Skydda meddelanden genom att använda en digital signatur

Skydda meddelanden genom att använda en digital signatur

En digital signatur som bifogas i ett e-postmeddelande kan ge en extra säkerhetsnivå och säkerställer att det är du och inte en bedragare som signerat innehållet i e-postmeddelandet. Din digitala signatur, som innehåller ditt certifikat och din offentliga nyckel, kommer från ditt ID-nummer. ID-numret fungerar som ett unikt digitalt avtryck och signalerar till mottagaren att innehållet inte har ändrats under överföringen. För ytterligare sekretess kan du också kryptera e-postmeddelanden.

Vad är skillnaden mellan en digital signatur och en vanlig signatur?

En digital signatur är inte samma som en signatur du regelbundet bifogar i ett utgående meddelande. Vem som helst kan kopiera en e-postsignatur, vilket i princip är en anpassningsbar hälsningsfras. Ett digitalt signerat meddelande kan däremot bara komma från ägaren av ID-numret som användes för att signera det. ID-numret bekräftar avsändarens äkthet och kan därigenom hjälpa till att förhindra obehöriga ändringar i meddelandet.

Du kan läsa mer om digitala signaturer och hur du skaffar ett ID-nummer.

Signera ett enstaka meddelande digitalt

  1. I meddelandet klickar du på Signera meddelanden i gruppen Behörighet på fliken Alternativ.

    • Gör följande om du inte ser knappen för att signera meddelandet:

      • Klicka på Alternativ när meddelandet är öppet.

      • I gruppen Fler alternativ klickar du på dialogruteikonen Dialogruteikonknappen på menyfliksområdet i det nedre högra hörnet.

      • Klicka på Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Lägg till en digital signatur i meddelandet.

      • Klicka på OK och sedan på Stäng.

    • Om du inte ser knappen för att signera meddelandet så kanske du inte har ett ID-nummer som konfigurerats för att digitalt signera meddelanden. Då behöver du göra följande för att installera en digital signatur:

      • På menyn Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.

      • Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter > E-postsäkerhet

      • Klicka på Importera/exportera för att importera ett ID-nummer från en fil på datorn eller klicka på Skaffa ID-nummer för att hitta en lista över tjänster som utfärdar ID-nummer för användning.

  2. Skriv meddelandet och skicka det sedan.

Signera alla meddelanden som du skickar

  1. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ >Säkerhetscenter.

  2. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter.

  3. Markera kryssrutan Lägg till en digital signatur i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

  4. Välj något av följande alternativ (om de finns tillgängliga):

    • Om du vill att mottagare utan S/MIME-säkerhet ska kunna läsa meddelandet markerar du kryssrutan Skicka signerat meddelande i klartext när signerade meddelanden skickas. Den här kryssrutan är markerad som standard.

    • Om du vill verifiera att det digitalt signerade meddelandet mottagits av de avsedda mottagarna i oförändrat skick markerar du kryssrutan Begär S/MIME-kvitto på alla S/MIME-signerade meddelanden. Du kan begära att få en bekräftelse med information om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. Om du skickar ett meddelande som använder en begäran om ett S/MIME-kvitto, returneras informationen som ett meddelande till Inkorgen.

  5. Du kan ändra ytterligare inställningar, till exempel välja mellan flera olika certifikat, genom att klicka på Inställningar.

  6. Klicka på OK för varje öppen dialogruta.

Signera enstaka meddelande digitalt

  1. Klicka på knappen Signera meddelandet digitalt i gruppen Alternativ på fliken Meddelande i meddelandet Bild av knapp .

    Obs!: Om du inte ser den här knappen kan du klicka på dialogruteikonen Alternativ i det nedre högra hörnet av gruppen Alternativ för att öppna dialogrutan Alternativ för meddelanden. Klicka på knappen Säkerhetsinställningar och i dialogrutan Egenskaper för säkerhet markerar du kryssrutan Lägg till en digital signatur i meddelandet. Klicka på OK och stäng sedan dialogrutan.

  2. Skriv meddelandet och skicka det.

Signera alla meddelanden som du skickar

  1. Klicka på SäkerhetscenterVerktyg-menyn i vyn Outlook E-post och klicka sedan på E-postsäkerhet.

  2. Markera kryssrutan Lägg till en digital signatur i utgående meddelanden under Krypterad e-post.

  3. Välj något av följande alternativ (om de finns tillgängliga):

    • Om du vill att mottagare utan S/MIME-säkerhet ska kunna läsa meddelandet markerar du kryssrutan Skicka signerat meddelande i klartext när signerade meddelanden skickas. Den här kryssrutan är markerad som standard.

    • Om du vill verifiera att den digitala signaturen har godkänts av mottagaren, få en bekräftelse på att meddelandet levererats i oförändrat skick, samt få information om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades, markerar du kryssrutan Begär S/MIME-kvitto för alla S/MIME-signerade meddelanden. Om du skickar ett meddelande med en begäran om ett S/MIME-kvitto, returneras informationen som ett meddelande till din inkorg.

  4. Du ändrar ytterligare inställningar, t.ex. väljer att ett särskilt certifikat ska användas, genom att klicka på Inställningar.

  5. Klicka på OK två gånger.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×