Som standard delar pivottabellrapporter som baseras på samma datakälla – ett cellområde i ett kalkylblad eller en dataanslutning – en datacachen, men du kan dela datacachen på flera olika sätt.
Vad vill du göra?
Läs mer om pivottabellens datacache
Datacachen för en pivottabellrapport är ett område med internt minne på datorn som används av Microsoft Office Excel för att lagra data för rapporten. För att förbättra prestanda och minska storleken på arbetsboken delar Excel automatiskt pivottabelldatacachen mellan två eller flera pivottabellrapporter som baseras på samma cellområde eller dataanslutning. Om cellområdet eller dataanslutningen för två eller flera pivottabellrapporter är annorlunda kan datacachen inte delas mellan dessa rapporter.
Det kan dock finnas tillfällen när du inte vill dela en datacache mellan två eller flera pivottabellrapporter som är baserade på samma datakälla. Till exempel:
-
Du vill inte att beräknade fält och element ska visas i alla pivottabellrapporter.
-
Du vill inte att fälten ska grupperas på samma sätt i alla pivottabellrapporter.
-
Du vill inte att alla pivottabellrapporter ska uppdateras samtidigt.
-
Du vill använda en funktion som inte stöds när du använder en delad datacache, till exempel hämta data i en rapport för ett markerat objekt eller objekt när du använder ett rapportfilter.
Obs!: Datacachen för en pivottabellrapport som är ansluten till en OLAP-datakälla (Online Analytical Processing) kan inte delas eftersom den används på ett annat sätt än icke-OLAP-datakällor.
Ta bort delning av datacachen mellan pivottabellrapporter
Det finns flera sätt att ta bort delningen av en datacachen, bland annat följande:
-
Använd pivottabell- och pivotdiagramguiden för att skapa en ny pivottabellrapport som baseras på samma cellområde som en annan rapport utan att dela datacachen.
-
Ta bort delningen av datacachen mellan pivottabellrapporter som baseras på ett cellområde genom att tillfälligt definiera om dataområdet för att tvinga Excel att ta bort delningen av datacachen.
-
Ta bort delning av datacachen mellan två eller flera pivottabellrapporter som baseras på samma dataanslutning genom att skapa en unik dataanslutning för varje pivottabellrapport i arbetsboken.
Tips
Om du vill se hur många datacache som finns i en arbetsbok öppnar du direktfönstret i Visual Basic Editor genom att trycka på ALT+F11 och trycka på CTRL+G och sedan skriva följande:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Skapa en pivottabellrapport som är baserad på samma cellområde som en annan rapport utan att dela datacachen
-
Kontrollera att det finns en befintlig pivottabellrapport som baseras på samma område som du vill använda för den nya pivottabellrapporten.
-
Klicka på en tom cell i kalkylbladet utanför pivottabellrapporten.
-
Starta pivottabell- och pivotdiagramguiden genom att trycka på ALT+D+P.
Tips
Så här lägger du till pivottabell- och pivotdiagramguiden i verktygsfältet Snabbåtkomst:
-
Klicka på pilen bredvid verktygsfältet och klicka sedan på Fler kommandon.
-
Gå till Välj kommandon från och välj Alla kommandon.
-
Välj Pivottabell- och privotdiagramguiden i listan, klicka på Lägg till och sedan på OK.
-
-
På sidan Steg 1 i guiden klickar du på Listan eller databasen i Microsoft Office Excel och klickar sedan på Nästa.
-
På sidan Steg 2 i guiden markerar du det dataområde som du vill basera den nya pivottabellrapporten på och klickar sedan på Nästa.
-
När pivottabell- och pivotdiagramguiden visar ett meddelande som frågar om du vill dela datacachen klickar du på Nej.
-
På sidan Steg 3 i guiden väljer du en plats för den nya pivottabellrapporten och klickar sedan på Slutför.
Ta bort delning av datacachen mellan pivottabellrapporter som baseras på ett cellområde
-
Kontrollera att det finns minst två pivottabellrapporter baserade på samma cellområde och att rapporterna har samma datacachen.
-
Klicka på en cell i pivottabellrapporten som du vill dela datacachen för.
-
Starta pivottabell- och pivotdiagramguiden genom att trycka på ALT+D+P.
Tips
Så här lägger du till pivottabell- och pivotdiagramguiden i verktygsfältet Snabbåtkomst:
-
Klicka på pilen bredvid verktygsfältet och klicka sedan på Fler kommandon.
-
Gå till Välj kommandon från och välj Alla kommandon.
-
Välj Pivottabell- och privotdiagramguiden i listan, klicka på Lägg till och sedan på OK.
-
-
På sidan Steg 3 i guiden klickar du på Tillbaka för att återgå till sidan Steg 2 .
-
På sidan Steg 2 i guiden kontrollerar du att samma dataområde som du vill basera pivottabellrapporten på är markerat, men att minst en rad färre tas med i markeringen.
Om området till exempel är $A$1:$E$286 ändrar du intervallet till $A$1:$E$285.
-
Klicka på Nästa.
-
På sidan Steg 3 i guiden kontrollerar du att Befintligt kalkylblad är markerat och att platsen är densamma och klickar sedan på Slutför.
Pivottabellrapporten har nu en annan datacache men baseras på ett annat dataområde.
-
Kontrollera att en cell i pivottabellrapporten som du vill dela datacachen för är markerad.
-
Starta pivottabell- och pivotdiagramguiden igen genom att trycka på ALT+D+P.
-
På sidan Steg 3 i guiden klickar du på Tillbaka för att återgå till sidan Steg 2 .
-
På sidan Steg 2 i guiden ändrar du tillbaka dataområdet till det ursprungliga området.
Om det aktuella området till exempel är $A$1:$E$285 ändrar du intervallet tillbaka till $A$1:$E$286.
-
Klicka på Nästa.
-
På sidan Steg 3 i guiden kontrollerar du att Befintligt kalkylblad är markerat och att platsen är densamma och klickar sedan på Slutför.
Den nya pivottabellrapporten baseras nu på samma dataområde som den andra rapporten, men har en annan datacache.
Ta bort delning av datacachen för två eller flera pivottabellrapporter som baseras på samma dataanslutning
-
Kontrollera att det finns minst två pivottabellrapporter som baseras på samma dataanslutning och att dessa rapporter har samma datacachen.
Bekräfta att samma dataanslutning används mellan pivottabellrapporter
-
Klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data.
-
Välj pivottabellrapportens anslutning i dialogrutan Arbetsbok Connections.
-
Under Platser där anslutningar används i den här arbetsboken klickar du på länken som visar texten Klicka här för att se var de valda anslutningarna används.
Pivottabellrapporter som använder den här dataanslutningen visas.
-
-
Kontrollera att det finns en anslutningsfil för dataanslutningen på datorn eller i nätverket.
Skapa en anslutningsfil för en dataanslutning i en arbetsbok
-
Klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data.
-
Välj pivottabellrapportens anslutning i dialogrutan Arbetsbok Connections.
-
Klicka på Egenskaper.
-
Klicka på fliken Definition i dialogrutan Anslutningsegenskaper och klicka sedan på Exportera anslutningsfil.
-
Spara den aktuella anslutningsinformationen som en ODC-fil i dialogrutan Spara fil.
-
Klicka på OK och sedan på Stäng.
-
-
Klicka på en cell i pivottabellrapporten som du vill dela datacachen för.
-
Klicka på Ändra datakälla i gruppen Data på fliken Alternativ och klicka sedan på Ändra datakälla.
Dialogrutan Ändra pivottabelldatakälla visas.
-
Om du vill använda en annan dataanslutning väljer du Använd en extern datakälla och klickar sedan på Välj anslutning.
Dialogrutan Befintlig Connections visas.
-
Välj en dataanslutning i listan Välj en anslutning i kategorin Anslutningsfiler i nätverket eller Anslutningsfiler på den här datorn och klicka sedan på Öppna.
Obs!: Du kan behöva klicka på Bläddra för att hitta anslutningsfilen.
-
Klicka på OK.
Pivottabellrapporten har nu en annan datacache.
