Skicka ett meddelande eller en Mötes förfrågan till en kontakt grupp

Skicka ett meddelande eller en Mötes förfrågan till en kontakt grupp

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En kontakt grupp (tidigare kallad "distributions lista") är en samling e-postadresser. Du kan använda en kontakt grupp för att skicka ett e-postmeddelande eller en mötesinbjudan till alla adresser samtidigt. Du kan ta med en kontaktgrupp i meddelanden, uppgiftsförfrågningar, mötesförfrågningar och i andra kontaktgrupper.

Se anvisningar om hur du skapar en kontaktgrupp.

Skicka ett meddelande eller en Mötes förfrågan till en kontakt grupp

  1. Öppna Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande eller en Mötes förfrågan.

  2. Om du vet namnet på din kontakt grupp kan du skriva in det i fältet till direkt. I Outlook visas möjliga matchningar från adress boken.

    Du kan också klicka på knappen till för att Visa dialog rutan Välj namn. Skriv några tecken i kontakt gruppens namn och klicka på gå. Kontakt grupper visas i fetstil.

    Du kan välja en kontakt grupp när du skickar meddelandet.

  3. Ange ett meddelande eller ett mötes ämne, Fyll i all annan nödvändig information, till exempel start-och slut tider för ett möte och klicka sedan på Skicka.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

Skicka ett e-postmeddelande till en kontakt grupp i Outlook på webben

  1. Högst upp på sidan väljer du Nytt meddelande.

  2. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  3. Fyll i ämne och skriv texten i e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka.

Schemalägga ett möte med en kontakt grupp i Outlook på webben

  1. Markera Kalender att gå till kalendern längst ned på sidan.

  2. Högst upp på sidan väljer du Ny händelse.

  3. Fyll i mötesinformationen.

  4. Om du vill schemalägga ett onlinemöte väljer du knappen Lägg till onlinemöte.

    Obs!: Beroende på din organisation kan växlingen leda team, Skype-möteeller lägga till onlinemöte.

  5. Skriv namnet på kontakt gruppen i fältet Bjud in deltagare . Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  6. Fyll i ämne, plats, start- och sluttid och skriv brödtexten i inbjudan och klicka sedan på Skicka.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Skicka ett e-postmeddelande till en kontakt grupp i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

    Välj Start programmet Startikon för app i Office 365 och välj sedan Outlook.

  2. Välj Nytt.

  3. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  4. Fyll i ämne och skriv texten i e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka.

Schemalägga ett möte med en kontakt grupp i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

    Välj Startikon för app i Office 365 och sedan Kalenderknappen i O365-startprogrammet .

  2. Välj Nytt > Kalenderhändelse.

  3. Fyll i mötesinformationen.

  4. Om du vill schemalägga ett onlinemöte väljer du Skype-möte > Lägg till Skype-möte.

    Alternativet Nytt Skype-möte i Outlook på webben

  5. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till i Kontakter. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  6. Fyll i ämne, plats, start- och sluttid och skriv brödtexten i inbjudan och klicka sedan på Skicka.

Har du hört talas om Grupper i Office 365?

Grupper i Office 365 är nästa steg i utvecklingen av distributions listor och kontakt grupper. Med grupper får du ett eget utrymme för konversationer, delade filer, schemalagda händelser och mycket mer. Du kan använda den delade kalendern i en grupp för att schemalägga och hantera grupp händelser. Läs mer om Office 365-grupper.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×