Det kan vara svårt att planera in möten med någon som inte kan visa din Outlook-kalender, t.ex. en kollega på ett annat företag. Du kan skicka en kopia av kalendern i ett e-postmeddelande så att andra vet när du är tillgänglig.
-
Välj Nytt e-postmeddelande i fliken Start.
-
Skriv meddelandet och placera sedan markören där du vill infoga kalenderinformationen.
-
Gå till Infoga > Kalender.
Om du inte ser Kalender på fliken Infoga väljer du Fler kommandon till höger på fliken och sedan Kalender under Inkludera.
-
Välj den kalender som du vill skicka och välj sedan det datumintervall som du vill visa.
-
Välj den detaljnivå du vill visa och om du bara vill visa arbetstider.
-
Välj OK för att infoga informationen i e-postmeddelandet.
-
Välj Skicka.
-
Klicka på Kalender i navigeringsfältet.
-
Klicka på Start > Skicka kalender med e-post.
-
Ange Datumintervall för kalendern som du vill skicka.
-
Ange andra önskade kalenderalternativ och klicka sedan på OK.
-
Skriv namnet på personen som du vill skicka kalendern till på raden Till.
-
Klicka på Skicka.
Nu kan kollegan visa din kalender i meddelandet och öppna den bifogade iCalendar-filen (.ics) i Outlook eller något annat kalenderprogram.
I Outlook öppnas en iCalendar-fil som en ny kalender som du kan visa sida vid sida med din egen kalender. Du kan dra kalenderobjekt från den mottagna kalendern till din Outlook-kalender.
