Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint Online eller SharePoint Server 2016, 2013, 2010 eller 2007 för att säkert lagra filer där du och dina medarbetare kan hitta dem enkelt, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från vilken enhet som helst. SharePoint gruppwebbplatser innehåller ett dokumentbibliotek som standard, men du kan lägga till ytterligare dokument och andra bibliotek på en webbplats efter behov. Mer information om dokumentbibliotek finns Vad är ett dokumentbibliotek?

Om du vill ta bort ett bibliotek, finns i Ta bort ett dokumentbibliotek i SharePoint.

Obs!: Om du vill skapa eller ta bort ett bibliotek måste du ha behörighet att skapa eller hantera listor.

Obs!: Utseendet och navigeringsmöjligheterna på en SharePoint-webbplats kan ha ändrats på många sätt. Om du till exempel saknar ett kommando, en knapp eller en länk kontaktar du administratören.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Online

  1. Gå till gruppwebbplatsen där du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek.

  2. På menyraden och klicka på Nytt och sedan på dokumentbiblioteket.

    Skapa ett Sharepoint-dokumentbibliotek

    Klicka på program för andra typer av bibliotek och välj det bibliotek som du vill skapa.

  3. Skriv ett namn för det nya dokumentbiblioteket i fönstret Skapa dokumentbibliotek och Lägg till en valfri beskrivning. Om du vill lägga till en länk till det nya dokumentbiblioteket i det vänstra navigeringsfältet för webbplatsen väljer du Visa i navigeringen. Det här alternativet är valt som standard.

    Bibliotek dokumentinformation

  4. Klicka på Skapa om du vill skapa nya dokumentbiblioteket eller klicka på Avbryt för att återgå till gruppwebbplatsen.

Information om hur du lägger till versionshantering för finns uppladdning av filer och aktivera andra bibliotek funktioner i fortsättning med dokumentbiblioteket.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2016 och SharePoint Server 2013

  1. Klicka på Inställningar för Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och klicka sedan på webbplatsinnehåll.

  2. Klicka på Lägg till ett program.

  3. Klicka på biblioteket du önskad typ (dokument, formulär, bild, osv).

    Listan program på sidan webbplatsinnehåll

    Om du inte ser det du vill ha, Skriv ett nyckelord i sökrutan och tryck på Sök Förstoringsglasikon i sökruta .

  4. Skriv en rubrik i fältet namn.

    Du kan också klicka på Avancerade alternativ och ange en Beskrivning. Beroende på vilken typ av bibliotek kan du lägga till versionshantering och andra funktioner.

    Ange namn, beskrivning och valfri versionshantering
  5. Klicka på Skapa.

Information om hur du lägger till versionshantering för finns uppladdning av filer och aktivera andra bibliotek funktioner i fortsättning med dokumentbiblioteket.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Navigera till den webbplats där du vill skapa biblioteket.

  2. Klicka på Webbplatsåtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , klicka på Visa allt webbplatsinnehåll och klicka sedan på Skapa Knappen Skapa .

  3. Klicka på typ av bibliotek som du vill använda, till exempel Dokumentbibliotek eller Bildbibliotek under bibliotek.

  4. Ange ett namn för biblioteket i rutan Namn. Biblioteksnamnet är obligatoriskt.

    Namnet visas längst upp på bibliotekssidan, blir en del av adressen till bibliotekssidan och visas i navigeringselement som används för att hitta och öppna biblioteket.

    Dialogruta Skapa bildbibliotek med Fler alternativ markerat
  5. Beroende på vilken typ av bibliotek kan du klicka på Fler alternativ. Följande är några av de alternativ som du kan välja:

    Dialogrutan för att lägga till namn, diagram, snabbstart och versionshantering.
    • Ange en beskrivning i rutan Beskrivning. Beskrivningen är valfritt.

      En beskrivning visas längst upp på bibliotekssidan, under namnet på biblioteket. Om du planerar att aktivera biblioteket för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen till biblioteket till dess beskrivning, så att de enkelt kan hitta det.

    • Kontrollera att Ja är markerat i avsnittet Navigering om du vill lägga till en länk till det här biblioteket i Snabbstart

    • Vissa bibliotek stöder integrering av inkommande e-post. Om ett avsnitt för Inkommande e-post visas har din administratör aktiverat webbplatsen för att ta emot innehåll via e-post. Klicka på Ja om du vill att andra ska lägga till filer i biblioteket genom att skicka dem som bifogade filer i e-postmeddelanden. Skriv den första delen av den adress som du vill att andra ska användas för biblioteket i rutan e-postadress.

    • Klicka på Ja om du vill skapa en version varje gång en fil checkas in bibliotek i avsnittet Historik för dokumentversioner eller Bild versionshistorik.

      Senare kan du välja om du vill lagra huvudversioner och delversioner och hur många versioner av varje du vill spåra.

    • För vissa bibliotek, kan en dokumentmall finnas, som visar standardprogram för att skapa nya filer. Klicka på typ av standardfil som du vill ska användas som en mall för filer som skapats i biblioteket i avsnittet Dokumentmall i den nedrullningsbara listrutan.

      Obs!: Om innehållstyper är aktiverade anges standardmallen via innehållstypen. Om flera innehållstyper är aktiverat kan välja du mellan olika standard-format när du skapar nya filer. I det här fallet anges Standardfiltyper av innehållstyper i stället för området dokumentmall när du skapar i biblioteket.

  6. Klicka på Skapa.

Information om hur du lägger till versionshantering för finns uppladdning av filer och aktivera andra bibliotek funktioner i fortsättning med dokumentbiblioteket.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2007

  1. Klicka på Webbplatsåtgärder Bild av knapp , klicka på Visa allt webbplatsinnehåll och klicka sedan på Skapa på sidan allt webbplatsinnehåll.

  2. Klicka på typ av bibliotek som du vill använda, till exempel Dokumentbibliotek under bibliotek.

    Välja bildbibliotek ur listan med bibliotek under Skapa
  3. Ange ett namn för biblioteket i rutan Namn. Biblioteksnamnet är obligatoriskt.

    Namnet visas längst upp på bibliotekssidan, blir en del av adressen till bibliotekssidan och visas i navigeringselement som används för att hitta och öppna biblioteket.

    Nya inställningar för bibliotek
  4. Beskriv vad listan ska användas till i rutan Beskrivning. Beskrivningen är inte obligatorisk.

    En beskrivning visas längst upp på bibliotekssidan, under namnet på biblioteket. Om du planerar att aktivera biblioteket för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen till biblioteket till dess beskrivning, så att de enkelt kan hitta det.

  5. Om du vill lägga till en länk i Snabbstart måste du kontrollera att Ja är markerat i avsnittet Navigering.

  6. Klicka på Skapa.

  7. Beroende på vilken typ av bibliotek beskrivs nedan några av de alternativ som du kan välja:

    • Om avsnittet Inkommande e-post visas har administratören aktiverat funktionen för att ta emot innehåll per e-post för webbplatsen. Om du vill att det ska gå att lägga till filer till biblioteket genom att skicka dem som bilagor till e-postmeddelanden klickar du på Ja. I rutan E-postadress anger du sedan den första delen av adressen som ska användas för biblioteket.

    • Klicka på Ja om du vill skapa en version varje gång en fil checkas in bibliotek i avsnittet Historik för dokumentversioner eller Bild versionshistorik.

      Senare kan du välja om du vill lagra huvudversioner och delversioner och hur många versioner av varje du vill spåra.

    • Beroende på vilken typ av bibliotek som du skapar kan en dokumentmall finnas, som visar en lista över kompatibla program som är tillgängliga som standard för att skapa nya filer. Om innehållstyper är aktiverade anges standardmallen via innehållstypen. Klicka på typ av standardfil som du vill ska användas som en mall för filer som skapats i biblioteket i avsnittet Dokumentmall i den nedrullningsbara listrutan.

Information om hur du lägger till versionshantering för finns uppladdning av filer och aktivera andra bibliotek funktioner i fortsättning med dokumentbiblioteket.

Fortsättning med ditt dokumentbibliotek

När du har skapat ett bibliotek, kanske du vill ta reda på mer information om:

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×