Skriv ned vilken information som ska lagras

Information som du vill lagra

All information som är värd att behållas

Med en god databasdesign ser du till att det inte förekommer dubbletter. Det hjälper dig även med att se till att informationen är fullständig och, viktigast av allt, att informationen är korrekt.

För att uppnå detta börjar du med att skriva ned den information som du vill lagra. Du kan börja med din befintliga information – i det här fallet ditt kalkylblad. Om du har bokföringsmaterial eller formulär i pappersform samlar du in exemplar av dessa. Glöm inte att fråga vad dina kollegor behöver.

Ett annat sätt att identifiera den information som du behöver lagra är att skapa ett flödesschema över de aktiviteter som är kopplade till informationen. Vem skriver till exempel in informationen och hur? Vilka typer av formulär behöver de? Och medan du ändå håller på kan du fundera över vilka rapporter och utskick du vill skapa från databasen. Behöver du till exempel veta när skrivbord och stolar ska bytas ut? Vem behöver den informationen? Genom att analysera de data du behöver ange och använda kan du avgöra vilka data som ska lagras.

Ämne 3 av 11

Föregående | Nästa

(Tillbaka till start)

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×