Skicka frånvaroaviseringar med POP3-, IMAP- och Outlook.com-konton

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan ställa in Microsoft Office Outlook 2007 så att ett automatiskt svar skickas till vissa eller alla som skickar e-postmeddelanden till dig.

Om du använder en Microsoft Exchange Server 2007-konto bör du använda den Frånvarohanteraren. Finns i Svara automatiskt på meddelanden med av Frånvarohanteraren.

Hur vet jag om jag har ett Microsoft Exchange Server-konto?

Det enklaste sättet att se om du har ett Exchange Server-konto är att öppna mappen Inkorgen och kontrollera om kommandot Frånvarohanteraren visas på Verktyg-menyn. Om det visas klickar du på knappen Expandera Bild av knapp längst ner på menyn så att alla kommandon på Verktyg-menyn visas.

Kommandot Frånvarande på Verktyg-menyn

Om kommandot Frånvarohanteraren saknas har du troligtvis inte ett Exchange Server-konto och Frånvarohanteraren är inte tillgänglig. I den här artikeln beskrivs en alternativ metod för att automatiskt svara på meddelanden för alla e-postkonton. Gå till Steg 1: Skapa en meddelandemall.

Om du inte har ett Exchange Server-konto kan du kombinera en e-postmall med regler i Outlook och återskapa funktioner från Frånvarohanteraren som endast finns tillgängliga för Exchange Server-konton. Med den här kombinationen kan du med hjälp av ditt e-postkonto skicka automatiska svar på inkommande meddelanden.

Viktigt!: Datorn måste vara påslagen och Outlook måste vara aktiverat för att automatiska svar ska kunna skickas.

Steg 1: Skapa en meddelandemall

  1. Peka på NyttArkiv-menyn och klicka sedan på E-postmeddelande.

  2. Klicka på Oformaterad text i gruppen Format på fliken Alternativ.

  3. Skriv den text du vill ska skickas som automatiskt svar i meddelandet.

  4. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Arkiv-menyn i meddelandefönstret.

  5. Klicka på Outlook-mall (*.oft) i listan Filformat i dialogrutan Spara som.

  6. I rutan Filnamn skriver du ett namn på meddelandemallen och klickar på Spara.

Steg 2: Skapa en regel som automatiskt svarar på nya e-postmeddelanden

Gör så här:

  1. Klicka på Regler och aviseringarVerktyg-menyn.

  2. Klicka på Ny regel i dialogrutan Regler och aviseringar.

  3. Under Börja med en tom regel klickar du på Kontrollera meddelanden när de kommer och sedan på Nästa.

  4. Markera kryssrutan som skickats bara till mig under Vilka villkor vill du ha med?. Om du vill ha med andra villkor markerar du dem också. Klicka sedan på Nästa.

  5. När en dialogruta som talar om att regeln kommer att användas för alla meddelanden visas klickar du på Ja.

  6. Under Vad vill du göra med meddelandet? markerar du kryssrutan svara med en specifik mall.

  7. Klicka på en specifik mall under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde).

  8. Klicka på Användarmallar i filsystem i rutan Leta i i dialogrutan Välj en svarsmall.

  9. Markera mallen som du skapade i föregående avsnitt och klicka sedan på Öppna.

  10. Klicka på Nästa.

  11. Du kan också markera kryssrutorna för alla undantag från en regel om automatiskt svar.

  12. Klicka på Nästa.

  13. Skriv ett namn på regeln under Steg 1: Ange ett namn för denna regel och klicka sedan på Slutför.

Tips: Du kan skapa en Outlook-uppgift eller att göra-påminnelse så att du kommer ihåg att inaktivera regeln när du inte vill skicka automatiska svar.

Svara med en specifik mall regeln i Regelguiden skickas automatiskt svar endast en gång till varje avsändare under en session. Den här regeln förhindrar att flera svar skickas till en enda avsändare som har skickat flera meddelanden. Outlook håller reda på listan över användare som har fått svar under en session. Om du avsluta Outlook och starta om den, men återställa listan över avsändare som har fått automatiska svar.

Viktigt!: För att Regelguiden ska kunna skicka svar automatiskt måste Outlook vara igång och konfigurerat så att det regelbundet kontrollerar om det finns nya meddelanden.

Inaktivera automatiska svar

Om du vill inaktivera regeln som du skapade i steg 2 ovan gör du följande:

  1. Klicka på Regler och aviseringarVerktyg-menyn.

  2. Avmarkera kryssrutan för regeln som du vill inaktivera under Namn på fliken E-postregler.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur kan vi förbättra den?

Hur kan vi förbättra den?

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!