Excel för webben ut som i Excel-skrivbordsprogrammet. Det finns dock några skillnader att vara medveten om. Alla filformat stöds till exempel inte och vissa funktioner kan fungera annorlunda än i skrivbordsprogrammet. I den här artikeln förklaras de här skillnaderna.
Filformat som stöds i Excel på webben
-
Excel (.xlsx)
-
Excel 97–2003-arbetsboksfiler (.xls).
Obs! När du öppnar det här filformatet Excel på webben det till en nyare .xlsx fil. Du kan alltid ladda ned originalet genom att gå till Arkiv > Info > Tidigare versioner. -
Csv-fil (kommaavgränsad) (.csv) Obs! När du öppnar det här filformatet konverteras den Excel för webben till en
nyare .xlsx fil. Du kan alltid ladda ned originalet genom att gå till Arkiv > Information > Tidigare versioner. -
Excel binär arbetsboksfil (.xlsb)
-
OpenDocument-kalkylbladsfil (.ods)
-
Excel makroaktiverad arbetsbok (.xlsm)
En arbetsbok i det här formatet kan öppnas men makron körs inte i webbläsarfönster.
Arbetsböcker i andra format stöds i allmänhet inte i Excel på webben.
Mer information om hur Excel filformat finns i Spara en arbetsbok i ett annat filformat.
Obs!: Det finns begränsningar för storleken på filer som du kan visa i SharePoint och Power BI tjänsten. Läs mer om filstorleksbegränsningar för arbetsböcker i SharePoint.
Funktioner som stöds för visning i Excel på webben
När du visar eller skriver ut en arbetsbok i ett webbläsarfönster kan vissa funktioner fungera annorlunda, vilket sammanfattas av följande tabell.
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i ett webbläsarfönster |
|---|---|
|
Beräkningar |
Beräkningar och beräkningsinställningar, inklusive inställningar för automatisk, manuell och iterativ beräkning för områden eller kalkylblad, fungerar i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som i Excel. |
|
Celler |
Celler, inklusive cellvärden, sammanfogade celler och översikten över cellinnehåll, visas i ett webbläsarfönster på liknande sätt som de visas i Excel. |
|
Diagram och tabeller, pivotdiagram rapporter och pivottabellrapporter |
Diagram, tabeller, pivotdiagram och pivottabellrapporter visas i allmänhet i ett webbläsarfönster på liknande sätt som de visas i Excel. Undantag är bland annat
Om du använder Excel Services eller Excel Web App lokalt (inte i molnet) beror möjligheten att visa visst innehåll i ett webbläsarfönster på om Excel Services eller Excel Web App används för att visa en arbetsbok. Mer information finns i Jämföra Excel Services i SharePoint med Excel Webbapp. |
|
Dataanslutningar |
Beroende på hur din miljö är konfigurerad stöds vissa typer av dataanslutningar för arbetsböcker som visas i ett webbläsarfönster, vilket gör att du kan uppdatera data. Mer information finns i Uppdatera data i en arbetsbok i ett webbläsarfönster. |
|
Datum |
Datum som visas i ett webbläsarfönster liknar hur de visas i Excel. |
|
Externa referenser |
I allmänhet fungerar de externa referenserna i ett webbläsarfönster som Excel. De kan uppdateras från webbläsarfönstret. |
|
Fältlista för pivotdiagram eller pivottabellrapport |
I allmänhet fungerar fältlistan för en pivotdiagram eller en pivottabell i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som i Excel. Det innebär att personer kan använda fältlistan för att utforska information och ändra de data som visas i pivotdiagram-rapport eller pivottabellrapport. |
|
Filter, utsnitt och tidslinjekontroller |
Filter och utsnitt fungerar vanligtvis i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som de fungerar Excel. I allmänhet fungerar tidslinjekontroller i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som i Excel. Om du använder Excel Services eller Excel Web App lokalt (inte i molnet) beror möjligheten att visa visst innehåll i ett webbläsarfönster på om Excel Services eller Excel Web App används för att visa en arbetsbok. Mer information finns i Jämföra Excel Services i SharePoint med Excel Webbapp. |
|
Formatering |
Formatering av celler och cellområde och talformat visas i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som i Excel. |
|
Funktioner |
De Excel fungerar på samma sätt i ett webbläsarfönster som i Excel. Undantag visas i avsnittet Arbetsboksfunktioner i den här artikeln. |
|
Kantlinjer |
De flesta, men inte alla, linjekantlinjer visas i ett webbläsarfönster som de visas i Excel. Linjefärger, kontinuerliga och dubbla linjeformat, heldragna och streckade linjer och linjer med tunna, medelhöga och tjocka linjetjockockor stöds. |
|
Namngivna objekt |
Namngivna objekt, till exempel områden, tabeller, diagram, pivotdiagram-rapporter, pivottabellrapporter, utsnitt och tidslinjekontroller, visas i allmänhet i ett webbläsarfönster på liknande sätt som de visas i Excel. Om du använder Excel Services eller Excel Web App lokalt (inte i molnet) beror möjligheten att visa visst innehåll i ett webbläsarfönster på om Excel Services eller Excel Web App används för att visa en arbetsbok. Mer information finns i Jämföra Excel Services i SharePoint med Excel Webbapp. |
|
Ett miniatyrdiagram i Excel Web Access |
Miniatyrdiagram visas i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som de visas Excel. |
|
Tabeller |
Excel tabellerna, inklusive data, kolumnrubriker och totalt antal rader, visas i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som de visas i Excel. |
Funktioner som kan skilja sig mellan webbläsaren och skrivbordet
Vissa funktioner fungerar annorlunda i ett webbläsarfönster än i Excel. Vissa arbetsboksfunktioner kan dessutom förhindra att en arbetsbok visas i ett webbläsarfönster.
Tips: Om du inte kan visa en arbetsbok i ett webbläsarfönster eftersom den innehåller funktioner som inte stöds kan du försöka öppna arbetsboken i Excel på skrivbordet.
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i ett webbläsarfönster |
|---|---|
|
Kontroller |
Arbetsböcker med kontroller, till exempel ActiveX och verktygsfält för formulär, kan visas eller redigeras i webbläsarfönstret. Själva kontrollerna visas inte i rutnätet. |
|
Dataanslutningar |
Beroende på hur din miljö är konfigurerad kan vissa typer av dataanslutningar förhindra att en arbetsbok visas i ett webbläsarfönster. Mer information finns i Uppdatera data i en arbetsbok i ett webbläsarfönster. |
|
Dataverifiering |
Dataverifiering fungerar på samma sätt förutom att IME-läge inte stöds i Excel för webben. |
|
Digitala signaturer |
Arbetsböcker som använder synliga eller osynliga digitala signaturer kan inte visas i ett webbläsarfönster. |
|
Teckensnitt |
Teckensnitt visas vanligtvis med samma format och storlek i en webbläsare som de visas i Excel. Om en arbetsbok använder ett visst teckensnitt som inte är tillgängligt på din enhet kan ett annat teckensnitt ersätta det när en arbetsbok visas i ett webbläsarfönster. |
|
Funktioner |
Vissa typer av funktioner kan fungera annorlunda i webbläsarfönster än i Excel. Mer information finns i avsnittet Funktioner längre fram i den här artikeln. |
|
Äldre makrospråk |
Arbetsböcker som innehåller äldre makrofunktioner, till exempel Microsoft Excel 4.0-makrofunktioner och Microsoft 5.0-dialogblad, kan inte visas i ett webbläsarfönster. |
|
Spara |
När du eller andra redigerar en arbetsbok i ett webbläsarfönster sparas ändringarna automatiskt. |
|
Säkerhet och sekretess |
Arbetsböcker med IRM-inställningar (Information Rights Management) på arbetsboksnivå kan inte visas i ett webbläsarfönster. Om organisationen använder Excel Web App (lokalt) eller Excel på webben (i molnet) för att visa arbetsböcker stöds arbetsböcker som har sparats i IRM-skyddade dokumentbibliotek och kan visas i ett webbläsarfönster. Arbetsböcker som skickas som IRM-skyddade bilagor i Outlook Web App stöds också och kan visas i ett webbläsarfönster. Om organisationen däremot använder Excel Services i SharePoint Server (lokalt) för att visa arbetsböcker stöds inte arbetsböcker i IRM-skyddade bibliotek och måste öppnas i Excel. IRM kan inte användas i webbläsaren. |
|
Skydd av kalkylblad eller arbetsboksskydd |
Arbetsböcker som är skyddade (krypterade med lösenordsskydd) kan visas och redigeras i Excel för webben. Kalkylblad som är skyddade kan endast visas i Excel för webben. I lokala miljöer där du använder en Excel Services eller Excel Web App kan skyddade kalkylblad inte visas i ett webbläsarfönster. Om du vill ta bort skydd öppnar du arbetsboken Excel på skrivbordet. |
|
XML |
XML-mappningar, XML-inbäddade smarta etiketter och XML-expansionspaket hindrar att en arbetsbok visas i ett webbläsarfönster. |
Funktioner i Excel och i Excel på webben
Vissa arbetsboksfunktioner fungerar annorlunda i ett webbläsarfönster än i Excel. I följande tabell sammanfattas hur vissa funktioner fungerar i Excel och i en arbetsbok som visas i ett webbläsarfönster.
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i Excel |
Fungerar så här i Excel på webben |
|---|---|---|
|
CHAR |
Returnerar ett tecken som anges av ett tal. Returnerar ett blocktecken för icke utskrivbara tecken. |
Returnerar ett tecken som anges av ett tal. Returnerar tomma värden för icke utskrivbara tecken. |
|
HYPERLINK |
Returnerar en aktiv länk som du kan klicka på och följa |
Beroende på vilka inställningar för arbetsboks interaktivitet och arbetsboksnavigering som anges för en arbetsbok kan HYPERLÄNK-funktionen returnera en aktiv länk eller en inaktiv länktextsträng. |
|
INFO |
Returnerar sökvägen till den aktuella katalogen eller mappen på datorn. |
Returnerar ett #VALUE! fel. |
|
NU |
Returnerar datum och tid på datorn |
Returnerar datum och tid på servern |
|
RTD (realtidsdata) |
Returnerar realtidsdata från ett program som stöder COM-automation. |
Om värden som har returnerats av en RTD-funktion lagras i en arbetsbok visas dessa värden. Om inga värden lagras i arbetsboken returneras #N/A-fel. |
|
I DAG |
Returnerar datumet på datorn |
Returnerar datumet på servern |
Om Excel på webben, Excel Web App (lokalt) och Excel Services (lokalt)
Olika program kan användas för att visa en arbetsbok i ett webbläsarfönster. Beroende på hur din miljö är konfigurerad kan du använda Excel på webben (en del av Office på webben ), Excel Web App (en del av Office Online lokalt) eller Excel Services i SharePoint Server (lokalt) för att visa en arbetsbok i ett webbläsarfönster.
En IT-administratör fattar det här beslutet och det kan påverka vilka funktioner som stöds när du visar en arbetsbok i ett webbläsarfönster. Mer information finns i följande resurser:
