Skapa ett möte eller en avtalad tid i Outlook för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I Outlook är ett möte en händelse som inkluderar andra personer och som kan innehålla resurser som konferensrum. Om du vill schemalägga ett möte i Outlook skapar du en mötesinbjudan som du skickar till dem du vill bjuda in. Svar på mötesinbjudningar visas i Inkorgen.

En avtalad tid i Outlook är en händelse som inte innebär att du bjuder in andra personer eller reserverar resurser.

Skapa ett möte

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.

    Klicka på Kalender

  2. På fliken Start klickar du på Möte.

    Alternativet Möte är markerat på fliken Start.

    Tips: Du kan också dubbelklicka på en tidsperiod i dag-, vecko- eller månadsvyn. Datum och tid för urvalet anges automatiskt i fönstret för en ny avtalad tid. För att sedan konvertera den avtalade tiden till ett möte klickar du på Bjuda in på fliken Avtalad tid.

  3. Om du vill skicka inbjudan från ett konto som inte är ditt standardkonto klickar du på ett konto på popup-menyn Från ovanför rutan Till.

  4. I rutan Till anger du namnen på de personer eller resurser som ska ingå i mötet.

  5. I rutan Ämne anger du en beskrivning av mötet.

  6. Om du känner till mötesrumsinformationen anger du det i rutan Plats. Annars klickar du på Hitta rum i menyfliksområdet. (Mer information om Hitta rum finns i Hitta ett konferensrum.)

    Outlook-menyfliksområde med knappen Hitta rum markerad

  7. Ange information om händelsen och gör sedan något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Visa Tidszon-menyn för händelsen

    Klicka på Tidszoner på fliken Organisatör.

    Alternativen under Tidszoner är markerade på fliken Organisatörsmöte.

    Bifoga filer till ett möte

    Klicka på Bifogade filerMöte-menyn och sedan på Lägg till.

    Gör mötet till en återkommande händelse

    Klicka på Upprepning på fliken Organisatör och välj sedan ett upprepningsmönster.

    Alternativet Återkommande är markerat på fliken Organisatörsmöte.

    Se om dina inbjudna deltagare är tillgängliga (endast Exchange-konton)

    Klicka på Schemaläggning på fliken Organisatör.

    Ikonen för schemaläggning visas på fliken Organisatörsmöte.

    När du klickar på knappen Schemaläggning visas fönstret Schemaläggningsassistenten längst ned i inbjudan. Om du inte ser ledig/upptagen-information i fönstret Schemaläggningsassistenten kontrollerar du att Exchange-kontot är markerat på popup-menyn Från överst i inbjudan.

  8. När du har slutfört inbjudan klickar du på Skicka på fliken Organisatör.

    Gruppen Skicka

    Meddelanden: 

    • Som standard är funktionen Begär svar aktiverad för nya möten. Om du har ett Microsoft Exchange-konto registreras svar från deltagarna när du öppnar mötet från kalendern och visar informationen i Schemaläggningsassistenten.

    • Om du har ett Microsoft Exchange-konto påverkar den status som du väljer för en händelse hur händelsen visas för andra när de visar din kalender. Om du inte ändrar status visar Outlook dig som Upptagen under händelsen. Om du vill välja en status, t.ex. Ledig eller Frånvarande, klickar du på menyn Visa som på fliken Organisatör.

Skapa en avtalad tid

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.

    Klicka på Kalender

  2. På fliken Start klickar du på Avtalad tid.

    Alternativet Avtalad tid är markerat på fliken Start.

    Tips: Du kan också skapa en avtalad tid i kalendern genom att dubbelklicka på en tidsperiod i dag-, vecko- eller månadsvyn. Datum och tid för urvalet anges automatiskt i fönstret för en ny händelse.

  3. Ange Ämne och Plats och gör sedan något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Visa Tidszon-menyn för händelsen

    Klicka på Tidszoner på fliken Avtalad tid.

    Alternativen under Tidszoner är markerade på fliken Organisatörsmöte.

    Göra den avtalade tiden återkommande

    Klicka på Upprepning på fliken Avtalad tid och välj sedan ett upprepningsmönster.

    Alternativet Återkommande är markerat på fliken Organisatörsmöte.

    Ändra den avtalade tiden till ett möte genom att bjuda in andra personer

    Klicka på Bjud in deltagare på fliken Avtalad tid.

    Ikonen Inbjudan visas på fliken Organisatörsmöte.

  4. Klicka på Spara och stäng på fliken Avtalad tid.

Skapa ett möte

  1. Klicka på Kalender  Knapp för att visa kalender längst ned i navigeringsfönster.

  2. På fliken Start klickar du på Möte.

    Fliken Start i kalendern, gruppen 1

    Tips: Du kan också dubbelklicka på en tidsperiod i dag-, vecko- eller månadsvyn. Datum och tid för urvalet anges automatiskt i fönstret för en ny avtalad tid. För att sedan konvertera den avtalade tiden till ett möte klickar du på Bjuda in på fliken Avtalad tid.

  3. Om du vill skicka inbjudan från ett konto som inte är ditt standardkonto klickar du på ett konto på popup-menyn Från.

  4. I rutan Till anger du namnen på de personer eller resurser som ska ingå i mötet.

    Om du vill söka efter ytterligare kontakter klickar du på Öppna Sök efter kontakter på höger sida i rutan Till.

  5. Ange en beskrivning eller plats i rutan Plats.

    Tips!: 

    • Om du vill välja från en lista med senast använda rum klickar du på  Senast använda rum på höger sida i rutan Plats.

    • Om du har ett Microsoft Exchange-konto för att söka efter rum i organisationens katalog klickar du på  Öppna Sök efter kontakter på höger sida i rutan Plats.

  6. Ange information om händelsen och gör sedan något av följande:

Om du vill

Gör följande

Visa Tidszon-menyn för händelsen

Klicka på Tidszon på fliken Möte.

Fliken Meddelande, Bifoga

Bifoga filer till ett möte

Klicka på Bifogade filerMöte-menyn och sedan på Lägg till.

Gör mötet till en återkommande händelse

Klicka på Upprepning på fliken Möte och välj sedan ett upprepningsmönster.

Fliken Meddelande, Bifoga

Se om dina inbjudna deltagare är tillgängliga (endast Exchange-konton)

Klicka på Schemaläggning på fliken Möte.

Fliken Möte, Schemaläggning

Knappen Schemaläggning visar fönstret Schemaläggningsassistenten längst ned i inbjudan. Om du inte ser ledig/upptagen-information i fönstret Schemaläggningsassistenten kontrollerar du att Exchange-kontot är markerat på popup-menyn Från överst i inbjudan.

  1. När du slutfört inbjudan klickar du på Skicka på fliken Möte.

    Gruppen Skicka

    Meddelanden: 

    • Som standard är funktionen Begär svar aktiverad för nya möten. Om du har ett Microsoft Exchange-konto registreras svar från deltagarna när du öppnar mötet från kalendern och visar informationen i Schemaläggningsassistenten.

    • Om du har ett Microsoft Exchange-konto påverkar den status som du väljer för en händelse hur händelsen visas för andra när de visar din kalender. Om du inte ändrar status visar Outlook dig som "Upptagen" under händelsen. Om du vill välja en status, t.ex. "Ledig" eller "Frånvarande" klickar du på popup-menyn Status på fliken Möte.

Skapa en avtalad tid

  1. Klicka på Kalender  Knapp för att visa kalender längst ned i navigeringsfönster.

  2. På fliken Start klickar du på Avtalad tid.

    Fliken Start i kalendern, gruppen 1

    Tips: Du kan också skapa en avtalad tid i kalendern genom att dubbelklicka på en tidsperiod i dag-, vecko- eller månadsvyn. Datum och tid för urvalet anges automatiskt i fönstret för en ny händelse.

  3. Ange information om händelsen och gör sedan något av följande:

Om du vill

Gör följande

Visa Tidszon-menyn för händelsen

Klicka på Tidszon på fliken Avtalad tid.

Fliken Avtalad tid, gruppen 4

Göra den avtalade tiden återkommande

Klicka på Upprepning på fliken Avtalad tid och välj sedan ett upprepningsmönster.

Fliken Avtalad tid, gruppen 4

Ändra den avtalade tiden till ett möte genom att bjuda in andra personer

Klicka på Bjud in deltagare på fliken Avtalad tid.

Fliken Avtalad tid, Bjud in

  1. Klicka på Spara och stäng på fliken Avtalad tid.

    Fliken Avtalad tid, Spara och stäng

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×