Skype för företag – Web Scheduler

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Skype för företag – Web Scheduler är ett webbaserat verktyg som du kan använda för att skapa Skype-möten om du inte har Outlook eller en webbläsare med stöd för Outlook Web App. Med Skype för företag – Web Scheduler kan du skapa nya möten, ändra befintliga möten och skicka inbjudningar med det e-postprogram du föredrar.

Webbadressen för Skype för företag – Web Scheduler beror på hur det fungerar i den organisation där du verkar. Följ de här stegen om du inte kan Web Scheduler-adressen:

  1. Gå till Office 365-Web Scheduler-adressen på https://sched.lync.com och försök logga in med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Om det inte fungerar ber du er tekniska support att ange organisationens Skype för företag – Web Scheduler-adress.

Skapa ett Skype-möte

När du loggar in på Skype för företag Web Scheduler hamnar du direkt på sidan Nytt möte.

Web Scheduler-skärmen där du anger mötesinformationen och lägger till deltagare
  1. Ange en händelserubrik för mötet.

  2. Du kan lämna mötesplatsen som Skype-samtal eller lägga till en plats, t.ex. ett konferensrum, om det även finns deltagare som är fysiskt närvarande.

  3. Ange mötesinformationen i rutan Meddelande och ange start och slut-datum och -tid.

  4. Lägg till deltagarnas namn eller e-postadresser, avgränsade med semikolon (;), under Deltagare och ljud.

  5. (Valfritt) Markera Kontrollera namn för att verifiera adresserna till de deltagare som finns i organisationen.

  6. Under Vilka som går förbi lobbyn och Vem som är en presentatör gör du något av följande:

    • Acceptera standardinställningarna, vilket passar bäst för små arbetsmöten med andra inom organisationen.

      ELLER

    • Välj andra lobby- eller presentatörsalternativ beroende på vilken typ av möte du vill boka.

    Dessa personer behöver inte vänta i lobbyn

    Vem tillåts ansluta direkt?

    Vad som händer

    Rekommenderas om …

    Endast organisatör

    Du är den enda personen som kan ansluta direkt till mötet. Alla andra måste vänta på att bli insläppta.

    Du har ett möte med hög sekretess och konfidentiell information.

    Personer som jag bjuder in från mitt företag

    Det är bara personer som bjudits in som kopplas in direkt. Alla andra måste vänta tills de släpps in.

    Ni diskuterar konfidentiell information och bara vill ha med vissa personer på mötet.

    Personer från mitt företag

    Alla på ditt företag kan ansluta till mötet direkt, även om de inte är inbjudna.

    Det finns inga utomstående deltagare och ingen konfidentiell information kommer att diskuteras.

    Alla (inga begränsningar)

    Alla som har tillgång till möteslänken kan ansluta till mötet direkt.

    Du bjuder in externa deltagare och ingen konfidentiell information diskuteras.

    Vem är presentatör?

    Presentatörsalternativ

    Vem är presentatör

    När ska du välja det här alternativet

    Endast organisatör

    Endast den person som schemalägger möten.

    För presentationer där deltagarna inte behöver interagera med mötesinnehållet. (Du kan utse ytterligare presentatörer under mötet.)

    Personer som jag väljer

    Du och de deltagare du väljer.

    För presentationer med flera presentatörer

    Personer från mitt företag

    Alla som du bjuder in och som har ett konto i nätverket.

    För grupparbetssessioner där alla deltagare jobbar inom organisationen samt kan dela och ändra mötesinnehåll.

    Alla (inga begränsningar)

    Alla som du bjuder in

    För grupparbetssessioner med personer som inte har något konto i ditt nätverk.

  7. Markera kryssrutan bredvid Personer som ringer in via telefon går förbi lobbyn om du vill att de som ringer in ska kopplas fram till mötet direkt.

  8. Välj Spara.

Skicka information om mötet till deltagarna

Du kan skicka mötesförfrågan genom att kopiera mötesinformationen och klistra in den i ett e-postprogram, eller spara informationen i iCalendar-formatet och skicka den som en bifogad fil.

Kopiera mötesförfrågan och klistra in den i ett e-postmeddelande

  1. När du har skapat mötet väljer du Spara. Du ser en confirmation-sidan som visar din mötesinformation. Klicka på X för att stänga bekräftelsesidan.

    Skärmbildsexempel med mötesinformation
  2. På sidan Mina möten Markera mötesinformationen, högerklicka och välj sedan Kopiera.

    Markera och kopiera mötesinformation
  3. Öppna det e-postprogram du har och skapa en vanlig mötesförfrågan.

  4. Klistra in information om mötet i din förfrågan.

  5. Lägg till deltagarnas e-postadresserna i meddelandet, lägga till mötesdatum och tid, ange en dagordning för mötet och skicka din förfrågan.

Skicka en mötesförfrågan som en iCalendar-fil

Med iCalendar-filformatet kan användare som har olika e-postsystem utbyta kalenderinformation. Så skickar du en mötesförfrågan som en iCalendar:

  1. Markera mötets ämne i avsnittet Mina möten och välj sedan Information.

    Mötesinformation med knappen Info markerad
  2. Längst ned i mötesinbjudan väljer du Exportera som iCalendar.

    Knappen Exportera som iCalendar
  3. När du i webbläsaren uppmanas att antingen öppna eller spara iCalendar-filen väljer du Spara.

  4. Skapa ett e-postmeddelande och lägg till den iCalendar-fil du just skapat som en bifogad fil.

    Tips: Lär dig hur du infogar en bifogad fil i Outlook eller Outlook Web App.

  5. Ange deltagarna, mötets rubrik och vid behov också några rader med information. Skicka sedan meddelandet.

När deltagarna öppnar iCalendar-filen läggs mötet automatiskt till i deras standardprogram för e-post eller kalenderfunktioner.

Ansluta till ett Skype-möte

Om du vill ansluta till ett möte som du skapat med Skype för företag – Web Scheduler gör du något av följande:

  • Öppna e-postmötesförfrågan och markera möteslänken.

    ELLER

  • Öppna Skype för företag – Web Scheduler, markera det möte du vill ansluta till (i listan till vänster) och välj sedan Anslut i mötessammanfattningsfönstret.

    Mötesinformation med knappen Anslut markerad

Läs mer

Visa, redigera eller ta bort ett befintligt möte

Om du vill visa information om ett möte öppnar du Skype för företag – Web Scheduler och väljer mötets rubrik till vänster. I Skype för företag – Web Scheduler listas endast de möten du har bokat, inte alla möten i kalendern.

Om du vill redigera eller ta bort ett möte:

  1. Välj Redigera eller Ta bort i mötessammanfattningsfönstret.

    Mötesinformation med knappen Redigera markerad
  2. När du har gjort ändringarna skickar du antingen den uppdaterade mötesinformationen eller ett meddelande om inställt möte till deltagarna.

    Viktigt!: Kalendern uppdateras inte automatiskt via Skype för företag – Web Scheduler, så deltagarna måste underrättas om varje ändring du gör.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Kalender i Outlook Web App

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×