Skydda din integritet

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Vilket Office-program använder du?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

  1. På menyn Word klickar du på Inställningar.

  2. Under Personliga inställningar klickar du på Användarinformation Klicka på Användarinformation under Personliga inställningar .

  3. Gör önskade ändringar.

    Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Ta bort personlig information från ett dokument

Om du delar ett dokument med andra personer kan du ta bort personlig information, t.ex. författarens namn och företag, som Office automatiskt lägger till i ett dokument.

  1. På menyn Word klickar du på Inställningar.

  2. Under Personliga inställningar klickar du på Säkerhet  Knappen Alternativ för Säkerhet .

  3. Markera kryssrutan Ta bort personlig information från den här filen när den sparas under Sekretessalternativ.

  4. Spara dokumentet.

    Meddelanden: Följande personliga information tas bort från filen:

    • I dokumentegenskaper gäller det egenskaperna Författare, Chef och Företag på fliken Sammanfattning och Senast sparad av på fliken Statistik.

    • Alla namn som associeras med kommentarer eller spårade ändringar ändras till "Författare". Om du lägger till eller redigerar ditt namn i en särskild kommentar eller någon annanstans i filen tas den informationen inte bort med denna procedur. Du måste ta bort den informationen manuellt.

Inaktivera spårning av senast använda dokument

Med kommandot Öppna senasteArkiv-menyn visas alla dokument som du nyligen öppnat. Du kan dölja det här menyalternativet så att andra som använder datorn inte kan se listan med senast använda dokument.

  1. På menyn Word klickar du på Inställningar.

  2. Under Redigerings- och språkverktyg klickar du på Allmänt  Knappen Allmänna alternativ .

  3. Avmarkera kryssrutan Visa lista över senast använda filer.

Se även

Lösenordsskydda ett dokument i Word för Mac

Excel

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

  1. Klicka på InställningarExcel-menyn.

  2. Under Redigering klickar du på Allmänt  Knappen Allmänna alternativ .

  3. Gör önskade ändringar i rutan Användarnamn.

    Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Ta bort personlig information från ett dokument

Om du delar ett dokument med andra personer kan du ta bort personlig information, t.ex. författarens namn och företag, som Office automatiskt lägger till i ett dokument.

Obs!: Excel tar inte bort personlig information från delade arbetsböcker.

  1. Klicka på InställningarExcel-menyn.

  2. Under Delning och sekretess klickar du på Säkerhet  Knappen Alternativ för Säkerhet .

  3. Markera kryssrutan Ta bort personlig information när filen sparas.

  4. Spara arbetsboken.

    Meddelanden: Följande personliga information tas bort från filen:

    • I arbetsboksegenskaperna gäller det egenskaperna Författare, Chef och Företag på fliken Sammanfattning och Senast sparad av på fliken Statistik.

    • Alla namn som associeras med kommentarer eller spårade ändringar ändras till "Författare". Om du lägger till eller redigerar ditt namn i en särskild kommentar eller någon annanstans i filen tas den informationen inte bort med denna procedur. Du måste ta bort den informationen manuellt.

    • Avsändarens e-postadress som visas i meddelandehuvudet när du skickar en arbetsbok med e-post.

Inaktivera spårning av senast använda dokument

Med kommandot Öppna senasteArkiv-menyn visas alla dokument som du nyligen öppnat. Du kan dölja det här menyalternativet så att andra som använder datorn inte kan se listan med senast använda dokument.

  1. Klicka på InställningarExcel-menyn.

  2. Under Redigering klickar du på Allmänt  Knappen Allmänna alternativ .

  3. Avmarkera kryssrutan Visa detta antal dokument i listan Senast använda dokument.

Se även

Kräv att ett lösenord används för att en arbetsbok ska öppnas eller ändras

PowerPoint

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

  1. Klicka på AlternativPowerPoint-menyn.

  2. Klicka på Avancerat  Knappen Avancerade alternativ i PowerPoint .

  3. Gör önskade ändringar under Användarinformation i rutorna Namn och Initialer.

    Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Inaktivera spårning av senast använda dokument

Med kommandot Öppna senasteArkiv-menyn visas alla dokument som du nyligen öppnat. Du kan dölja det här menyalternativet så att andra som använder datorn inte kan se listan med senast använda dokument.

  1. Klicka på AlternativPowerPoint-menyn.

  2. Klicka på Allmänt  Knappen Allmänna alternativ i PowerPoint och avmarkera sedan kryssrutan Visa lista över senast använda filer.

Se även

Outlook

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

  1. Längst ned i navigeringsfönster klickar du på Kontakter  Knapp för att visa kontakter .

  2. På fliken Ordna klickar du på Jag.

    Fliken Ordna i kontakter, Jag

  3. Klicka på fliken som innehåller den information som du vill ändra och gör önskade ändringar.

    Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Skydda din integritet på en delad dator med hjälp av ett Mac OS-användarkonto

Om fler än en person använder samma dator kan du skapa separata konton för att hålla dina e-postmeddelanden och andra Outlook-objekt privata.

Viktigt!: Du måste ha ett administratörsnamn och lösenord för att utföra följande procedur.

  1. Klicka på SysteminställningarApple-menyn.

  2. Klicka på Konton under System.

  3. Om låset är stängt klickar du på låset  Knappen för inställningar för kontolåsning i Mac OS och skriver sedan ett administratörsnamn och lösenord.

  4. Under listan med konton klickar du på Lägg till ett användarkonto  Lägga till , fyller i rutorna och klickar sedan på Skapa konto.

    Tips: Mer information om hur du lägger till ett nytt användarkonto på datorn finns i Mac-hjälpen.

Se även

Hantera profiler

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×