Snabbstart för Project 2016

Med Project kan du göra följande:

  • Skapa projektplaner.

  • Skapa projektgrupper och tilldela resurser.

  • Visa olika vyer över aktiviteter och resurser.

  • Mäta förlopp.

  • Hantera budgetar.

Bild med två vyer av en projektplan

Den här snabbstartsguiden är specifik för Microsoft Project 2016 och skrivbordsklienten för Project Online som är tillgänglig via Office 365-prenumeration. Project Online har några ytterligare funktioner som ger stöd för onlinekommunikation.

Skapa ett projekt med en mall

  1. Öppna Project.
    Välj Arkiv > Ny om du redan arbetar i en projektplan.

  2. Välj en mall eller skriv i rutan Sök efter onlinemallar och tryck på Retur.
    Du kan också välja Tomt projekt och skapa ett projekt från grunden.

  3. Välj en mall och visa informationen om de element som ingår i mallen och andra alternativ.

  4. Välj alternativ och välj sedan Skapa.

Ändra resurser, aktiviteter och varaktighet i mallen så att de passar ditt projekt.

Obs!: Om du vill skapa ett nytt projekt utifrån ett befintligt ändrar du projektets start- och slutdatum och sparar projektfilen med ett nytt namn eller på en annan plats.

Skärmbild av projektplansmallar i kategorin Företag.

Lägga till aktiviteter i ett projekt

  1. Välj Vy > Aktivitetsvyer > Gantt-schema.

  2. Skriv ett aktivitetsnamn i det första tomma fältet för Aktivitetsnamn.

  3. Tryck på Retur.

  4. Upprepa steg 2 och 3 för att ange fler aktiviteter.

Om det tar för lång tid att lägga till en aktivitet åt gången kan du även:

Skärmbild av automatiskt schemalagda uppgifter som angetts i en ny projektplan.

Skapa disposition för aktiviteter i ett projekt

Öka och minska indraget för aktiviteter för att visa hierarkin emellan dem. En aktivitet med indrag blir en underaktivitet till aktiviteten ovanför, vilken blir en sammanfattningsaktivitet.

  1. Välj Vy > Aktivitetsvyer > Gantt-schema.

  2. Markera den eller de aktiviteter i kolumnen Aktivitetsnamn du vill öka eller minska indraget för.

  3. Gör något av följande:

    • Välj Aktivitet > Schema >##Indent Task## Knappen Dra in aktivitet i menyfliksområdet. eller tryck på Alt+Skift+vänster för att göra aktiviteten till en underaktivitet.

    • Välj Aktivitet > Schema > ##Outdent Task## Aktivitetsknappen Minska indrag i menyfliksområdet. eller tryck på Alt+Skift+höger för att flytta aktiviteten till nivån för aktiviteten ovanför.

Du kan använda underaktiviteter och sammanfattningsaktiviteter för att visa faser, enkelt navigera inom ett stort projekt och mycket annat.

Skärmbild av utkast till uppgifter i en projektplan.

Länka aktiviteter i ett projekt

Du kan länka valfria två aktiviteter i ett projekt för att visa deras relation i vad som kallas ett aktivitetssamband. När du har länkat aktiviteter påverkar alla ändringar du gör i den ena aktiviteten också den andra.

  1. Välj Vy > Aktivitetsvyer > Gantt-schema.

  2. Håll ned Ctrl och markera de två aktiviteter du vill länka (i kolumnen Aktivitetsnamn).

  3. Välj Aktiviteter > Länka markerade aktiviteter Knappen Länka aktiviteter på fliken Aktiviteter i menyfliksområdet eller tryck på Ctrl+F2.

Project har stöd för fyra typer av aktivitetslänkar för att visa olika relationer.

Mer information om aktivitetslänkar och schemaläggning finns i Hur aktiviteter schemaläggs i Project: Bakom kulisserna.

Sammansatt skärmbild av länkade uppgifter i en projektplan och ett Gantt-schema.

Ändra vy

  1. Välj fliken Vy.

  2. Gör något av följande:

    • Välj den vy du vill använda i gruppen Aktivitetsvyer eller gruppen Resursvyer.

    • Om du vill visa alla tillgängliga vyer klickar du på Gantt-schema > Fler vyer och väljer sedan mellan alternativen i dialogrutan Fler vyer.

Behöver du hjälp med att välja rätt vy för projektet?

Sammansatt skärmbild av grupperna Aktivitetsvyer och Resursvyer på fliken Visa och en projektplan i kalendervyn.

Lägga till en milstolpe

  1. Välj Vy > Aktivitetsvyer > Gantt-schema.

  2. Skriv ett namn för milstolpen på den första tomma raden eller välj en aktivitet du vill göra till milstolpe.

  3. Skriv 0 i fältet Varaktighet.

  4. Tryck på Retur. Milstolpesymbolen visas nu i Gantt-schemat.

Bild av en milstolpesymbol i ett Gantt-schema

Tilldela personer aktiviteter

  1. Välj Vy > Aktivitetsvyer > Gantt-schema.

  2. Markera pilen i kolumnen Resursnamn för aktiviteten du vill tilldela.

  3. Gör något av följande:

    • Välj personer i listan som ska arbeta med aktiviteten.

    • Om du inte hittar namnet på personen du vill tilldela skriver du ett nytt namn.

Obs!: Om det inte finns några namn i listan har ingen lagts till i projektet än. Ange ett nytt namn i kolumnen eller lägg till resurser i projektet innan du tilldelar dem till arbete med aktiviteter.

Sammansatt skärmbild av uppgifter med tilldelade resurser i en projektplan och ett Gantt-schema.

Ange en originalplan

Du kan ta en ögonblicksbild av det ursprungliga schemat genom att ange och spara en originalplan. På så sätt kan du se hur projektet förhåller sig till den ursprungliga planen.

  1. Välj Projekt > Schema > Ange originalplan > Ange originalplan.

  2. Välj originalplanen du vill ange i listan Ange originalplan.

    Tips: Det går att ange upp till 11 olika originalplaner för ett och samma projekt. Det kan vara bra att göra det emellanåt eftersom det ger flera ögonblicksbilder av hur projektet ligger till.

  3. Välj Hela projektet.

  4. Välj OK.

Skärmbild av dialogrutan Ange originalplan

Skapa en projektrapport

  1. Välj fliken Rapport.

  2. Välj den typ av rapport du vill ha i gruppen Visa rapporter och välj sedan en viss rapport.

    Om du till exempel vill öppna projektöversiktsrapporten väljer du Rapport > Instrumentpaneler > Projektöversikt.

Rapporten Projektöversikt

Få hjälp med Project

  1. Välj Berätta vad du vill göra.

  2. Skriv vad du vill ha hjälp med.

  3. Välj ett av sökresultaten eller välj Få hjälp om och sedan ett hjälpavsnitt.

Berätta vad du vill göra i Project 2016
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×