Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

I Outlook kan du skapa personliga signaturer för e-postmeddelanden. Du kan ta med text, bilder, ditt elektroniska visitkort, en logotyp eller till och med en bild med din handskrivna signatur. Du kan skapa inställningar så att signaturer kan läggas till automatiskt i alla utgående meddelanden, eller så kan du välja i vilka meddelanden du vill infoga en signatur.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden

Viktigt!: Om du har ett Microsoft Office 365-konto, och om du använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag, måste du skapa en signatur i båda programmen. Information om hur du skapar och använder e-postsignaturer i Outlook Web App finns i Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook Web App.

Om du vill se hur det görs går du direkt till videon nedan.

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande

  2. På fliken Meddelande, i gruppen Inkludera, väljer du Signatur > Signaturer.

    Kommandot Signatur

  3. Under Välj signatur att redigera, väljer du Ny, och i dialogrutan Ny signatur skriver du ett namn på signaturen.

  4. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ för signaturen:

    • Välj ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen i listan E-postkonto. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

    • I listan Nya meddelanden väljer du den signatur som du vill ska läggas till automatiskt i alla nya e-postmeddelanden. Om du inte vill att dina nya e-postmeddelanden ska signeras automatiskt accepterar du standardalternativet (ingen).

    • I listan Svar/vidarebefordringar väljer du den signatur som du vill ska läggas till automatiskt (automatisk signering) när du svarar på eller vidarebefordrar meddelanden. I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).

  5. Under Redigera signatur skriver du signaturen och väljer sedan OK.

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

    Meddelanden: Du kan skapa en signaturblockering som den på skärmbilden. Lägg till mer information, till exempel en jobbefattning och ett telefonnummer under ditt namn (signatur).

    Du kan ändra utseende på all text som du lägger till med hjälp av miniformateringsverktygsfältet ovanför textrutan. Du kan även lägga till ikoner och länkar för sociala medier. Mer information finns i Infoga hyperlänkar till Facebook och Twitter i din e-postsignatur.

    När du skapar din signatur lägger Outlook inte till meddelandet du har öppnat i steg 1, även om du har valt att använda signaturen på alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet.

Överst på sidan

Infoga en signatur manuellt

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

  1. I e-postmeddelandet, i gruppen Inkludera väljer du Signatur.

  2. Välj signaturen i menyn som visas.

    Obs!: Om du har fler än en signatur kan du växla mellan dem genom att välja rätt signatur i menyn i steg 2.

Se hur du gör

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Överst på sidan

Skapa en signatur

  1. Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Klicka på Nytt på fliken E-postsignatur.

  3. Skriv in ett namn för signaturen och klicka sedan på OK.

  4. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan Redigera signatur.

  5. Om du vill formatera texten markerar du den och använder sedan formateringsknapparna för att välja de alternativ du vill ha.

  6. Om du vill lägga till andra element än text klickar du där du vill att elementet ska visas och gör något av följande:

    Alternativ

    Hur gör jag?

    Lägga till ett elektroniskt visitkort

    Klicka på Visitkort och klicka sedan på en kontakt i listan Sparad som. Klicka sedan på OK

    Lägga till en hyperlänk

    Klicka på Infoga hyperlänk för ikon Infoga hyperlänk, skriv in informationen eller bläddra till en hyperlänk, välj den genom att klicka på den och klicka sedan på OK

    Lägga till en bild

    Klicka på Infoga en bildikon Bild, gå till en bild, markera den och klicka sedan på OK. Vanliga filformat för bilder är .bmp, .gif, .jpg och .png.

  7. Klicka på OK när du är klar med signaturen.

    Obs!:  Signaturen du precis har skapat eller ändrat visas inte i det öppna meddelandet. Den måste infogas i meddelandet.

Överst på sidan

Lägga till en signatur till meddelanden

Du kan lägga till signaturer automatiskt i alla utgående meddelanden eller så kan du välja vilka meddelanden som ska ha signatur.

Obs!:  Varje meddelande får bara innehålla en signatur.

Infoga en signatur automatiskt

  1. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande, och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Under Välj standardsignatur, i listan E-postkonto klickar du på ett e-postkonto som du vill associera signaturen med.

  3. Markera den signatur du vill ta med i listan Nya meddelanden.

  4. Om du vill att en signatur ska infogas i svar på meddelanden och i vidarebefordrade meddelanden markerar du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill det klickar du på (inget).

Infoga en signatur manuellt

  • Klicka på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, och markera sedan den signatur du vill använda.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

    Tips: Om du vill ta bort en signatur från ett meddelande som är öppet markerar du signaturen i meddelandets brödtext och trycker sedan på DELETE.

Överst på sidan

Snabbreferens

Utbildning: Använda e-postsignaturer i Outlook 2010 (utbildning)

Anpassa ditt e-postmeddelande

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×