Skicka stora filer med Outlook

Du får ett felmeddelande om du försöker bifoga filer som är större än den maximala storleken. Det finns några olika sätt att komma runt den här storleksgränsen, bland annat med hjälp av en fildelningstjänst eller genom att komprimera filen.

I Outlook begränsas storleken på de filer du kan skicka. Den här gränsen förhindrar att datorn upprepade gånger försöker överföra mycket stora bifogade filer som överskrider gränserna hos de flesta internetleverantörer. För internetkonton som Outlook.com eller Gmail är den kombinerade filstorleksgränsen 20 MB, och för Exchange-konton (företagspost) är den kombinerade filstorleksgränsen som standard 10 MB.

Spara filen i en molnbaserad tjänst och dela en länk

Det finns många molnlagringstjänster som du kan ladda upp stora filer till och sedan dela dem. Några populära molnlagringstjänster är OneDrive, Dropbox, iCloud och Google Drive. När filen lagras i molnet kan du ta med en länk till dokumentet i e-postmeddelandet.

  1. Ladda upp filen till en molntjänst som OneDrive eller Dropbox.

    Obs!: Den tjänst du använder genererar en länk för att komma åt filen. Mottagaren kan öppna länken för att ladda ned filen.

  2. När du har laddat upp filen kopierar du länken och klistrar in den i e-postmeddelandet.

    Tips: Detaljerad information om hur du laddar upp filer och skapar en länk för nedladdning i OneDrive finns i Ladda upp foton och filer och Dela filer och mappar och ändra behörigheter.

Komprimera filen

När du komprimerar, eller zippar, filen minskar storleken, och den kan minska så mycket att filen hamnar under gränsen för bifogade filer i Outlook. I följande artiklar beskrivs hur du komprimerar och extraherar filer för olika Windows-operativsystem.

Minska storleken på en bild

Om du skickar stora bildfiler kan du automatiskt ändra deras storlek för att minska filstorleken.

  1. Bifoga bilderna i e-postmeddelandet.

  2. Klicka på Arkiv > Info.

  3. Välj Ändra storlek på stora bilder när jag skickar det här meddelandet under avsnittet Bifogade bilder.

    Genom att klicka på det här alternativet kan Outlook ändra storleken på bilder när de skickas.
  4. Återgå till meddelandet och klicka på Skicka.

Spara filen i ett SharePoint-serverbibliotek

Om du använder Outlook i en företagsmiljö och använder SharePoint kan du spara en fil i ett SharePoint-bibliotek och dela en länk till filen. Anvisningar finns i Dela ett dokument med hjälp av SharePoint eller OneDrive.

Om du försöker skicka ett meddelande med bifogade filer som är för stort i Outlook 2010 och Outlook 2007 visas meddelandet ”Den bifogade filens är för stor och överstiger den tillåtna gränsen”.

Obs!: Mer information om hur du ändrar högsta tillåtna storlek för bifogade filer finns i Felet "Storleken på den bifogade filen överskrider den tillåtna gränsen".

Även om meddelandet inte överskrider storleksgränsen för bifogade filer i Outlook eller Exchange Server kan det hända att mottagarens e-postleverantör blockerar meddelanden som innehåller stora bifogade filer. Information om hur du minskar storleken på bifogade filer som du skickar i Outlook finns i Minska storleken på bilder och bifogade filer.

Förutom att e-postleverantören har en gräns för total meddelandestorlek är det inte alltid den bästa lösningen att skicka stora filer via e-post.

  • Meddelandet kan orsaka att mottagarnas brevlådor överskrider lagringskvoten    Om mottagarnas brevlådor överskrider lagringskvoten kan de förhindras att ta emot andra meddelanden.

  • Meddelandet kan orsaka att din brevlåda överskrider sin lagringskvot    Varje meddelande som du skickar sparas i mappen Skickat. Om du skickar stora meddelanden till andra personer kan även lagringskvoten för din brevlåda överskridas. När du överskrider lagringskvoten kan du blockeras från att ta emot fler meddelanden.

  • Bifogade filers storlek ökar    När en fil bifogas i ett meddelande måste den kodas. Kodningsprocessen gör att bifogade filer blir 1,37 gånger större än de är på datorn. Om du till exempel vill skicka en fil på 5 MB blir den bifogade filens storlek 6,85 MB.

Överst på sidan

Det finns flera sätt att dela stora filer och samarbeta med andra utan att skicka bifogade filer.

Om din organisation använder SharePoint Server och tilldelar dig platsen Min webbplats kan du överföra filer till biblioteket Delade dokument på Min webbplats och sedan inkludera en länk till filen i ett meddelande.

När du öppnar SharePoint-dokumentbiblioteket som du har överfört filen till högerklickar du på länken till dokumentet, klickar på Kopiera genväg och klistrar in (CTRL+V) genvägen i meddelandet.

  • OneDrive   OneDrive är en gratistjänst från Microsoft för lösenordsskyddad lagring av filer online, vilket gör det möjligt att spara, få åtkomst till och dela filer online med vänner eller medarbetare från nästan vilken plats som helst. Du kan spara Microsoft Office-dokument direkt till OneDrive. Mer information finns i Introduktion till OneDrive.

  • Delade nätverksplatser    Spara filer i en mapp som mottagarna också kan komma åt. Du kan då skicka ett meddelande till mottagarna som innehåller en länk till den delade platsen. Klicka på Hyperlänk i gruppen Länkar på fliken Infoga. Om sökvägen till den delade platsen eller filnamnet innehåller blanksteg kan du läsa Lägga till länkar som innehåller blanksteg i ett e-postmeddelande.

  • Webbplatser för fotodelning    Om du skickar bilder till någon bör du överväga att ändra storlek på dessa bilder innan du skickar dem. Se Minska storleken på bilder och bifogade filer. Med moderna digitalkameror kan varje bild ha en storlek på 3 MB eller mer när du överför dem från din kamera. Om du inte vill ändra storlek på bilderna finns det många fotodelningswebbplatser där du kan ladda upp dina bilder och sedan skicka en länk till bilderna i ett meddelande.

  • Webbplatser för videodelning    Även en kort videofil kan vara mycket stor. Du bör överväga att dela videoklipp med en av de metoder som beskrivs i denna artikel eller via en videodelningswebbplats.

Säkerhetsmeddelande :  När du bifogar en fil i ett meddelande kan du bestämma den avsedda mottagaren. Om du överför en fil till en delad plats eller tjänst bör du se till att du förstår sekretess- och säkerhetsinställningarna för webbplatsen, t.ex. vem som har tillgång till filen.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×