Skydda dina filer i händelse av programkrasch

Ibland kraschar program, kanske på grund av att strömmen bryts. Dessutom kan användaren råka stänga en fil utan att spara den. Du kan undvika risken för att du blir av med dina filer om olyckan är framme genom att aktivera Återskapa automatiskt och Spara automatiskt.

Om ett dokument redan har stängts och åtgärdsfönstret Återskapa dokument visas kan du läsa Återställa dina Office-filer.

Om du har Office 2016 med ett Office 365-abonnemang bör du ha tillgång till funktionen Spara automatiskt, som automatiskt sparar det du arbetar med i realtid så länge filen du arbetar med är sparad på OneDrive eller SharePoint. Den här funktionen är endast tillgänglig om du har ett Office 365-abonnemang. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
  1. Klicka på Arkiv > Inställningar > Spara.

    Klicka på Arkiv > Alternativ > E-post i Outlook.

  2. Se till att kryssrutan Spara information för återskapning var n:te minut är markerad.

  3. I Word, Excel och PowerPoint ser du till att kryssrutan Behåll den senaste automatiskt återställda versionen om jag stänger utan att spara är markerad.

    Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

Du gör på lite olika sätt för att komma åt inställningarna för Återskapa automatiskt i de olika 2007-programmen. Välj ett program nedan för att visa specifika instruktioner.

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Excel-alternativ.

  2. Klicka på Spara.

  3. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  4. I listan Minuter anger hur ofta du vill att programmet ska spara dina data och programtillståndet.

  5. Du kan också ändra var (anges i rutan Plats för filer för återskapning) programmet ska spara versioner av filer du arbetar med.

Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.

  2. Klicka på E-postalternativ på fliken Inställningar och klicka sedan på Avancerade e-postalternativ.

  3. Markera kryssrutan Autospara objekt var.

  4. I listan Minuter anger hur ofta du vill att programmet ska spara dina data och programtillståndet.

  5. På menyn Autospara objekt i kan du också välja i vilken mapp du vill att objekt ska sparas automatiskt.

Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på PowerPoint-alternativ.

  2. Klicka på Spara.

  3. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  4. I listan Minuter anger hur ofta du vill att programmet ska spara dina data och programtillståndet.

Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

  1. Klicka på Alternativ på menyn Verktyg och klicka sedan på fliken Spara.

  2. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  3. I listan Minuter anger hur ofta du vill att programmet ska spara dina data.

Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

  1. Klicka på Alternativ på menyn Verktyg och klicka sedan på fliken Spara/öppna.

  2. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  3. I listan Minuter anger hur ofta du vill att programmet ska spara dina data.

Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Word-alternativ.

  2. Klicka på Spara.

  3. Markera kryssrutan Spara information för återskapning var.

  4. I listan Minuter anger hur ofta du vill att programmet ska spara dina data och programtillståndet.

  5. Du kan också ändra var (anges i rutan Plats för filer för återskapning) programmet ska spara versioner av filer du arbetar med.

Viktigt!:  Använd knappen Spara och använd den ofta. Du försäkrar dig om att arbetet du håller på med inte går förlorat genom att ofta klicka på Spara Knappbild (eller tryck på Ctrl+S).

Tips

Mängden ny information som den återskapade filen innehåller beror på hur ofta filen för återskapade sparas i Microsoft Office-programmet. Om du till exempel sparar filer för återskapande var 15: e minut innehåller filen för återskapade inte de senaste 14 minuterna av arbete (i värsta fall) innan strömavbrottet eller problemet inträffade. Om du vill vara extra säker anger du ett lågt tal i rutan Minuter, som 5 eller 10. På så sätt förlorar du aldrig mer än 5 eller 10 minuters arbete.

Å andra sidan blir Office snabbare att använda om du anger ett högre värde i rutan minuter, t.ex. 20.

Läs mer

Med Återskapa automatiskt sparas mer än bara dina filer – dessutom sparas din arbetsyta (om det går). Anta till exempel att strömmen går och du har flera kalkylblad öppna i Excel. När du startar Excel igen sker ett försök att öppna alla kalkylblad igen i samma layout och med samma celler markerade.

När ett program plötsligt stängs och öppnas igen kan du använda åtgärdsfönstret Återskapa dokument till att återskapa dina Office-filer.

Behöver du hjälp?

Kontakta teknisk support.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×