Skriv ut kuvert med dokumentkoppling

webbläsaren stödjer inte videouppspelning. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du skapar kuvert med dokumentkoppling på samma sätt som e-postmeddelanden eller brev. Klicka först på ARKIV och stäng det aktuella dokumentet. Se till att spara det och gå sedan till ARKIV. Klicka på Nytt och öppna ett tomt dokument. I den här videon får du lära dig hur.

Vill du veta mer?

Dokumentkoppling med hjälp av ett kalkylblad i Excel

Infoga kopplingsinstruktioner

Skapa och skriva ut adressetiketter för en adresslista i Excel

Använd dokumentkoppling för e-post i Word

Du skapar kuvert med kopplade dokument på samma sätt som e-postmeddelanden eller brev.

Först klickar du på Arkiv och stänger det aktuella dokumentet. Glöm inte att spara!

Välj sedan Arkiv, klicka på Nytt och skapa ett tomt dokument.

Klicka på Starta koppling av dokument på fliken Utskick och välj Kuvert. Du kan använda guiden om du vill, men det här sättet kan vara snabbare.

Du börjar med att ange dina kuvertalternativ. Välj först storlek.

Välj någon av standardstorlekarna eller ange en egen storlek. Här nere visas en förhandsgranskning.

Du kan även justera layouten för adressen och avsändaradressen eller ändra teckensnittets format genom att klicka på Teckensnitt.

Vi använder standardinställningarna.

Nu ska du klicka på fliken Utskriftsalternativ. På den här fliken visas hur kuverten ska matas in i skrivaren.

För den här skrivaren ska du t.ex. sätta kuvertet mot

skrivarfackets övre och högra kanter, med framsidan nedåt och medsols rotation.

Det är en bra idé att skriva ut ett testkuvert innan du kör den slutgiltiga dokumentkopplingen.

Om det är fel på utskriften kan du pröva att ändra inställningarna här.

Klicka på Återställ för att återställa inställningarna till den matning som passar för skrivaren, och klicka sedan på OK.

Word ändrar dessutom dokumentets storlek så att den motsvarar kuvertformatet.

Nu tar vi och lägger till mottagarna. Vi använder listan som vi skapade i den förra filmen.

Klicka på Använd befintlig lista, bläddra till listan och klicka på Öppna.

Du kan klicka på Redigera mottagarlista om du vill göra ändringar i den, men vi låter den vara som den är.

Nu kan vi lägga till adresserna. Klicka på området där leveransadressen ska vara

och välj stycket som Word satte dit som adressblock.

Välj fliken Start och klicka på Visa/Dölj stycketecken om du vill se var styckena placerats.

Klicka på Adressblock. Vi kan formatera det här på samma sätt som adressblocket i film 2.

Välj först ett mindre formellt namnformat. Avmarkera Lägg till företagets namn. Klicka på Ta aldrig med landet/regionen i adressen.

Avmarkera även Formatera adressen efter mottagarland/-region. Klicka på OK.

Klicka på Förhandsgranska resultat och kontrollera namnen vid behov.

Slutligen skriver vi en returadress i stycket som Word lade till i det övre vänstra hörnet.

Spara kuvertet genom att välja en sökväg och skriva ett namn.

I det här fallet skapades kuvertet för ett specifikt brev,

så vi sparar det i samma mapp, med samma namn fast med ordet "kuvert" tillagt i slutet.

Det underlättar för oss om vi behöver hitta bägge filer senare. Klicka på Spara.

Klicka till sist på Slutför och koppla och Skriv ut dokument.

Mata in kuverten i skrivaren och klicka på OK.

Om du aldrig har skrivit ut ett kuvert med skrivaren som du använder

kan det vara en bra idé att klicka på Aktuell post och skriva ut ett kuvert först som test.

Om allt ser ut att fungera som det ska kan du klicka på Alla och sedan på OK.

Nu har du all den information som du behöver för att utföra enkla uppgifter med kopplade dokument.

Det finns dock mycket mer att lära sig om kopplade dokument,

t.ex. saker som att lägga till regler och anpassade fält eller arbeta med kalkylblad i Excel.

Om du vill veta mer kan du klicka på länkarna i kurssammanfattningen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×