Skydda din integritet

Vilket Office-program använder du?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

1. På menyn Word klickar du på Inställningar.

2. Klicka på Användarinformationunder Personliga inställningar .

3. Gör önskade ändringar.

   Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Ta bort personlig information från ett dokument

Om du delar ett dokument med andra personer kan du ta bort personlig information, t.ex. författarens namn och företag, som Office automatiskt lägger till i ett dokument.

1. På menyn Word klickar du på Inställningar.

2. Klicka på Säkerhetsinställningarunder Personliga inställningar .

3. Markera kryssrutan Ta bort personlig information från den här filen när den sparas under Sekretessalternativ.

4. Spara dokumentet.

   Meddelanden: Följande personliga information tas bort från filen:

   • I dokumentegenskaper gäller det egenskaperna Författare, Chef och Företag på fliken Sammanfattning och Senast sparad av på fliken Statistik.

   • Alla namn som associeras med kommentarer eller spårade ändringar ändras till "Författare". Om du lägger till eller redigerar ditt namn i en särskild kommentar eller någon annanstans i filen tas den informationen inte bort med denna procedur. Du måste ta bort den informationen manuellt.

Inaktivera spårning av senast använda dokument

Med kommandot Öppna senaste på Arkiv-menyn visas alla dokument som du nyligen öppnat. Du kan dölja det här menyalternativet så att andra som använder datorn inte kan se listan med senast använda dokument.

1. På menyn Word klickar du på Inställningar.

2. Under Redigerings- och språkverktygklickar du på .

3. Avmarkera kryssrutan Visa lista över senast använda filer.

Excel

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

1. Klicka på Inställningar på Excel-menyn.

2. Klicka på Allmäntunder Redigering .

3. Gör önskade ändringar i rutan Användarnamn.

   Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Ta bort personlig information från ett dokument

Om du delar ett dokument med andra personer kan du ta bort personlig information, t.ex. författarens namn och företag, som Office automatiskt lägger till i ett dokument.

1. Klicka på Inställningar på Excel-menyn.

2. Klicka på Säkerhetsinställningar underDelning och sekretess .

3. Markera kryssrutan Ta bort personlig information när filen sparas.

4. Spara arbetsboken.

   Meddelanden: Följande personliga information tas bort från filen:

   • I arbetsboksegenskaperna gäller det egenskaperna Författare, Chef och Företag på fliken Sammanfattning och Senast sparad av på fliken Statistik.

   • Alla namn som associeras med kommentarer eller spårade ändringar ändras till "Författare". Om du lägger till eller redigerar ditt namn i en särskild kommentar eller någon annanstans i filen tas den informationen inte bort med denna procedur. Du måste ta bort den informationen manuellt.

   • Avsändarens e-postadress som visas i meddelandehuvudet när du skickar en arbetsbok med e-post.

Inaktivera spårning av senast använda dokument

Med kommandot Öppna senaste på Arkiv-menyn visas alla dokument som du nyligen öppnat. Du kan dölja det här menyalternativet så att andra som använder datorn inte kan se listan med senast använda dokument.

1. Klicka på Inställningar på Excel-menyn.

2. Klicka på Allmäntunder Redigering .

3. Avmarkera kryssrutan Visa detta antal dokument i listan Senast använda dokument.

PowerPoint

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

1. Klicka på Alternativ på PowerPoint-menyn.

2. Klicka på Avancerat .

3. Gör önskade ändringar under Användarinformation i rutorna Namn och Initialer.

   Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Inaktivera spårning av senast använda dokument

Med kommandot Öppna senaste på Arkiv-menyn visas alla dokument som du nyligen öppnat. Du kan dölja det här menyalternativet så att andra som använder datorn inte kan se listan med senast använda dokument.

1. Klicka på Alternativ på PowerPoint-menyn.

2. Klicka på och avmarkera sedan kryssrutan Spåra nyligen öppnade dokument.

Outlook

Med hjälp av Office kan du snabbt sammanställa, visa och dela information med andra personer och även vidta åtgärder för att skydda din integritet.

Gör något av följande:

Ange personlig information som ska visas i alla dina Office-dokument

För att se till att du upprätthåller den sekretessnivå som du vill använda kan du redigera eller ta bort informationen om författare och kontaktuppgifter som är associerad med Office-dokument. Författar- och kontaktinformation som du anger visas automatiskt i alla dina Office-dokument, inklusive dem som du delar med andra, såvida du inte tar bort personlig information från dokumentet.

1. Klicka på Kontakter längst navigeringsfönsterpå .

2. På fliken Ordna klickar du på Jag.

   

3. Klicka på fliken som innehåller den information som du vill ändra och gör önskade ändringar.

   Obs!: När du uppdaterar informationen i ett Office-program, uppdateras informationen automatiskt för alla Office-program.

Skydda din integritet på en delad dator med hjälp av ett Mac OS-användarkonto

Om fler än en person använder samma dator kan du skapa separata konton för att hålla dina e-postmeddelanden och andra Outlook-objekt privata.

1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn.

2. Klicka på Konton under System.

3. Om låset är stängt klickar du på och skriver sedan ett administratörsnamn och lösenord.

4. Klicka på Lägg till ett användarkonto i listan med , fyll i rutorna och klicka sedan på Skapa konto.

   Tips: Mer information om hur du lägger till ett nytt användarkonto på datorn finns i Mac-hjälpen.