Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

I Outlook kan du skapa en eller flera anpassade signaturer för dina e-postmeddelanden. Din signatur kan innehålla text, bilder, ditt elektroniska visitkort, en logo typ eller till och med en bild med din handskrivna signatur. Du kan konfigurera Outlook så att signaturer läggs till automatiskt i alla utgående meddelanden eller skapa din signatur och lägga till dem i meddelanden från fall till fall.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden

Viktigt!: Om du har ett Microsoft Office 365-konto och använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag måste du skapa en signatur i båda produkterna. Information om hur du skapar och använder e-postsignaturer i Outlook på webben finns i skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook.com eller i Outlook på webben.

Om du vill se hur det görs går du direkt till videon nedan.

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

  2. Välj signatur> signaturermeddelande -menyn.

    Beroende på storleken på Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller ett vidarebefordrat meddelande -menyn kan det finnas två olika platser på fliken.

    Välj signatur från meddelande menyn.

    Välj signatur med svar eller vidarebefordran i Läs fönstret.

  3. Under Välj signatur som ska redige rasväljer du nyttoch i dialog rutan ny signatur skriver du ett namn på signaturen.

  4. Under Redigera signaturskriver du signaturen. Du kan ändra teckensnitt, tecken färger och storlek samt text justering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kant linjer kan du använda Word för att formatera texten och sedan kopiera och klistra in signaturen i rutan Redigera signatur . Du kan också använda en av de fördefinierade mallarna för din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa dem med dina person uppgifter och kopiera och klistra in dem i rutan Redigera signatur

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

    Meddelanden: 

    • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och justera texten med hjälp av formateringsverktygsfältet under Redigera signatur.

    • Du kan också lägga till uppgifter och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa en av våra fördefinierade temlates. Mer information finns i skapa en signatur från en mall.

    • Information om hur du lägger till bilder i din signatur finns i lägga till en logo typ eller bild i din signatur.

  5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ för signaturen:

    Välj det e-postkonto som du vill koppla till signaturen i list rutan e-postkonto . Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

    Om du vill att din signatur ska läggas till i alla nya meddelanden som standard väljer du en av dina signaturer i list rutan nya meddelanden . Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (inget). Detta lägger inte till en signatur i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar.

    Om du vill att din signatur ska visas i de meddelanden du svarar på och vidarebefordra väljer du en av dina signaturer i list rutan svar/vidarebefordringar . I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

  6. Välj OK för att spara den nya signaturen och gå tillbaka till meddelandet. Outlook lägger inte till den nya signaturen i meddelandet du öppnade i steg 1, även om du väljer att använda signaturen i alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Alla framtida meddelanden kommer att få signaturen automatiskt. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du signatur från meddelande menyn och väljer sedan den signatur du just skapade.

Lägga till en logo typ eller bild i din signatur

Om du har en företags logo typ eller en bild som du vill lägga till i din signatur följer du stegen nedan.

  1. Öppna ett nytt meddelande och välj signaturen > signaturer.

  2. Välj den signatur du vill lägga till en logo typ eller bild i rutan Välj signatur som ska redige ras .

  3. Välj bild ikonen Ikonen Infoga en bild från din enhet , leta reda på bild filen och välj Infoga.

  4. Om du vill ändra storlek på bilden högerklickar du på bilden och väljer sedan bild. Välj fliken storlek och Använd alternativen för att ändra storlek på bilden. Om du vill behålla bildens proportioner kontrollerar du att kryss rutan Lås höjd -breddförhållandet är markerad.

  5. När du är klar väljer du OKoch sedan OK igen för att spara ändringarna i din signatur.

Infoga en signatur manuellt

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

  1. Välj signaturpå fliken meddelande i e-postmeddelandet.

  2. Välj signaturen i menyn som visas. Om du har fler än en signatur kan du välja någon av de signaturer som du har skapat.

Se hur du gör

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Överst på sidan

Skapa en signatur

  1. Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Klicka på Nytt på fliken E-postsignatur.

  3. Skriv in ett namn för signaturen och klicka sedan på OK.

  4. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan Redigera signatur.

  5. Om du vill formatera texten markerar du den och använder sedan formateringsknapparna för att välja de alternativ du vill ha.

  6. Om du vill lägga till andra element än text klickar du där du vill att elementet ska visas och gör något av följande:

    Alternativ

    Hur gör jag?

    Lägga till ett elektroniskt visitkort

    Klicka på Visitkort och klicka sedan på en kontakt i listan Sparad som. Klicka sedan på OK

    Lägga till en hyperlänk

    Klicka Infoga hyperlänk för ikon Infoga hyperlänk, Skriv in informationen eller bläddra till en hyperlänk, markera den och klicka sedan på OK .

    Lägga till en bild

    Klicka på Infoga en bildikon bild, bläddra till en bild, markera den genom att klicka på den och klicka sedan på OK. Vanliga filformat för bilder är .bmp, .gif, .jpg och .png.

  7. Klicka på OK när du är klar med signaturen.

    Obs!:  Signaturen du precis har skapat eller ändrat visas inte i det öppna meddelandet. Den måste infogas i meddelandet.

Lägga till en signatur till meddelanden

Du kan lägga till signaturer automatiskt i alla utgående meddelanden eller så kan du välja vilka meddelanden som ska ha signatur.

Obs!:  Varje meddelande får bara innehålla en signatur.

Infoga en signatur automatiskt

  1. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande, och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Under Välj standardsignatur, i listan E-postkonto klickar du på ett e-postkonto som du vill associera signaturen med.

  3. Markera den signatur du vill ta med i listan Nya meddelanden.

  4. Om du vill att en signatur ska infogas i svar på meddelanden och i vidarebefordrade meddelanden markerar du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill det klickar du på (inget).

Infoga en signatur manuellt

  • Klicka på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, och markera sedan den signatur du vill använda.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

    Tips: Om du vill ta bort en signatur från ett meddelande som är öppet markerar du signaturen i meddelandets brödtext och trycker sedan på DELETE.

Se även

Anpassa e-postmeddelanden

Feedback om att skapa en Outlook-signatur

Har du feedback om att skapa eller använda Outlook-signaturer? Vi vill gärna veta. Om du hade problem med att leta upp menyn signaturer vill vi kanske veta var du förväntar dig att hitta alternativet för att skapa en signatur. Outlook-programgruppen och Outlook-dokumentationen lyssnar på din feedback. Klicka på Ja eller Nej längst ned på skärmen bredvid hade du nytta av den här informationen? och lämna gärna dina kommentarer och förslag om hur du kan förbättra signatur funktionen i Outlook. Låt oss ta reda på vilken version av Outlook du använder för närvarande och hur du söker efter hjälp om hur du skapar en signatur. Vi uppdaterar den här dokumentationen regelbundet för att besvara så mycket som möjligt av dina synpunkter.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×