Skapa och infoga en signatur i Outlook för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Signatur som bifogats till din e-post kan anpassas så att det speglar din personliga smak version av företaget eller en viss stämning. Signaturer kan innehålla text, länkar och bilder; Du kan till exempel skapa en signatur för företagets e-post som innehåller ditt namn, befattning, telefonnummer och företagets logotyp. Kombination av de här elementen i en signatur kallas en Signaturblock. Här är ett exempel:

Ett e-postmeddelande med Signaturblock

Du kan lägga till signaturer manuellt i enskilda meddelanden eller du kan ha en signatur som läggs till automatiskt i alla meddelanden som du skickar.

Skapa en e-postsignatur

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Under E-post klickar du på Signaturer.

    Knappen Signaturer

  3. Klicka på Lägg till en signatur   Lägga till

    En ny signatur visas under Signaturnamn med namnet Namnlös.

  4. Dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn för signaturen. Det här namnet visas inte i signaturen i dina meddelanden, det är bara för referens.

  5. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan till höger.

  6. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Tillämpa formatering, till exempel teckensnitt, stil, teckenstorlek, teckenfärg eller markering

    Markera texten och klicka sedan på det alternativ som du vill använda på Format-menyn.

    Lägga till en hyperlänk

    Placera markören i signaturen där du vill lägga till en länk och klicka sedan på HyperlänkFormat-menyn.

  7. Stäng rutan Signaturer.

Lägga till, logotyper och bilder i din signatur

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Under E-post klickar du på Signaturer.

    Knappen Signaturer

  3. Skapa en ny signatur ovan, eller välj en befintlig signatur i listan.

  4. Dra en bild från en mapp eller skrivbordet till den plats där du vill att det ska visas i signaturen. Redigera bilden till storlek förskott, som du kan inte ändra storlek på bilden när du dragit till rutan signaturer.

    Signaturblock med bild

    Du kan också kopiera och klistra in en bild i signaturen.

  5. Stäng rutan Signaturer.

Lägga till en signatur i ett meddelande

  1. Klicka i brödtexten i e-postmeddelandet.

  2. På fliken Meddelande klickar du på Signatur och väljer sedan en signatur i listan.

    Menyn Signatur

Lägga till en signatur automatiskt i alla meddelanden

Du kan ange en standardsignatur för vart och ett av dina e-postkonton.

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Under E-post klickar du på Signaturer.

    Knappen Signaturer

  3. Under Välj standardsignatur väljer du kontot för vilket du vill ange en standardsignatur.

    Du kan också ange om du vill att signaturen ska läggas till i nya meddelanden, svar/vidarebefordringar eller båda.

  4. Stäng rutan Signaturer.

    Tips: Om du har flera konton måste du ställa in standardsignaturen separat för varje konto.

Skapa en signatur

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Klicka på signaturer Knappen Inställningar för Signaturer under e-post

  3. Klicka på Lägg till   Lägga till .

    En ny signatur visas under Signaturnamn med namnet Namnlös.

  4. Dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn för signaturen. Det här namnet visas inte i signaturen i dina meddelanden, det är bara för referens.

  5. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan till höger.

  6. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Tillämpa formatering, till exempel teckensnitt, stil, teckenstorlek, teckenfärg eller markering

    Markera texten och klicka sedan på det alternativ som du vill använda på Format-menyn.

    Lägga till en hyperlänk

    Placera markören i signaturen där du vill lägga till en länk och klicka sedan på HyperlänkFormat-menyn.

    Lägga till en bild

    Dra en bild från skrivbordet till den plats där du vill att den ska visas i signaturen

  7. Tips: Om du vill kan du skapa flera signaturer och låta Outlook infoga dem slumpvis i e-postmeddelanden. Om du vill ta med en signatur som ett av dessa slumpmässiga urval markerar du kryssrutan i kolumnen Slumpmässig bredvid signaturnamnet.

  8. Stäng dialogrutan Signaturer.

    Obs!: Om en signatur läggs till i ett meddelande med oformaterad text används inte någon formatering eller några bilder. Hyperlänkar omvandlas till oformaterad text.

Skapa väl utformad text med en logotyp för att fungera som en signatur

  1. Öppna Word.

  2. På fliken Tabeller under Tabellalternativ klickar du på Ny och sedan klickar du och drar över två rader och kolumner.

    Fliken Tabeller i Word, gruppen Tabellalternativ

  3. Välj de två översta cellerna, klicka på fliken Tabellayout och sedan under Sammanfoga klickar du på Sammanfoga.

  4. Skriv ditt namn i cellen längst upp.

  5. Om du vill formatera ditt namn, markerar du texten och klicka sedan på fliken Start under teckensnittÖka teckenstorlek   Knappen Öka teckenstorlek och Teckenfärg   Knappen Teckenfärg .

  6. Dra din logotyp från skrivbordet in i den nedre vänstra cellen.

    Tips: Om du vill ändra storlek på logotypen markerar du den och använder storlekshandtag.

  7. I den nedre högra cellen skriver du din adress och telefonnummer.

    Tips: För att kontrollera att Outlook inte lägger till ytterligare linjer mellan din adress och telefonnummer trycker du på SKIFT + RETUR för att flytta till nästa rad i tabellcellen.

  8. För att lägga till företagets webbplats går du till Infoga-menyn och klickar på Hyperlänk.

  9. I rutan Länk skriver du länkadressen och sedan i rutan Visa skriver du texten som du vill ska synas i signaturen.

  10. Placera pekaren på en kolumnkant tills Lodrät delningspil visas och dra sedan kolumnen tills tabellen har den storlek du vill ha.

  11. Markera tabellen, klicka på fliken Tabell, gå till Rita kantlinjer, klicka på Kantlinjer och sedan på Inga.

    Fliken Tabeller, gruppen Rita kantlinjer

  12. Spara dokumentet, men inte stänga. Gå vidare till Använd signaturen som du skapade i Word.

Använda signaturen som du skapade i Word

  1. Välj den tabell du skapade i Word och klicka sedan på Kopiera   Knappen Kopiera .

  2. Öppna Outlook.

  3. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  4. Klicka på signaturer Knappen Inställningar för Signaturer under e-post

  5. Klicka på Lägg till   Lägga till .

    En ny signatur visas under Signaturnamn med namnet Namnlös.

  6. Dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn för signaturen. Det här namnet visas inte i signaturen i dina meddelanden, det är bara för referens.

  7. I det högra fönstret klistrar du in signaturen som du skapade i Word.

  8. Stäng dialogrutan Signaturer.

Närliggande avsnitt

Lägga till en signatur automatiskt i alla utgående meddelanden i Outlook 2016 för Mac

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×