Snabbstart: Filtrera data med hjälp av ett autofilter

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Genom att filtrera information i ett kalkylblad kan du hitta värden snabbt. Du kan filtrera en eller flera kolumner med data. När du filtrerar kan du inte bara styra vad du vill visa, utan också styra vad du vill utesluta. Du kan filtrera baserat på val du gör i en lista eller så kan du skapa specifika filter som fokuserar på exakt de data som du vill visa.

Du kan söka efter text och tal när du filtrerar, med hjälp av rutan Sök i filtergränssnittet.

När du filtrerar data döljs hela rader om värden i en eller flera kolumner inte uppfyller filtreringsvillkoren. Du kan filtrera på numeriska värden eller textvärden eller så kan du filtrera efter färg för celler där färgformatering används för bakgrunden eller texten.

Hur gör jag?

Bild av ikon

Markera de data som du vill filtrera   

Exempel på data som är markerad för sortering i Excel

  1. Klicka på Filtrera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data.

    Gruppen Sortera och filtrera på fliken Data

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken för att visa en lista där du kan välja alternativ för filtrering.

    Obs!    Beroende på vilken typ av data kolumnen innehåller visas antingen Talfilter eller Textfilter i listan.

Bild av ikon

Filtrera genom att markera värden eller söka   

Det snabbaste sätten att filtrera är att markera värden i en lista och att söka. När du klickar på pilen i en kolumn där filtrering har aktiverats visas alla värden i kolumnen i en lista.

Filtrering av data

1. Använda rutan Sök för att ange text eller tal som du vill söka efter

2. Markera och avmarkera kryssrutorna för att visa värden som finns i kolumnen med data

3. Använda avancerade villkor för att söka efter värden som uppfyller specifika villkor

  1. Du markerar efter värden genom att avmarkera kryssrutan (Markera allt). Då avmarkeras alla kryssrutorna. Markera sedan endast de värden som du vill visa och klicka på OK för att visa resultaten.

  2. Du söker efter text i kolumnen genom att ange text eller tal i rutan Sök. Om du vill kan du använda jokertecken, till exempel asterisk (*) eller frågetecken (?). Visa resultaten genom att trycka på RETUR.

Bild av ikon

Filtrera data genom att ange villkor   

Genom att ange villkor kan du skapa anpassade filter som begränsar data exakt så som du vill. Du gör detta genom att skapa ett filter. Om du någon gång har skapat datafrågor i en databas kommer detta att kännas bekant för dig.

  1. Peka på antingen Talfilter eller Textfilter i listan. En meny där du kan filtrera på olika villkor visas.

  2. Välj ett villkor och markera eller ange därefter villkor. Klicka på knappen Och om du vill kombinera villkor (det vill säga två eller flera villkor som alla måste uppfyllas) och på knappen Eller om endast ett av flera villkor måste uppfyllas.

  3. Klicka på OK för att använda filtret och få de resultat du förväntar dig.

Nästa steg

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×