Skicka e-post till medlemmar i en SharePoint-grupp

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Din grupp eller Windows SharePoint Services 3.0-webbplats kanske har en egen distributionslista för e-post, en så kallad SharePoint-grupp. Detta är en e-postlista som innehåller e-postadresserna till medlemmarna i gruppen.

I den här artikeln

Översikt

Ta reda på mer om SharePoint-gruppen

Skicka e-post till en SharePoint-grupp

Översikt

Att skicka e-post till en SharePoint-grupp går till på ungefär samma sätt som att skicka vanliga e-postmeddelanden till en arbetskamrat eller grupp. Först och främst behöver du e-postadressen till gruppen, så att du kan ange den i rutan Till eller Kopia i meddelandet.

Din avdelning kanske har en egen SharePoint-grupp. Då kan du till exempel skicka e-post om olika projekt till gruppens adress, i stället för att slå upp och infoga e-postadresserna för varje enskild medlem.

Beroende på hur SharePoint-gruppen har konfigurerats, kanske du kan lägga till innehåll på webbplatsen genom att skicka e-post till gruppen. En SharePoint-grupp kan innehålla e-postadresser till vissa listor och bibliotek på webbplatsen, så att när du skickar e-post till SharePoint-gruppen läggs det innehållet också till på webbplatsen.

Anta att företagets låneavdelning har en egen SharePoint-grupp. Gruppen har konfigurerats så att dess meddelanden och svar läggs till på diskussionstavlan. I stället för att söka i inkorgen efter de senaste meddelandena om avdelningens riktlinjer, kan du söka på diskussionstavlan på Windows SharePoint Services 3.0-webbplatsen.

Avdelningen kanske har en egen kalender där mötesförfrågningar som har skickats via e-post lagras, samt alla objekt som andra lägger till direkt i kalendern på webbplatsen.

Överst på sidan

Ta reda på mer om SharePoint-gruppen

I de flesta fall kan hittar du e-postadressen till SharePoint-gruppen i adressboken i e-postprogrammet. Om adressen inte finns där ber du administratören eller webbplatsägaren om adressen. När du har adressen kan du lägga till den i den personliga kontaktlistan i e-postprogrammet så att den blir enkel att hitta.

Om gruppen konfigurerades samtidigt som webbplatsen, innehåller gruppen som standard två listor som kan ta emot e-post:

  • Standardlistan Gruppdiskussion där e-postmeddelanden arkiveras. Dess standardadress är gruppnamn.diskussioner, till exempel marknadsforing.diskussioner.

  • Standardlistan Kalender där mötesförfrågningar och andra kalenderobjekt lagras. Dess standardadress är gruppnamn.kalender, till exempel marknadsforing.kalender.

Om SharePoint-gruppen konfigurerades efter att webbplatsen skapades, kan administratören lägga till adresser för listor och bibliotek i e-postlistan, om listorna och biblioteken kan ta emot e-post.

Om listorna utgör en del av SharePoint-gruppen, behöver du inte känna till listornas e-postadress. När du skickar meddelanden och svar till gruppens adress, lagras meddelandena och svaren automatiskt på webbplatsen. Meddelanden och svar lagras exempelvis som diskussionsobjekt och mötesförfrågningar läggs till i gruppens kalender.

Gruppens ägare eller administratör kanske har angett att inga objekt ska lagras på Windows SharePoint Services 3.0-webbplatsen. Eller så kanske ägaren eller administratören har konfigurerat ytterligare listor eller bibliotek, till exempel dokumentbibliotek, som kan ta emot innehåll när någon skickar e-post till SharePoint-gruppen.

Om du vill ha mer information om vilka SharePoint-grupper eller listor som du kan skicka e-post till, kontaktar du ägaren eller administratören.

Överst på sidan

Skicka e-post till en SharePoint-grupp

  1. Förbered listobjektet i ditt e-postprogram på ett av följande sätt:

    • Du vill skicka ett diskussionsobjekt eller om du vill publicera ett objekt till en gruppblogg (blogg), inkluderar du innehållet i brödtexten i meddelandet.

    • Skicka ett kalenderobjekt genom att skicka en mötesförfrågan eller avtalad tid från ditt e-post- eller kalenderprogram.

    • Skicka en bild, ett formulär eller dokument genom att bifoga filen som bilaga i ditt meddelande.

    • Skicka vanliga e-postmeddelanden eller svar på samma sätt som vanligt.

  1. Lägg till adressen till SharePoint-gruppen i rutan Till eller Kopia.

    I den flesta fall finns adressen i adressboken. Om de inte gör det kontaktar du administratören.

  2. Skicka meddelandet. I de flesta e-postprogram skickar du meddelandet genom att klicka på Skicka.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×