Skriva ut arbetsböcker och kalkylblad

Skriva ut specifika sidor

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du vill kanske skriva ut ett kalkylblad på ett visst antal sidor. Det finns flera sätt att göra detta utan att krympa kalkylbladet, vilket kan göra det svårt att läsa.

Vill du veta mer?

Låsa fönsterrutor

Infoga sidhuvuden och sidfötter

Skriva ut ett kalkylblad eller en arbetsbok

I vyn Sidlayout ser vi att det här kalkylbladet är en kolumn bredare än ett pappersark,

vilket ger sex sidor totalt – sidantalet visas här nere.

Men du vill skriva ut hela kalkylbladet på tre sidor.

Det finns flera sätt att göra detta på utan att minska storleken på kalkylbladet, vilket kan göra det svårt att läsa.

Vad som fungerar bäst för ett kalkylblad beror på måtten och hur du vill att utskriften ska se ut.

Ett sätt är att justera kalkylbladets marginaler.

Klicka på fliken Sidlayout, klicka på Marginaler och klicka på Smal.

Sidan till höger tonas ned, vilket innebär att den inte innehåller data och inte skrivs ut.

Hela kalkylbladet skrivs nu ut i full storlek på tre sidor.

Ett annat sätt att skriva ut hela kalkylbladet på tre sidor är att ändra kalkylbladets sidorientering.

På fliken Sidlayout klickar du på Orientering, klickar på Liggande,

så att hela kalkylbladet skrivs ut i full storlek på tre sidor.

Du kan även använda en kombination av sidorientering och pappersstorlek så att kalkylbladet får plats på tre sidor.

På fliken Sidlayout klickar jag på Orientering och klickar på Liggande. Det är fortfarande sex sidor.

Jag klickar därför först på Storlek och sedan på Legal. Hela kalkylbladet skrivs nu ut i full storlek på tre sidor.

Du kan även välja att minska kalkylbladets storlek så att det passar in på tre sidor,

men se till att det fortfarande går att läsa.

Du kan använda vyn Förhandsgranska sidbrytningar och konfigurera hur kalkylbladet skrivs ut.

Klick på fliken Vy och klicka på vyn Förhandsgranska sidbrytningar. En prickad linje anger automatisk sidbrytning.

Jag placerar muspekaren över den, klickar och håller ned den vänstra musknappen,

drar den prickade linjen åt höger så att kalkylbladet fördelas på tre sidor.

Eftersom vi har minskat kalkylbladets storlek

kan det vara praktiskt att förhandsgranska och zooma ut till den faktiska sidstorleken så att det går att läsa innehållet.

Klicka på Arkiv > Skriv ut. Klicka på Zooma till sida längst ner till höger i Excel

så att du kan förhandsgranska och kontrollera att kalkylbladet är läsbart.

Jag vill att viss information ska skrivas ut på samma sida och då kan jag ange sidbrytningar manuellt.

I vyn Förhandsgranska sidbrytningar klickar jag på raden under där jag vill göra en sidbrytning. Du kan även klicka på en kolumn.

På fliken Sidlayout klickar jag på Brytningar och klickar på Infoga sidbrytning.

Den manuella sidbrytningen markeras med en heldragen linje. Jag väljer en till rad och gör samma sak.

Kalkylbladet skrivs fortfarande ut på tre sidor, men sidbrytningarna ligger där jag vill ha dem.

Du kan ändra skala på kalkylbladet så att det skrivs ut större eller mindre.

Här uppe på fliken Sidlayout kan du se att kalkylbladets skala är 100 % och här nere ser du att det skrivs ut på sex sidor.

Om det ska skrivas ut på tre sidor måste vi minska skalan. Klicka på pilen bredvid Bredd och klicka på 1 sida.

Då minskas kalkylbladets bredd till ett ark, och då blir längden tre sidor, precis vad vi är ute efter.

Eftersom vi har minskat kalkylbladets storlek är det bra att förhandsgranska och se att det är läsbart.

Du kan även ange skalan till ett specifikt tal.

1. Klick på pilen som minskar skalan till den storlek du vill ha.

2. Du kan även klicka på Skala och ange ett tal.

I nästa avsnitt beskrivs hur du skriver ut bland annat rubriker, rutnät och formler i kalkylbladet.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×