Skapa omröstningar i e-postmeddelanden och granska resultaten

Skapa omröstningar i e-postmeddelanden och granska resultaten

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Det är lätt att skapa en omröstning i Microsoft Outlook genom att infoga röstknappar i ett e-postmeddelande. När mottagarna svarar på omröstningen kan du antingen ordna resultaten automatiskt i tabellform i Outlook eller exportera svaren till ett Excel-kalkylblad.

Obs!: Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.

  1. Skapa ett e-postmeddelande eller besvara eller vidarebefordra ett meddelande som du tagit emot.

  2. Klicka på Använd röstknappar i gruppen Uppföljning på fliken Alternativ.

  3. Välj något av följande:

    • Godkänner;Godkänner inte    
      Använd när du behöver behörighet för en åtgärd. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till flera mottagare och se om ett projektförslag blir godkänt.

    • Ja;Nej    
      Använd när du behöver ett ja eller ett nej. Det är bra att kunna göra en snabbomröstning.

    • Ja;Nej;Kanske    
      Använd när du inte vill begränsa alternativen till ja eller nej. Du har ett alternativt svar i det här röstningsalternativet.

    • Anpassad    
      Använd om du vill skapa dina egna namn på röstknappar. Du kan till exempel be dina kollegor att välja mellan tre dagar i veckan för ett återkommande personalmöte.

Röstknappen Anpassad

Om du har valt röstknappen Anpassad gör du följande:

  1. I dialogrutan Egenskaper markerar du kryssrutan Använd röstknappar under Röstknappar och uppföljning.

  2. Använd standardalternativen för knapparna eller ta bort standardalternativen och skriv in den text du vill använda. Använd semikolon för att avgränsa knappnamnen.

  3. Klicka på Stäng.

Viktigt!: Om du tillämpar IRM-behörigheter (Information Rights Management) (fliken Alternativ > kommandot Behörighet) för ett meddelande kan inte mottagaren se röstningsalternativen.

  • Mottagarna kan rösta i Läsfönster eller i ett öppet meddelande. I läsfönstret klickar du på raden Klicka här om du vill rösta i meddelanderubriken och sedan på önskat alternativ. Klicka på Rösta i gruppen Svara på fliken Meddelande i ett öppet meddelande och sedan på önskat alternativ.

  • Avsändaren ser alla svar i en tabell. I ett av svarsmeddelandena klickar du på raden Avsändaren svarade i meddelandehuvudet och sedan på Visa svar på röstning.

  1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

  2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

    Obs!: Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

Spåra och skriva ut omröstning resultat

När du skapar och skickar ett e-postomröstning till andra kanske du vill spåra och skriva ut resultaten. Du kan antingen snabbt kopiera röstknappar resultat till ett tomt Worddokument eller ett nytt e-postmeddelande eller kopiera dem till Excel så att du kan arbeta med data senare.

  1. Öppna e-postmeddelandet du skickade med resultaten från mappen Skickat i Outlook.

  2. Klicka på Meddelande > Uppföljning.

    Tips: Knappen Uppföljning visas först när minst en röst har lagts.

    Följa upp röster från en omröstning

  3. Gör något av följande om du vill skriva ut omröstningens resultat:

    • Skriv ut en snabbutskrift genom att trycka på Alt + PrintScrn på tangentbordet och göra något av följande:

      • Klicka på Tomt dokument i Word och klicka sedan på Klistra in.

      • Klicka på Start > Nytt e-postmeddelande i Outlook och klicka sedan på Klistra in.

        Klicka på Arkiv > Skriv ut, välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut.

    • Börja med den här åtgärden om du vill sortera och arbeta med dataresultaten i Excel:

      1. Klicka på Meddelande > Uppföljning.

      2. Tryck på och håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka och dra musen om du vill markera alla namn och svar i listan.

      3. Tryck på Ctrl+C på tangentbordet.

      4. Öppna Excel och välj Tom arbetsbok.

      5. Högerklicka på cellen högst upp till vänster och klicka sedan på Klistra in.

        Högerklicka och välj Klistra in

    • Justera kolumnerna så att texten passar in, placera muspekaren mellan kolumnrubrikerna och dubbelklicka.

      Klicka mellan kolumnerna A och B och dubbelklicka

      Klicka på Arkiv > Skriv ut, Välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut.

Obs!: Ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto krävs. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange.

  1. Skapa ett e-postmeddelande eller besvara eller vidarebefordra ett meddelande som du tagit emot.

  2. Klicka på Använd röstknappar i gruppen Uppföljning på fliken Alternativ.

  3. Välj något av följande:

    • Godkänner;Godkänner inte    
      Det här alternativet är bäst när du behöver behörighet för en åtgärd. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till flera mottagare och se om ett projektförslag blir godkänt.

    • Ja;Nej    
      När allt du behöver är ett ja eller ett nej är det bra att kunna göra en snabbomröstning.

    • Ja;Nej;Kanske    
      När du inte vill begränsa alternativen till ja eller nej har du ett alternativt svar i det här röstningsalternativet.

    • Anpassad    
      Skapa dina egna namn på röstknappar. Du kan till exempel be dina kollegor att välja mellan tre dagar i veckan för ett återkommande personalmöte.

      • I dialogrutan Alternativ för meddelanden markerar du kryssrutan Använd röstknappar under Röstknappar och uppföljning.

      • Markera och ta bort standardnamnen på knapparna och skriv önskad text. Avgränsa knappnamnen med semikolon.

        Alternativ för meddelanden

      • Klicka på Stäng.

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.

  2. Klicka på E-postalternativ och klicka sedan på Uppföljning.

  3. Gör något av följande om du vill markera behandlingsalternativen:

    • Registrera svar i ursprungsobjektet automatiskt   
      Markera kryssrutan Behandla förfrågningar och svar när de anländer.

    • Ta bort tomma svar   
      Ett tomt svar är ett meddelande som inte innehåller några andra kommentarer än röstsvaret.

Obs!: Avmarkera kryssrutan Behandla förfrågningar och svar när de anländer om du vill förhandsgranska svar i Inkorgen innan de registreras.

  1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

  2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

    Obs!: Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

  3. Markera de svar som du vill kopiera. Gör något av följande:

    • Alla rader    

      • Klicka på den första raden, håll ned SKIFT och klicka sedan på den sista raden.

    • Rader som inte gränsar till varandra    

      • Klicka på den första raden, håll ned CTRL och klicka sedan på övriga rader.

  4. Tryck på CTRL+C.

  5. Starta Excel.

  6. Markera en cell och tryck på CTRL+V.

  1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

  2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

    Obs!: Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×