Snabbstart: Delta i onlinemöten med Lync Web App

Vad vill du göra?

• Kontrollera om du är klar för ett möte

• Ansluta till ett möte

• Få åtkomst till mötesljud

• Visa information om andra deltagare

• Skicka ett snabbmeddelande

• Spara en fil från en annan deltagare

• Dela en fil

• Dela skärmen med andra

  • Dela skrivbordet

  • Dela ett program

• Hålla en PowerPoint-presentation

• Öppna en whiteboard

• Genomföra en omröstning

Kontrollera om du är klar för ett möte

Innan mötet börjar kan du köra ett program för att kontrollera att du har de program som krävs för att delta i ett Lync-möte. Du kanske behöver hämta webbläsartillägget Microsoft® Silverlight® 4.0 eller senare och sedan starta om datorn.

Så här kör du programmet för att kontrollera att du är klar för ett möte

• Öppna e-postinbjudan till onlinemötet, klicka på Är det ditt första onlinemöte? i slutet av inbjudan och följ sedan instruktionerna.

  

Överst på sidan

Ansluta till ett möte

Så här ansluter du till mötet:

1. Öppna e-postmeddelandet med inbjudan till onlinemötet och klicka sedan på Anslut till onlinemöte i e-postmeddelandet.

2. Klicka på Anslut till möte via webbläsare på Lync 2010-skärmen som öppnas.

1. Om du har ett konto hos organisationen som håller i mötet klickar du på Anslut med dina inloggingsuppgifter för företaget. Det finns vissa fördelar med att ansluta med företagets autentiseringsuppgifter. När du ansluter till mötet behöver du t.ex. inte vänta på att ledaren ska godkänna dig. I annat fall klickar du på Anslut som gäst.

1. Ange företagets autentiseringsuppgifter eller ditt visningsnamn och klicka på Anslut till möte. Du kanske får vänta tills mötesledaren släpper in dig, eller så får du ansluta direkt till mötet.

Överst på sidan

Få åtkomst till mötesljud

Så här får du åtkomst till mötesljud:

1. Klicka på Telefon i mötesfönstret om du vill visa ljudalternativen.

2. Gör något av följande:

3. Om du vill bli uppringd av konferensen väljer du din landskod, anger ditt telefonnummer och klickar på knappen Ring upp mig.

4. Om du vill ringa upp mötet med Microsoft® Office Communicator 2007 R2 klickar du på knappen Ring upp.

   Obs!:  Det här alternativet är bara tillgängligt om du använder Office Communicator 2007 R2 och har anslutit till mötet med företagets autentiseringsuppgifter.

5. Om du vill ringa till mötet från en telefon slår du uppringningsnumret du fick i e-postinbjudan.

   

Överst på sidan

Visa information om andra deltagare

I deltagarlistan visas varje deltagares behörighetsnivå (presentatör eller deltagare). Endast presentatörer kan dela sina skärmar, hålla Microsoft® PowerPoint®-presentationer, öppna whiteboards och använda andra funktioner, beroende på hur mötet har organiserats.

Ikonerna bredvid varje namn anger om personen delar snabbmeddelanden, ljud, video och innehåll under mötet. Lync 2010-användare har tillgång till ljud och bild på datorn. Lync Web App som även använder Office Communicator 2007 R2 har tillgång till datorljud, men inte bild, medan användare av en fristående version av Lync Web App endast kan höra ljud via sina telefoner.

Överst på sidan

Skicka ett snabbmeddelande

Så här skickar du ett snabbmeddelande till mötesdeltagarna:

1. Om du vill kan du formatera meddelandet med textformateringsalternativen och lägga till uttryckssymboler.

   

1. Tryck på Retur.

Alla mötesdeltagare får de snabbmeddelanden du skickar.

Överst på sidan

Spara en fil från en annan deltagare

Så här sparar du en fil som en annan deltagare delar under mötet:

1. Klicka på Lägg till eller visa bifogade filer högst upp i mötesfönstret.

1. Klicka på filen, välj en plats och klicka sedan på Spara.

Överst på sidan

Dela en fil

Så här delar du en fil med andra deltagare:

1. Klicka på knappen Lägg till eller visa bifogade filer högst upp i mötesfönstret.

1. Klicka på Lägg till bifogad fil längst ned i dialogrutan Bifogade filer.

2. Leta reda på och dubbelklicka på filen du vill dela.

3. Klicka på Stäng när filens visas i dialogrutan Bifogade filer.

Mötesdeltagarna får ett meddelande om att det finns en ny bifogad fil som de kan spara och visa senare.

Överst på sidan

Dela skärmen med andra

Första gången du delar skrivbordet eller ett program ombeds du hämta tillägget Lync Web App.

Beroende på vilken behörighetsnivå som mötesorganisationen har angett för dig kanske en presentatör måste göra dig till presentatör (om du inte är det redan) innan du kan visa skrivbordet eller ett program för de andra mötesdeltagarna.

• Klicka på Dela-menyn i mötesfönstret om du vill se de tillgängliga mötesalternativen.

Hålla en PowerPoint-presentation

Så här visar du PowerPoint-bilder för mötesdeltagarna:

1. Be mötespresentatören hämta PowerPoint-filen du vill visa.

2. Klicka på Dela-menyn i mötesfönstret, klicka på Senaste innehåll och klicka sedan på PowerPoint-filen.

3. Du kan navigera i presentationen med hjälp av pilarna längst ned till höger på scenen eller klicka på Visa miniatyrer om du vill visa bilderna i en annan ordning.

Överst på sidan

Öppna en whiteboard

En whiteboard är en separat sida som alla mötesdeltagare kan skriva och rita på.

1. Klicka på Dela-menyn och sedan på Ny whiteboard.

2. Nu kan du skriva eller rita på whiteboarden med hjälp av verktygen nere till vänster på whiteboarden.

   

Överst på sidan

Genomföra en omröstning

Du kan snabbt genomföra en omröstning om något som håller på att diskuteras eller samla in relevant information från mötesdeltagarna. Du måste vara presentatör för att kunna skapa en omröstning.

1. Klicka på Dela-menyn i mötesfönstret och klicka sedan på Ny omröstning.

2. Skriv din fråga och minst två svar. Klicka sedan på OK.

Om ingen annan delar något öppnas din omröstning och mötesdeltagarna kan börja ge sina svar.

1. Gör något av följande:

2. Om du vill göra ändringar i omröstningen klickar du på knappen Redigera omröstningsfråga och alternativ.

   

3. Om du vill låta alla mötesdeltagare och presentatörer se resultatet av en pågående omröstning klickar du på knappen Visa resultat för alla.

   

Överst på sidan