ändra en primärnyckel.

Primärnyckel och sekundärnyckel som visas mellan två Access-datablad

Gruppen Verktyg på fliken Design

Skapa en urvalsfråga

Skapa en fråga för att fokusera på specifika data.

  1. Välj Skapa > Frågeguiden.

  2. Välj Enkel fråga och sedan OK.

  3. Markera den tabell som innehåller fältet, lägg till de Tillgängliga fält du vill ha i Markerade fält och välj Nästa.

  4. Välj om du vill öppna frågan i databladsvyn eller redigera frågan i designvyn. Välj sedan Slutför.

Mer information finns i Komma igång med frågor eller Skapa en enkel urvalsfråga.

Markera de fält som du vill använda i dialogrutan Frågeguiden.

Skapa ett delat formulär

I ett delat formulär får du två vyer av data på samma gång – en databladsvy och en formulärvy. Du kan till exempel använda databladsvyn för att hitta en post och formulärsvyn för att redigera posten.

  1. I navigeringsfönstret, markera tabellen eller frågan som innehåller dina data.

  2. Välj Skapa > Fler formulär > Delat formulär.

Mer information finns i Skapa ett delat formulär.

Ett delat formulär.

Skapa en rapport

  1. Välj Skapa > Rapportguiden.

  2. Välj en tabell eller fråga, dubbelklicka på de fält i listan Tillgängliga fält som du vill lägga till i rapporten och välj Nästa.

  3. Dubbelklicka på det fält du vill gruppera efter och välj Nästa.

  4. Gå igenom resten av sidorna i guiden och välj Slutför.

Mer information finns i Skapa grundläggande rapporter eller Skapa en enkel rapport.

En sida i rapportguiden

Säkerhetskopiera databasen

  1. Välj Arkiv > Spara som.

  2. Under Databasfiltyper väljer du Spara databas som.

  3. Under Avancerat väljer du Säkerhetskopiera databas och sedan Spara som.

    Standardfilnamnet innehåller källdatabasen och när säkerhetskopieringen genomfördes.

  4. Välj Spara.

Säkerhetskopiera en Access-databas

Få hjälp med Access

  1. Markera Berätta vad du vill göra högst upp på skärmen.

  2. Skriv vad du vill göra.

    Skriv till exempel delat formulär om du vill veta hur du skapar ett delat formulär eller utbildning om du vill se utbildning för Access.

Får hjälp i Access
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×