Skicka ett e-postmeddelande med en uppföljning påminnelse

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Meddelanden som du skickar kan flaggas för att informera dig eller mottagaren, att åtgärder krävs.

Flagga för dig själv

Du skickar ett meddelande som behöver ett svar. Du vill vara säker på att du inte glömmer att begära ett svar och att du får den information du behöver. Att flagga för dig själv låter dig veta att du bett andra om ett svar. När du lägger till en flagga ser du ett att göra-objekt i Uppgifter och uppgiftsöversikten.

  1. Klicka på Meddelande > Följ upp.

    Kommandot Följ upp i menyfliksområdet

  2. Klicka på I dag, I morgon, Den här veckan, Nästa vecka, Inget datum eller Anpassad.

Eftersom meddelandet inte visas i mappen Skickat rekommenderar vi att du lägger till en påminnelse för dig själv. Påminnelser är aviseringar i dialogrutor som visas när det är dags för uppföljning, precis som de dialogrutor som informerar om kommande möten eller avtalade tider.

Om du vill lägga till en påminnelse till dig själv, klicka på Följ upp > Lägg till påminnelse. Ange datum och tid för när du vill att dialogrutan påminnelse ska visas.

Flagga för mottagare

En flagga på ett meddelande betonar meddelandets vikt för mottagaren. En flagga visas i meddelandelistan och texten visas ovanför raden Från i meddelandet. Om mottagaren också använder Outlookläggs ett objekt till på hans eller hennes att göra-lista.

  1. Klicka på Meddelande > Följ upp.

    Kommandot Följ upp i menyfliksområdet

  2. Klicka på Anpassad.

  3. Markera rutan Flagga för mottagare .

    Kryssrutan Flagga för mottagare i dialogrutan Anpassad

  4. I dialogrutan anpassad rekommenderar vi ändra flagga standardtexten med en beskrivning eller åtgärd. Du kan till exempel skriva Skicka Anna ett svar på tillståndsansökningar frågan. Det här är den text som visas ovanför raden från.

Om du vill ha ökad synlighet kan du lägga till en påminnelse. Påminnelser är aviserande dialogrutor som visas när det är dags för uppföljning, precis som de rutor som informerar om kommande möten eller avtalade tider.

Om du vill lägga till en påminnelse för mottagare, markera rutan Flagga för mottagare och ange sedan datum och tid vill du att dialogrutan påminnelse ska visas för mottagarna.

Tips: Använd ditt eget omdöme när du lägger till en påminnelse på mottagarens flagga. Fråga dig själv om du det verkligen är nödvändigt att störa mottagen med en påminnelse eller om en flagga är tillräcklig.

Hur fungerar datum flagga i menyn Följ upp?

Använd flaggor för att markera objekt för uppföljning och infogar påminnelser. Följande standard startdatum, förfallodatum och påminnelse tider är tillgängliga för flaggor. Du kan anpassa var och en av inställningarna.

Flagga

Startdatum

Förfallodatum

Påminnelse

I dag

Aktuellt datum

Aktuellt datum

En timme före sluttiden för den aktuella arbetsdagen

I morgon

Aktuellt datum plus en dag

Aktuellt datum plus en dag

Starttid för aktuellt datum plus en arbetsdag

Den här veckan

Aktuellt datum plus två dagar, men inte senare än den sista arbetsdagen i den här veckan

Sista arbetsdagen i den här veckan

Starttid för aktuellt datum plus två arbetsdagar

Nästa vecka

Första arbetsdagen i nästa vecka

Sista arbetsdagen i nästa vecka

Starttid för den första arbetsdagen i nästa vecka

Inget datum

Inget datum

Inget datum

Aktuellt datum

Anpassa

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Se även

Ange och ta bort påminnelser

Flagga inkommande meddelanden för uppföljning

Lägga till spårning i e-postmeddelanden

Flagga för dig själv

Gör något av följande:

  • Klicka på det meddelande som du vill använda i meddelandelista. Klicka på Följ upp på fliken meddelande i gruppen taggar och klicka sedan på typ av flagga som du vill ange.

  • Klicka på Följ upp i gruppen Flaggor på fliken Meddelande i ett öppet meddelande och klicka sedan på den flaggtyp du vill ange.

Om du vill ha en påminnelse om det här flaggade meddelandet klickar du på Följ upp i gruppen Flaggor på fliken Meddelande och sedan på Lägg till påminnelse. Om du vill kan du ändra datum och tid för påminnelsen.

Flagga för mottagare

Tänk på att visa hänsyn när du skickar påminnelser till andra. En del personer kanske blir störda av att påminnelser aktiveras när de arbetar. Ett annat alternativ är att skicka ett meddelande som är flaggat med ett startdatum och ett förfallodatum och mer information i listan Flagga. På det här sättet är informationen tillgänglig för mottagarna i informationsfältet i meddelandet, utan att någon påminnelse aktiveras.

Om du vill skicka en flagga för att uppmuntra andra att göra något, gör du följande innan du skickar meddelandet:

  1. Klicka på Följ upp i ett öppet meddelande på fliken meddelande i gruppen taggar och klicka på Flagga för mottagare.

  2. Under Flagga för mottagare i listan Flagga klickar du på den flaggtyp du vill skicka.

  3. Som standard innehåller meddelanden som flaggats för mottagaren en påminnelse. Ändra datum och tid vid behov. Om du inte vill att meddelandet ska innehålla någon påminnelse avmarkerar du kryssrutan Påminnelse.

Om du vill kan du Spåra e-postmeddelanden som innehåller påminnelser eller flaggor som hjälper dig att följa svar.

Hur fungerar datum flagga i menyn Följ upp?

Använd flaggor för att markera objekt för uppföljning och infogar påminnelser. Följande standard startdatum, förfallodatum och påminnelse tider är tillgängliga för flaggor. Du kan anpassa var och en av inställningarna.

Flagga

Startdatum

Förfallodatum

Påminnelse

I dag

Aktuellt datum

Aktuellt datum

En timme före sluttiden för den aktuella arbetsdagen

I morgon

Aktuellt datum plus en dag

Aktuellt datum plus en dag

Starttid för aktuellt datum plus en arbetsdag

Den här veckan

Aktuellt datum plus två dagar, men inte senare än den sista arbetsdagen i den här veckan

Sista arbetsdagen i den här veckan

Starttid för aktuellt datum plus två arbetsdagar

Nästa vecka

Första arbetsdagen i nästa vecka

Sista arbetsdagen i nästa vecka

Starttid för den första arbetsdagen i nästa vecka

Inget datum

Inget datum

Inget datum

Aktuellt datum

Anpassa

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Se även

Ange och ta bort påminnelser

Spåra e-postmeddelanden som behöver följas

Granska flaggade e-postmeddelanden

Lägga till spårning i e-postmeddelanden

Flagga ett objekt för uppföljning

Flagga för dig själv

  1. Klicka på Följ upp Bild av knapp i det nya meddelandet på fliken meddelande i gruppen Alternativ.

  2. Klicka på Lägg till påminnelse på menyn Följ upp.

  3. Om du vill välja en typ av påminnelse väljer du i listan Flagga.

    Du kan till exempel välja en mer specifik fras att gå med påminnelse, till exempel ringa, Vidarebefordra inte, För din Information eller Granska. Den här informationen visas i Informationsfält i meddelandet.

  4. Välj datum och tid i listorna bredvid rutan Påminnelse.

    När du har valt datum och tid visas påminnelsen också i informationsfältet.

  5. Om du vill ändra Standardpåminnelse ljud, klicka på Bild av knapp och bläddra till en ljudfil. Markera kryssrutan Spela upp ljudet om det inte är markerat.

Flagga för mottagare

Var försiktig när du skickar påminnelser till andra personer. Vissa mottagare kanske inte uppskattar med påminnelser aktiverat medan de arbetar. Ett annat alternativ är att skicka ett meddelande som har flaggats med start och förfallodatum och mer information i listan flagga till. Så här informationen är tillgänglig för mottagare i Informationsfältet på meddelandet, utan en påminnelse.

  1. Klicka på Följ upp Bild av knapp i ett nytt meddelande på fliken meddelande i gruppen Alternativ.

  2. Klicka på Flagga för mottagare på menyn Följ upp.

  3. I avsnittet Flagga för mottagare om du vill välja vilken typ av påminnelse (Följ upp är standard), Välj flagga som du vill använda i listan flagga.

    Du kan till exempel välja en mer specifik fras att gå med påminnelse, till exempel ringa, Vidarebefordra inte, För din Information eller Granska. Den här informationen visas i Informationsfältet i meddelandet.

  4. Välj datum och tid i listorna bredvid rutan Påminnelse.

    När du har valt datum och tid visas påminnelsen också i informationsfältet.

    Tips: Om du vill ta med en flagga och påminnelse för dig själv samt andra markerar du kryssrutan Flagga för mig, Välj information för flaggan och välj sedan önskade alternativ för en påminnelse.

När dina flaggade meddelanden som skickas kan du spåra mottagarna. Om du använder ett Microsoft Exchange-konto kan du även söka efter och spåra svar som du tar emot. Läs mer om den här funktionen i hitta flaggade meddelanden.

Hur fungerar datum flagga i menyn Följ upp?

Använd flaggor för att markera objekt för uppföljning och infogar påminnelser. Följande standard startdatum, förfallodatum och påminnelse tider är tillgängliga för flaggor. Du kan anpassa var och en av inställningarna.

Flagga

Startdatum

Förfallodatum

Påminnelse

I dag

Aktuellt datum

Aktuellt datum

En timme före sluttiden för den aktuella arbetsdagen

I morgon

Aktuellt datum plus en dag

Aktuellt datum plus en dag

Starttid för aktuellt datum plus en arbetsdag

Den här veckan

Aktuellt datum plus två dagar, men inte senare än den sista arbetsdagen i den här veckan

Sista arbetsdagen i den här veckan

Starttid för aktuellt datum plus två arbetsdagar

Nästa vecka

Första arbetsdagen i nästa vecka

Sista arbetsdagen i nästa vecka

Starttid för den första arbetsdagen i nästa vecka

Inget datum

Inget datum

Inget datum

Aktuellt datum

Anpassa

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Dagens datum visas. Välj ett anpassat datum om du vill

Se även

Ange och ta bort påminnelser

Spåra e-postmeddelanden som behöver följas

Hitta flaggade meddelanden

Lägga till eller ta bort en meddelandeflagga uppåt

Lägga till spårning i e-postmeddelandet

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×