Skicka ett e-postmeddelande med information om konferens med uppringning till en användare

Ibland kanske du måste skicka uppgifter för konferens med uppringning till användarna. Det kan du göra via administrationscentret för Skype för företag. Klicka på Skicka konferensinformation via e-post under inställningarna för uppringning för en användare. När du skickar e-postmeddelandet kommer det att innehålla alla uppringningsuppgifter inklusive:

  • Användarens telefonnummer för konferens eller uppringning.

  • Användarens konferens-ID.

    Obs!: Statiska ID:n används när personer i organisationen trivs med det, när de inte vill komma ihåg ett slumpmässigt nummer, när de kan välja ett visst nummer eller när de har ett nummer som är lätt att komma ihåg. När dynamiska konferens-ID:n används kopplas varje möte som en användare schemalägger till ett unikt konferens-ID. Om du vill tilldela dynamiska och statiska konferens-ID:n ska du gå hit

Här är ett exempel på e-postmeddelandet som skickas:

E-post för konferens med uppringning

Skicka ett e-postmeddelande med uppgifter för konferens med uppringning till en användare

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Gå till administrationscentret för Office 365 > Skype för företag. I det vänstra navigeringsområdet klickar du på Konferens med uppringning.

  3. Klicka på Uppringningsanvändare och välj sedan användaren.

  4. I åtgärdsfönstret klickar du på Skicka konferensuppgifter via e-post.

Tips: Du kan också skicka e-post till en användare med inställningarna för konferens med uppringning genom att gå till användarens egenskaper > Konferens med uppringning > Skicka uppgifter för konferens via e-post.

Vad behöver du mer veta om e-postmeddelandet?

  • Det finns flera e-postmeddelanden som skickas till användare i organisationen när får konferens med uppringning aktiverat:

    • När en licens för Skype för företag – PSTN-konferenser kopplas till en användare.

    • När du manuellt återställer en användares PIN-kod för konferens med uppringning.

    • När du manuellt återställer en användares konferens-ID.

    • När licensen för Skype för företag – PSTN-konferenser tas bort från användaren.

    • När en användares leverantör för konferens med uppringning ändras från Microsoft till en annan leverantör eller Ingen.

    • När en användares leverantör för konferens med uppringning ändras till Microsoft.

  • Som standard är avsändaren av e-postmeddelanden Office 365, men du kan ändra e-postadressen och visningsnamnet med hjälp av Windows PowerShell och cmdlet Set-Cs OnlineDialInConferencingTenantSettings. För att göra ändringar gällande e-postadressen som skickar e-post till användare måste du:

    Obs!: Om du vill ändra e-postadressuppgifterna ska du säkerställa att din organisations principer för inkommande e-post tillåter e-post som kommer från den anpassade e-postadressen som konfigureras.

    • Ange e-postadressen i parametern SendEmailFromAddress.

    • Ställ in parametern SendEmailOverride på True.

    • Ange visningsnamnet för e-post i parametern SendEmailFromDisplayName.

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Vill du veta hur du hanterar Windows PowerShell?

  • Om du vill spara tid eller automatisera detta kan du använda cmdleten Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

    Om du vill skicka ett e-postmeddelande med uppgifter för konferens med uppringning till en användare kör du följande:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail
Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×