Skillnader mellan interna och externa listor

Skillnader mellan interna och externa listor

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

SharePoint-listor finns i två smaker: interna och externa.

  • I en intern lista är alla funktioner och data inbyggda i SharePoint-produkter. Det finns flera olika standardlistor, som Meddelanden, Kalendrar och Uppgifter, egna listor som du bygger upp själv från grunden och alla möjliga funktioner.

  • I en extern lista är funktionerna också inbyggda i SharePoint-produkter, men data lagras i en datakälla utanför SharePoint-produkter, till exempel en databas. Någon, till exempel en affärsanalytiker, måste först skapa den externa listan. När den väl har skapats har en extern lista många av funktionerna i en intern lista, men det finns några skillnader som du bör känna till. De beskrivs i avsnitten nedan.

Mer information finns i hitta innehåll om externa data.

Artikelinnehåll

Jämförelse av skillnader mellan listfunktioner

Jämförelse av skillnader mellan kolumntyper

Jämförelse av skillnader mellan listvyer

Jämförelse av skillnader mellan listfunktioner

Funktion i intern lista

Finns stöd i externa listor?

Mer information

Grundläggande åtgärder

  • Redigera namn, beskrivning och navigering för listan

Ja

  • Styra navigering i Snabbstart

Ja

  • Lokal filtrerings- eller sorteringsåtgärd med hjälp av kolumnrubriker

Ja

  • Skapa och hantera vyer 

Ja

Mer information finns i jämförelse skillnader mellan listvyer.

  • Konfigurera platsdefinierade vyer

Nej

  • Visa-menyn, knappen Spara vy och rutan Sök

Nej

Dessa funktioner kan endast användas för listvyer som renderats på klientsidan

  • Lägga till, redigera och ta bort objekt med SharePoint- och InfoPath-formulär

Ja

  • Aktivera eller inaktivera dialogformulär

Ja

  • Lägga till, redigera och ta bort objekt med Snabbredigering

Nej

  • Dela med andra

Ja

  • Ange listbehörigheter

Ja

  • Ange behörigheter på objektnivå

Nej

  • Prenumerera på aviseringar och RSS-feeds

Nej

En utvecklare kan skapa en avisering i den externa datakällan med hjälp av händelseramverket.

  • Arbeta med användarklassificeringar, taggar och anteckningar

Nej

  • Skicka en länk via e-post

Ja

  • Arbeta med stora listor

Ja

Begränsningarna och tröskelvärdena för listor är olika.

  • Visa data i webbdelen Lista

Nej

Använda webbdelar för affärsdata i stället.

Kolumn åtgärder

  • Använda formler och beräknade värden 

Ja

  • Lägga till en ny kolumn

Nej

Kan definieras i den externa datakällan och den externa innehållstypen.

  • Verifiera kolumner

Nej

Kan definieras i den externa datakällan.

  • Lägga till, ändra och ta bort indexkolumner

Nej

Kan definieras i den externa datakällan.

  • Skapa uppslagskolumner

Nej

Du kan också välja att associera två eller flera externa listor när du definierar en extern innehållstyp.

  • Skapa unika kolumner

Nej

Kan definieras i den externa datakällan och den externa innehållstypen.

  • Framtvinga listrelationer

Nej

Kan definieras i den externa datakällan.

  • Använda innehållstyper och lägga till webbplatskolumner

Nej

  • Skapa externa datakolumner

Nej

  • Lägga till hanterade metadatakolumner

Nej

Klientåtgärder

  • Synkronisera data med Excel

Ja

  • Synkronisera data med Visio

Ja

  • Synkronisera data med Access

Ja

  • Synkronisera data med Outlook

Ja

  • Synkronisera data med Project

Nej

  • Använda kommandot Öppna med Access

Nej

Ytterligare åtgärder

  • Använda kommandot Skicka till

Nej

  • Checka in och checka ut objekt

Nej

  • Associera ett arbetsflöde med en lista

Nej

  • Skapa mappar

Nej

  • Kräva godkännande

Nej

  • Bifoga filer

Nej

  • Versionshantering (godkännande av innehåll, objektversionshistorik, säkerhet för utkastobjekt)

Nej

  • Använda målgrupper

Nej

  • Lägga till listdata i webbplatssökfunktionen

Ja

För att externa listdata ska visas i sökresultat krävs avancerad konfiguration.

  • Integrera e-post med listan

Nej

  • Ange informationshanteringsprincip

  • Skapa en arkivplansrapport

Nej

  • Spara listan som en mall

Nej

  • Nytt snabbsteg

Nej

Överst på sidan

Jämförelse av skillnader mellan kolumntyper

Kolumntyp i intern lista

Finns stöd i externa listor?

Mer information

Enskild rad med text

Ja

Flera rader med text

Ja

Tal

Ja

Valuta

Ja

Datum och tid

Ja

Ja/Nej

Ja

Alternativ

Nej

Uppslag

Nej

Person eller grupp

Nej

Hyperlänk eller bild

Nej

Beräknat

Nej

Hanterade metadata

Nej

Fullständigt HTML-innehåll med formatering och villkor för publicering (HTML för publicering)

Nej

Bild med formatering och villkor för publicering (Bild för publicering)

Nej

Hyperlänk med formatering och villkor för publicering (Hyperlänk för publicering)

Nej

Multimedier för publicering

Nej

Data för sammanfattningslänkar

Nej

Överst på sidan

Jämförelse av skillnader mellan listvyer

Vyalternativ för intern lista

Finns stöd i externa listor?

Mer information

Alla vytyper

Nej

I en extern lista stöds endast Standardvy och Anpassad vy i Designer.

Markera och avmarkera kolumner för att ange vilka som visas

Ja

I den externa innehållstypen för den externa listan kan du även ange kolumnen Rubrik.

Definiera en målgrupp (välj Offentlig eller Personlig)

Ja

Definiera en lokal filtreringsåtgärd

Ja

Även för externa listor kan ett eller flera datakällfilter definieras i den externa innehållstypen så att data filtreras i den externa datakällan, vilket ger bättre prestanda.

Definiera en lokal filtrerings- eller sorteringsåtgärd

Ja

Även för externa listor kan en fördefinierad sorteringsåtgärd anges i den externa innehållstypen så att data försorteras i den externa datakällan, vilket ger bättre prestanda.

Definiera en tabellvy

Ja

Skapa en Gruppera-åtgärd

Ja

Definiera summor

Ja

Uppdatera ett format

Ja

Objektgräns

Ja

Även för externa listor kan ett sidnummer anges i den externa innehållstypen så att data begränsas i den externa datakällan, vilket ger bättre prestanda.

Skapa mappar

Nej

Skapa en mobilvy

Ja

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×