Skydda ett kalkylblad

Om du vill förhindra att andra användare avsiktligt eller oavsiktligt ändrar, flyttar eller tar bort data i ett kalkylblad kan du låsa celler i ett Excel-kalkylblad och sedan skydda kalkylbladet med ett lösenord. Anta att du äger kalkylbladet för gruppstatusrapporten och du vill att gruppmedlemmarna bara ska kunna lägga till data i vissa celler och inte kunna ändra något annat. Med kalkylbladsskydd kan du göra så att endast vissa delar av kalkylbladet kan redigeras. Användarna kommer då inte att kunna ändra data i något annat område i kalkylbladet.

Viktigt!: Skydda ett kalkylblad är inte samma sak som att lösenordsskydda en Excel-fil eller en arbetsbok. Mer information finns i:

  • Information om hur du låser en fil så att andra användare inte kan öppna den finns i Skydda en Excel-fil.

  • Om du vill hindra användare från att lägga till, ändra, flytta, kopiera eller dölja/visa kalkylblad i en arbetsbok läser du Skydda en arbetsbok.

  • Information om skillnaden mellan att skydda en Excel-fil, arbetsbok eller ett kalkylblad finns i Skydd och säkerhet i Excel.

Välj de cellelement som du vill låsa

Här är vad du kan låsa i ett oskyddat kalkylblad:

Obs!: ActiveX-kontroller, formulärkontroller, figurer, diagram, SmartArt, miniatyrdiagram, utsnitt och tidslinjer är några exempel på objekt som är redan låsta när du lägger till dem i ett kalkylblad. Låset fungerar däremot bara när du aktiverar kalkylbladets skydd. Mer information om hur du aktiverar kalkylbladsskydd finns i nästa avsnitt.

Aktivera skydd för kalkylblad

Skydd av kalkylblad är en process i två steg: Det första steget är att låsa upp celler som andra användare kan redigera och sedan skydda kalkylbladet med eller utan ett lösenord.

Steg 1: Lås upp alla celler som du vill ska kunna redigeras

  1. Markera det kalkylblad du vill skydda i Excel-filen.

  2. Markera de celler som andra användare ska kunna redigera.

    Tips: Du kan markera flera icke-angränsande områden med hjälp av CTRL + vänsterklick.

  3. Högerklicka någonstans i kalkylbladet och välj Formatera celler (eller använd CTRL + 1 eller Kommando + 1 på Mac) och gå sedan till fliken Skydd och avmarkera Låst.

    Fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler

Steg 2: Skydda kalkylbladet

Markera sedan de åtgärder som användare ska kunna utföra på kalkylbladet, t.ex. infoga eller ta bort kolumner eller rader, redigera objekt, sortera eller använda Autofilter. Du kan dessutom ange ett lösenord för att låsa kalkylbladet. Ett lösenord hindrar andra från att ta bort kalkylbladets skydd. Lösenordet måste anges för att låsa upp kalkylbladet.

Nedan hittar du anvisningarna för att skydda kalkylbladet.

  1. Klicka på Skydda blad på fliken Granska.

    Bild av menyfliksområdet i Excel
  2. Markera de element som du vill att andra ska kunna ändra i listan Tillåt alla användare av kalkylbladet att.

    Dialogrutan Skydda blad


    Alternativ

    Tillåter användarna att

    Markera låsta celler

    Flytta pekaren till celler som rutan Låst är markerad för på fliken Skydd i dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare får markera låsta celler.

    Markera olåsta celler

    Flytta pekaren till celler som rutan Låstinte är markerad för på fliken Skyddi dialogrutan Formatera celler. Standardinställningen är att användare kan markera olåsta celler och att de kan flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad genom att trycka på TABB.

    Formatera celler

    Ändra några av alternativen i dialogrutorna Formatera celler eller Villkorsstyrd formatering. Om du använde villkorsstyrd formatering innan du skyddade kalkylbladet, kommer formateringen fortfarande att ändras när en användare anger ett värde som uppfyller ett annat villkor.

    Formatera kolumner

    Använda några kommandon för kolumnformatering, t.ex. att ändra kolumnbredd eller dölja kolumner (fliken Start, gruppen Celler, knappen Format).

    Formatera rader

    Använda några kommandon för radformatering, t.ex. att ändra radhöjd eller dölja rader (fliken Start, gruppen Celler, knappen Format).

    Infoga kolumner

    Infoga kolumner.

    Infoga rader

    Infoga rader.

    Infoga hyperlänkar

    Infoga nya hyperlänkar, även i olåsta celler.

    Ta bort kolumner

    Ta bort kolumner.

    Obs!: Om Ta bort kolumner är skyddat men inte Infoga kolumner kan användaren infoga kolumner men inte ta bort dem.

    Ta bort rader

    Ta bort rader.

    Obs!: Om Ta bort rader är skyddat men inte Infoga rader kan användaren infoga rader men inte ta bort dem.

    Sortera

    Använda några kommandon för att sortera data (fliken Data, gruppen Sortera och filtrera).

    Obs!: Användare kan inte sortera områden som innehåller låsta celler i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen.

    Använd autofilter

    Använda pilarna i de nedrullningsbara listrutorna för att ändra filtret i områden när Autofilter används.

    Obs!: Användare kan inte använda eller ta bort Autofilter i ett skyddat kalkylblad, oavsett den här inställningen.

    Använda pivottabellrapporter

    Formatera, ändra layout för, uppdatera eller på annat sätt ändra pivottabeller eller skapa nya diagram.

    Redigera objekt

    Göra något av följande:

    • Ändra grafiska objekt, inklusive mappningar, inbäddade diagram, figurer, textrutor och kontroller, som du inte låste upp innan du skyddade kalkylbladet. Om ett kalkylblad till exempel har en knapp som kör ett makro kan du klicka på knappen och köra makrot, men du kan inte ta bort knappen.

    • Göra några ändringar, till exempel formatering, i ett inbäddat diagram. Diagrammet kommer fortfarande att uppdateras när du ändrar dess källdata.

    • Lägga till eller redigera kommentarer.

    Redigera scenarier

    Visa scenarier som du har dolt, ändra i scenarier som du har förhindrat ändringar i och ta bort sådana scenarier. Användare kan ändra värdena i justerbara celler om de inte är skyddade, och lägga till nya scenarier.

  3. Du kan också ange ett lösenord i rutan Lösenord för att ta bort skydd från blad och klicka på OK. Skriv in lösenordet på nytt i dialogrutan Bekräfta lösenord och klicka på OK.

    Viktigt!: 

    • Använd starka lösenord med kombinationer av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord är lösenord som inte är kombinationer av dessa element. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. Lösenord som innehåller minst 14 tecken är bättre.

    • Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Om du glömmer lösenordet kan Microsoft inte återställa det.

Alternativet Skydda blad i menyfliksområdet ändras till Ta bort bladets skydd när ett kalkylblad skyddas. Du visar det här alternativet genom att klicka på fliken Granska i menyfliksområdet så ser du Ta bort bladets skydd i Ändringar.

Bild av menyfliksområdet i Excel
I ett oskyddad kalkylblad visas alternativet Skydda blad i menyfliksområdet

Bild av menyfliksområdet i Excel

I ett skyddat kalkylblad ändras Skydda blad till Ta bort bladets skydd.

Följ de här anvisningarna för att ta bort skyddet från ett kalkylblad:

  1. Gå till det kalkylblad du vill låsa upp.

  2. Gå till Arkiv > Info > Skydd > Ta bort bladets skydd eller välj Ta bort bladets skydd i gruppen Ändringar på fliken Granska.

  3. Om kalkylbladet är skyddat med ett lösenord skriver du lösenordet i dialogrutan Ta bort bladets skydd och klickar på OK.

Hjälp oss att göra Excel bättre

Har du förslag på hur vi kan förbättra nästa version av Excel? Titta i så fall på avsnitten i Excel User Voice.

Mer information finns i

Skydd och säkerhet i Excel

Skydda en Excel-fil

Skydda en arbetsbok

Låsa eller låsa upp särskilda områden i ett skyddat kalkylblad

Låsa celler för att skydda dem

Visa eller dölja formler

Skydda kontroller och länkade celler i ett kalkylblad

Kopiera och klistra in i ett skyddat kalkylblad

Video: Lösenordsskydda arbetsböcker och kalkylblad (Excel 2013)

Video: Skydda arbetsböcker och kalkylblad (Excel 2010)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×