Skapa och dela en resurspool

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Att veta vilka som är tillgängliga för att arbeta på ett projekt kan vara en utmaning när du jobbar med flera projekt.

Om du tilldelar samma personer på flera projekt eller använder delade resurser i projektet, kan du förenkla processen genom att kombinera all resursinformation i en enda central fil som kallas för en resurspool. Resurspoolen är också användbar för att identifiera tilldelningskonflikter och visa tidsallokering för varje projekt.

Skapa en resurspool

Obs!: Om du använder Project Professional 2013 och resurserna finns i ditt företags resurspool behöver du inte skapa någon resurspool.

  1. Öppna Project 2013 klickar du på Tomt projekt > fliken resurs.

  2. Klicka på pilen bredvid Teamplanering och klicka på Resurslista.

  3. Klicka på Lägg till resurser och importera befintlig resursinformation.

Om du vill skriva in nya personuppgifter klickar du på Arbetsresurs och lägger till Resursnamn och uppgifter.

lägg till ny personresurs

Obs!: Om du använder Project Professional med Project Server, har du tillgång till företagsresurser. Om du vill veta mer om projektversioner, finns i Project Professional 2013 versionsjämförelse. Resurslista enterprise hanteras vanligtvis av en administratör och varje projektledare kan lägga till från dessa resurser i sina projekt.

När du har skapat en delad resurspool kommer informationen för varje delat projekt från den här resurspoolen, och all information som tilldelningar, kostnader och tillgänglighet finns på den här centrala platsen.

Använda resurspoolen

  1. Öppna resurspoolsprojektet.

  2. Öppna projektet ska dela resurser från poolen och klicka sedan på resurs > Resurspool > Dela resurser.

Öppna Dela resurser från resurspool

  1. Klicka först på Använd resurser och sedan på det resurspoolprojekt som öppnades i steg 1 i rutan Från.

alternativ i i dialogrutan dela resurser

  1. Klicka på Använd information från poolen om du vill att information i resurspoolen ska åsidosätta information som står i konflikt från ditt projekt.

Eller

Klicka på Använd information från den anslutna projektfilen om du vill att informationen i ditt projekt ska åsidosätta information som står i konflikt från resurspoolen.

  1. Klicka på OK.

Nu kan du använda resurserna för ditt projekt. Alla resurser i projektetet läggs automatiskt till i poolen.

  1. Om du vill visa den delade resurslistan klickar du på Aktivitet> Gantt-schema > Resurslista.

Resurslista

Arbeta med information om resursanvändning

Du kan visa och uppdatera resurspoolsfilen från den aktuella (delningsfil). Det är en bra idé att regelbundet uppdatera och visa resurserna så att du har den senaste informationen om tilldelningar och hur de påverkar dina projekt.

Obs!:  Om du vill redigera en resurspoolsfil direkt måste du ha läs- och skrivåtkomst till filen. Annars kan du bara visa resursanvändning och göra ändringar i ditt projekts resurser.

  1. Öppna din delningsfil.

  2. Välj Öppna resurspoolen om du vill se tilldelningarna för alla anslutna projekt i rutan som visas. Då öppnas resurspoolen som en skrivskyddad fil.

  3. Om du vill visa tilldelningar i olika projekt som delar resurspool klickar du på Aktivitet > Gantt-schema > Resursanvändning.

Visa resursanvändning

Tips: Resursnamn som visas i rött indikerar att överbeläggning på resursen.

Du kan uppdatera med nya resurser, uppdatera total schemaläggning och arbetsinformation. Läs mer om att tilldela personer på aktiviteter.

  1. När du har gjort en uppdatering ska du klicka på Resurs > Resurspool > Uppdatera resurspool.

Uppdatera resurspool när du har redigerat resurser i delarfilen

Tips: Om Uppdatera resurspool inte är tillgängligt från projektet kanske du har öppnat resurspoolfilen i läs-/skrivläge. Stäng och öppna resursfilen i läsläge.

Gå vidare

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×