Om Outlook är installerat som en del av Microsoft Office, och angett som standardprogram för e-post, kan du skicka ett dokument som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du dessutom skicka filen som meddelandetext i ett e-postmeddelande.
Om Outlook inte är standardprogram för e-post måste du konfigurera det som standard för att kunna använda den här funktionen. Mer information finns i: Göra Outlook till standardprogram för e-post, kontakter och kalender.
Skicka som en bifogad fil
Excel, PowerPoint och Word
-
Klicka på Arkiv > Dela och välj sedan något av följande alternativ:
Obs!: Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
-
Ladda upp till OneDrive Laddar upp filen till ditt OneDrive-konto där du sedan kan dela via en direktlänk eller ett e-postmeddelande.
-
Bifoga en kopia i stället Välj att bifoga en fil i ett e-postmeddelande eller bifoga en PDF-fil av filen.
-
-
Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.
OneNote, Visio, Publisher och Project
-
Klicka på Arkiv > Dela och välj sedan något av följande alternativ:
Obs!: Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
-
Dela med Personer (OneNote och Visio) Du kan ange namn eller e-postadress för vem du vill skicka till, ange om du vill att de ska redigeras, kräva att användaren loggar in innan du redigerar och ett valfritt meddelande.
Det här alternativet kräver att filen laddas upp till OneDrive.
-
Skicka en länk (Visio) Gör att alla kan arbeta med samma kopia av filen, se de senaste ändringarna och hålla din e-poststorlek liten.
Om du vill skicka en länk måste filen sparas i en webbserver eller delad mapp.
-
Skicka som bifogad fil Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.
-
Skicka som PDF Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.
-
Skicka som XPS Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.
-
-
Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.
Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande
Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.
-
Öppna den fil du vill skicka.
-
Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.
-
Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.
Skicka som en bifogad fil
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio och Word
-
Klicka på Arkiv > Dela > E-post och välj sedan något av följande alternativ:
-
Skicka som bifogad fil Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.
-
Skicka som PDF Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.
-
Skicka som XPS Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.
-
Skicka som Internet-fax Öppnar en webbsida där du kan välja från en lista med leverantörer som tillåter att du skickar fax via Internet.
Obs!: Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.
-
-
Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.
OneNote
-
Klicka på Arkiv > Skicka och välj något av följande alternativ:
-
Skicka som bifogad fil Ett e-postmeddelande öppnas med två bifogade filer, dels en kopia av filen i det ursprungliga filformatet och dels en kopia av filen som en webbsida.
-
Skicka som PDF Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.
-
-
Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.
Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande
Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.
-
Öppna den fil du vill skicka.
-
Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.
-
Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.
Se även
Bifoga filer eller infoga bilder i e-postmeddelanden i Outlook
