Skapa och hantera externa grupper i Yammer

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Nu kan du skapa grupper med externa användare i Yammer. Sådana grupper kallas externa grupper. Du måste skapa dem som externa grupper – du kan inte ändra en befintlig grupp till en extern grupp i efterhand.

Tips: Den här innehållstypen handlar om nya funktioner som är fortfarande under utveckling. Om du vill se vad som kommer för Yammer finns i Översikt av Office 365.

En gruppadministratör kan lägga till externa användare i gruppen. I offentliga externa grupper kan användarna i gruppen föreslå att en extern användare ska läggas till, men det är administratören som avgör om den användaren sedan läggs till. Administratören måste alltså godkänna externa medlemmar. I privata externa grupper kan endast administratören lägga till externa medlemmar, precis som i vanliga privata grupper.

Externa grupper ser annorlunda än normalt Yammer grupper, så att du kan enkelt skilja vilka grupper har externa deltagare. Grupphuvud för en extern grupp visar att ytterligare nätverk deltar i gruppen, som i följande skärmbild.

Skärmbild av ett Yammer-grupphuvud med en jordglobsikon som visar att det är en extern grupp.

Och externa grupper ska tas med i ett separat avsnitt i det vänstra navigeringsfältet, som i följande skärmbild.

Skärmbild av Yammer-navigeringsfältet med avsnittet Externa grupper

De användare som blir inbjudna att delta i en extern grupp i ett annat nätverk måste tacka ja till inbjudan innan de kan visa innehållet i den gruppen.

Om du inte vill tillåta externa grupper i nätverket kan du avaktivera funktionen för externa grupper. Det gör du på samma sätt som när du avaktiverar funktionen för externa meddelandedeltagare. Om du redan valt att inte tillåta externa meddelanden har du därmed automatiskt valt bort även externa grupper.

Skapa en extern grupp

När du har skapat en grupp kan bestämma du om det är en intern eller extern grupp. Du kan inte ändra den här inställningen när du har skapat gruppen.

Skapa en extern grupp

  1. Välj Skapa grupp under listan över grupper i Yammer.

    Dialogrutan Skapa en ny grupp öppnas. Om du nätverk kan externa grupper, visas alternativ för att skapa ett internt gruppen eller externa som i följande skärmbild.

    Skärmbild som visar att du kan välja att skapa en intern eller extern grupp
  2. Välj Extern grupp.

  3. Skriv ett namn i rutan Gruppnamn.

  4. Skriv namnen på personer som ska läggas till i gruppen i rutan Medlemmar i svarsgrupp.

  5. Välj om du vill göra gruppen offentlig eller privat.

  6. Välj Skapa grupp.

Du kan hitta externa grupper i ditt nätverk på samma sätt som du hittar externa användare. Mer information finns i hitta externa SMS deltagare i ett Yammer-nätverk.

Vanliga frågor och svar om avanmälan

Obs!: Du kan välja bort externa grupper endast i Yammer Enterprise-nätverk.

F: Jag vill inte ha externa grupper i nätverket. Vilka alternativ har jag för att inaktivera den funktionen?

Det bästa sättet att reglera externa meddelanden i ett Yammer-nätverk är att ange att Exchange Transport-reglerna ska upprätthållas i Yammer-nätverket i Yammer. Mer information om hur det fungerar finns i Reglera externa meddelanden i ett Yammer-nätverk med Exchange Transport-regler. Om den säkerhetsfunktionen inte känns tillräcklig kan du också välja att blockera användarna:

  • Hindra användarna från att skapa externa grupper   Du kan ange att användarna inte får skapa externa grupper. Det gör du med samma kontroll som du använder för att blockera externa meddelandedeltagare. Att blockera användare på det här sättet säkerställer att innehållet i Yammer-nätverket inte kommer att göras synligt för externa användare via externa grupper. Det innebär att personer i nätverket inte kommer att kunna skapa externa grupper.

  • Tillåt endast inkommande externa grupper   Du kan ange att användarna inte får skapa externa grupper i det egna nätverket, men att de däremot får tacka ja om de blir inbjudna att gå med i grupper i andra nätverk.

  • Brandväggsskydda Yammer-nätverket   Separat kan du använda en logisk brandvägg för att förhindra att användare skapar eller går med i externa grupper i Yammer-nätverk (hos till exempel partner- eller kundorganisationer som ligger i andra Yammer-nätverk). Men vi rekommenderar dock starkt att meddelanden inte begränsas på det här sättet, eftersom det gör att användare verkar vara svåra att nå och att samarbeta med, på samma sätt som om ett e-postmeddelande studsar i Yammer, plus att det begränsar engagemang inom Yammer.

Om du inte vill använda Exchange Transport-regler för att blockera användarna och om du vill avaktivera med hjälp av någon av de här metoderna, måste du kontakta supporten.

F: Vilka funktioner blir nätverket utan om jag använder en brandvägg för att förhindra externa grupper?

Eftersom vi fortsätter att utveckla Yammer, är det troligt att fler funktioner kommer att läggas till som en del av ramverket Externa grupper. Att blockera extern delning, och ännu mer genom att använda en brandvägg för att förhindra externa meddelanden till användarna, kommer att göra att vissa andra framtida funktioner i Yammer inte blir tillgängliga för kunderna. Medan vi fortsätter att arbeta på Yammer, kommer vi att se till att meddela vilka funktioner som bygger på ramverket Externa meddelanden, så att företag vet vilka funktioner de kommer att få.

F: Kan jag använda externa grupper men inte externa meddelanden?

Nej. Om du väljer bort externa meddelanden kan du inte använda externa grupper. Antingen används såväl externa meddelanden som externa grupper, eller så avaktiveras båda.

F: Kan jag skapa externa grupper i externa nätverk?

Nej. För närvarande kan du skapa externa grupper endast i kanoniska nätverk – inte i externa nätverk.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×