Skapa, visa eller ta bort ett gruppschema

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du måste ha ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto för att kunna använda den här funktionen. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange. Mer information om Microsoft Exchange-konton och hur du kontrollerar vilken version av Exchange ditt konto är anslutet till får du om du klickar på länkarna i avsnittet Se även.

Med gruppscheman i Kalender är det enkelt för dig att snabbt visa kombinerade scheman över ett antal personer eller resurser. Ett gruppschema kan omfatta alla kontakter och resurser i en gemensam mapp.

Du kan skapa och spara flera gruppscheman som vart och ett visar en grupp av personer eller resurser. Ett gruppschema kan innehålla alla anställda på avdelningen. Ett annat gruppschema kan innehålla alla konferensrum i en byggnad.

Förutom att kontrollera andras scheman så att du kan organisera möten kan du också planera dina resurser, till exempel konferensrummet där mötet ska hållas och diabildsprojektorn som du ska använda under mötet. Innan du kan schemalägga en resurs måste Microsoft Exchange Server-administratören skapa ett postlådekonto på Exchange-servern och du måste ha behörighet att schemalägga resurser och alla eventuella tillhörande resurser.

När du visar ett gruppschema kan du snabbt schemalägga ett möte med eller skicka ett e-postmeddelande till någon medlem eller alla i gruppen. Du kan få den senaste ledig/upptagen-informationen för alla medlemmar i gruppen innan du schemalägger ett möte och du kan använda funktionen Välj automatiskt för att hitta en tid när alla medlemmar i gruppen är lediga.

Gruppkalendern innehåller som standard information om alla objekt som visas, om inte ett objekts ägare har markerat objektet som privat.

  1. Klicka på Visa gruppschemanÅtgärder-menyn i Kalender.

  2. Gör något av följande:

    • Skapa ett schema   

      1. Klicka på Ny i dialogrutan Gruppscheman.

      2. Skriv in ett namn för det nya gruppschemat och klicka sedan på OK.

      3. Klicka på Lägg till andra och sedan antingen på Lägg till från adressbok eller Lägg till gemensam mapp

      4. Markera namnen eller de gemensamma mapparna du vill lägga till och klicka sedan på OK.

      5. Klicka på Spara och stäng.

    • Visa ett schema   

      1. Markera det gruppschema som du vill visa och klicka sedan på Öppna.

    • Ta bort ett schema   

      1. Markera det gruppschema som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.

Obs!: Om du vill uppdatera ledig/upptagen-informationen i gruppschemat klickar du på Alternativ och sedan på Uppdatera ledig/upptagen.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×