Projekthanteringsmål: Skapa ett nytt projektschema i Project skrivbordsversion

Efter att du har tänkt över dina projektmål är det dags att göra ett schema.

När du påbörjar ett nytt schema kan du lägga till aktiviteter och organisera dem effektivt så att projektets slutdatumet infaller så snart som möjligt.

Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i projektöversikten.

Tips om projektledning innan du börjar . . .

• Se till att du börjar på rätt ställe.    Om du är i början av planeringsprocessen kanske du inte ska använda Project överhuvudtaget. Du kanske har en enkel lista på en SharePoint-webbplats, eller i Excel, eller rent av på en pappersservett. Innan du börjar arbeta med Project och skapar ett schema bör du dela med dig av dina idéer. Lär dig mer om de tidiga stegen i projektplaneringen.

• Se till att du vet vad ett projekt är och vad det inte är.    I de tidiga faserna av projektskapandet kan projektet sakna klarhet eller vara för brett definierat. Här är några exempel som hjälper dig att begränsa målen för projektet.

  För brett definierade projekt	Projekt definierad med större tydlighet
  Minska fasta kostnader	Projekt för att uppgradera en tillverkning Anläggningen för att öka effektiviteten. Project för att hitta underhållsanläggning närmare tillverkning Faciliteter.
  Minska konkurrensrisker	Utbyte av säkerhetsprogramvara. Projekt för att rekrytera Risk specialister från närliggande industri.

• OK, du har lyckats få alla att tro på din fantastiska idé. Vad händer nu? Starta Microsoft Project och sätt igång. Lägg till aktiviteter, ordna dem i en disposition och skapa en projektkalender så att du vet hur mycket arbetstid som kommer att krävas. Du kan också börja att lägga till personer i det här stadiet, men det sker oftast senare. Lär dig mer om att lägga till personer i ditt projekt.