Skapa ett möte

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Allt vi behöver göra är att bjuda in personer till den avtalade tiden vi skapade i det första klippet och sedan kan vi göra den till ett möte.

Skapa ett möte

  1. Klicka på Bjud in deltagare så omvandlas den avtalade tiden till ett e-postformulär med ett Till-fält och en Skicka-knapp.

  2. Klicka på Till för att öppna adressboken, klicka på ett namn och klicka sedan på Obligatoriska.

  3. Om en person inte måste delta i mötet klickar du på Valfria.

Vill du veta mer?

Lägga till helgdagar i kalendern

Skriva ut en kalender som visar avtalade tider och möten

Dela en Outlook-kalender med andra

Vi säger att vi behöver hjälp med presentationen vi arbetar med.

Det enda vi behöver göra är att bjuda in andra till den avtalade tid vi skapade i den första filmen,

och sedan ändra den till ett möte.

Klicka bara på Bjud in deltagare så visas ett e-postformulär med raden Till och knappen Skicka.

Den här fliken heter nu Möte.

Vi kunde ha klickat på den här knappen och skapat ett nytt möte, men det är enklare så här eftersom det mesta i formuläret är ifyllt.

Klicka på Till så öppnas adressboken.

Klicka på ett namn och sedan på Obligatoriskt.

Lägg till så många namn som du vill.

Om en person inte måste delta klickar du på Valfritt.

Klicka på OK när du är klar.

Nu ändrar vi kategorin från Arbeta ensam till Grupp.

Vi kanske även vill ändra platsen. Klicka på Rum.

Om din organisation visar konferensrum och andra resurser i adressboken kan du lägga till ett rum här.

Klicka på Ja. Platsen uppdateras och rumsnamnet läggs till på raden Till.

Det sista vi ska göra är att lägga till ett meddelande här nere med lite mer information till mottagarna om mötet.

Klicka sedan på Skicka.

Alla på raden Till, även den person som schemalägger konferensrummet,

får en inbjudan som ser ut så här.

Oavsett om de använder programmet Outlook

eller arbetar med e-post i ett webbläsare med hjälp av Outlook Web App kan de notera tid och plats och läsa ditt meddelande.

Sedan kan de välja att acceptera, preliminärt acceptera eller avböja inbjudan.

De kan även redigera sina svar innan det skickas.

Ett e-postformulär öppnas där de kan skriva ett meddelande. Sedan klickar de på Skicka.

Du kan läsa e-postmeddelandena från dem du bjöd in.

Du kan även öppna mötesförfrågan i kalendern och se hur många som har accepterat,

preliminärt accepterat eller avböjt.

Härnäst ska vi använda Schemaläggningsassistenten för att bygga ut mötet.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×