Skapa mallar för kalendrar, uppgifter och kontakter

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

För att spara tid kan du skapa en mall för mötesinbjudan med all viktig information (inbjudna, ämne osv.) och använda den när du vill hålla ett statusmöte.

Mitt team vill hålla statusmöten om Phoenix-projektet när det behövs,

inte bara för att vi har ett möte inplanerat.

Så vi kommer inte att använda Återkommande möte.

Vi vet att vi kommer att träffas ofta, men vi vet inte när.

För att spara tid

skapar jag en mall för mötesinbjudan med all viktig information –

de inbjudna,

ämne,

plats,

viss grundläggande text –

och så använder jag den när jag är vill hålla ett statusmöte.

Ungefär som med e-postmallen vi skapade i Film 1,

Mallar och brevpapper,

skapar vi en vanlig mötesinbjudan och sparar den som en mall.

Klicka på Arkiv >

Spara som.

Klicka på nedåtpilen bredvid Filformat och klicka på Outlook-mall.

Det är viktigt att du inte ändrar platsen där mallen är sparad.

Ge mallen ett namn som du kommer ihåg

och klicka på Spara.

När du stänger mötesinbjudan visas en dialogruta.

Låt den vara inställd på att inte spara ändringarna och klicka på OK.

När det är dags att skapa ett möte

klickar du inte på Nytt möte,

utan på Nya objekt.

Gå till Fler objekt och klicka på Välj formulär.

Klicka på nedåtpilen bredvid Slå upp,

klicka på Användarmallar i filsystem

och där har vi mallen.

Om du inte ser mallen kan du försöka med föregående steg en gång till

och kontrollera att du valt Användarmallar i filsystem.

När mötesinbjudan är öppen behöver jag bara ange mötets dag och tid,

lägga till eventuell ny information

och skicka den.

Du gör samma sak när du skapar en mall för uppgifter eller kontakter.

Fast med kontakter

kan du göra samma sak lite snabbare med funktionen Kontakter från samma företag.

Öppna den kontakt som du vill använda som mall.

Klicka på Nya objekt

och sedan på Kontakt från samma företag.

Lägg till och redigera kontaktuppgifter efter behov.

Klicka på Spara och stäng,

så läggs kontakten till.

I nästa kurs visar vi hur man lägger till brevpapper i e-postmeddelanden.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×