Skapa ett delat formulär

Delade formulär är en ny funktion i Microsoft Office Access 2007 som gör att två vyer av data kan visas samtidigt – en formulärvy och en databladsvy. Dessa två vyer är kopplade till samma datakälla och är alltid synkroniserade med varandra. Om du markerar ett fält i en del av formuläret, markeras samma fält i den andra delen av formuläret. Du kan lägga till, redigera och ta bort data från båda delarna (förutsatt att datakällan kan uppdateras, och att du inte har konfigurerat formuläret så att dessa åtgärder inte kan utföras).

Genom att arbeta med delade formulär kan du dra fördel av båda formulärtyperna i ett enskilt formulär. Du kan till exempel använda databladsdelen i formuläret om du snabbt vill hitta en post och sedan använda formulärdelen för att visa eller redigera posten. Formulärdelen kan fungera som ett tilltalande och funktionellt huvud för databladsdelen. Den metoden används i många av malldatabaserna som finns för Office Access 2007.

Vad vill du göra?

Skapa ett nytt delat formulär med verktyget Delat formulär

Omvandla ett befintligt formulär till ett delat formulär

Finjustera det delade formuläret

Skapa ett nytt delat formulär med verktyget Delat formulär

I den här proceduren skapas ett nytt delat formulär från början. Formuläret baseras på en tabell eller fråga som du väljer i navigeringsfönstret eller är öppen i databladsvyn.

  1. Klicka i navigeringsfönstret på den tabell eller fråga som innehåller de data du vill visa i formuläret. Du kan också öppna tabellen eller frågan i databladsvyn.

  2. Klicka på Delat formulär i gruppen Formulär på fliken Skapa. Bild av knapp

Formuläret skapas och visas i layoutvyn. I layoutvyn kan du göra designändringar i formuläret samtidigt som data visas. Du kan till exempel ändra storlek på textrutorna så att informationen får plats, om det behövs.

Överst på sidan

Omvandla ett befintligt formulär till ett delat formulär

Du kan omvandla ett befintligt formulär till ett delat formulär genom att ange några formuläregenskaper.

  1. Öppna formuläret i designvyn genom att högerklicka på det i navigeringsfönstret och sedan klicka på Design.

  2. Tryck på F4 om egenskapslistan inte redan visas.

  3. Markera Formulär i den nedrullningsbara listrutan högst upp i egenskapslistan.

  4. Välj Delat formulär i listrutan Standardvy på fliken Format i egenskapslistan.

  5. Kontrollera formuläret i formulärvyn. Du växlar till formulärvyn genom att dubbelklicka på formulärnamnet i navigeringsfönstret.

Överst på sidan

Finjustera det delade formuläret

När du har skapat det delade formuläret kan du justera det i designvyn eller layoutvyn efter eget behov.

Ange egenskaper för det delade formuläret

I tabellen nedan beskrivs några av egenskaperna för delade formulär som du kan ange i egenskapslistan. Om egenskapslistan inte redan visas trycker du på F4. Se också till att markera Formulär i den nedrullningsbara listrutan högst upp i egenskapslistan. Alla egenskaper i tabellen finns på fliken Format i egenskapslistan.

Egenskap

Vyer där du kan ange egenskapen

Beskrivning

Orientering av delat formulär

Enbart designvyn

Med denna egenskap definierar du om databladet ska visas över, under, till vänster om eller till höger om formuläret.

Datablad för delat formulär

Designvyn eller layoutvyn

Om denna egenskap anges till Tillåt redigering (och formulärets datakälla kan uppdateras) kan du redigera i databladet. Om du anger egenskapen till Skrivskydd går det inte att redigera i databladet.

Delningslist för delat formulär

Enbart designvyn

Om denna egenskap anges till Ja kan du ändra storlek på formuläret och databladet genom att flytta delningslisten som avgränsar de båda delarna. Du kan dra delningslisten för att ge mer eller mindre utrymme till databladet. Om egenskapen anges till Nej är delningslisten dold och det går inte att ändra storlek på formuläret och databladet.

Spara delningslistens position

Enbart designvyn

Om denna egenskap anges till Ja öppnas formuläret med delningslisten på samma plats som när du stängde det. Om egenskapen anges till Nej går det inte att ändra storlek på formuläret och databladet, och delningslisten är dold.

Storlek på delat formulär

Designvyn eller layoutvyn

Med denna egenskap anger du exakt höjd och bredd (beroende på om formuläret delas lodrätt eller vågrätt) för formulärdelen i det delade formuläret. Skriv till exempel 3 cm om du vill ange formuläret till en höjd eller bredd på 3 cm. Skriv Auto om du vill ange måtten på något annat sätt, till exempel dra delningslisten i layoutvyn.

Utskrift av delat formulär

Designvyn eller layoutvyn

Med den här egenskapen kan du definiera vilken del av formuläret som ska skrivas ut. Om egenskapen anges till Endast formulär skrivs bara formulärdelen ut. Om egenskapen anges till Endast datablad skrivs bara databladsdelen ut.

Placera formuläravgränsaren på rätt plats

Du placerar formuläravgränsaren på en viss plats, så att den inte kan flyttas av användaren, genom att göra följande:

  1. Växla till designvyn genom att högerklicka i formuläret i navigeringsfönstret och sedan klicka på Design.

  2. Om egenskapslistan inte visas trycker du på F4 för att visa den.

  3. Markera Formulär i den nedrullningsbara listrutan högst upp i egenskapslistan.

  4. Ange egenskapen Delningslist för delat formulär till Nej på fliken Format i egenskapslistan.

  5. Ange egenskapen Spara delningslistens position till Ja.

  6. Växla till layoutvyn genom att högerklicka i formuläret i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layout.

  7. Dra delningslisten till önskad plats (eller skriv en exakt höjd i egenskapsrutan Storlek på delat formulär).

  8. Växla till formulärvyn för att visa resultatet.

Avgränsaren sitter fast vid den valda positionen och delningslisten döljs.

Lägga till eller ta bort fält

  1. Om fönstret Fältlista inte visas klickar du på Lägg till befintliga fält i gruppen Verktyg på fliken Formatering.

  2. Leta reda på fältet som du vill lägga till och dra det sedan till databladet eller formuläret.

    Om du drar ett fält till databladet läggs det även till i formuläret, och vice versa.

  3. Om du vill ta bort ett fält måste du använda formulärdelen i det delade formuläret. Markera fältet genom att klicka på det och tryck på DEL.

    Fältet tas bort från både formuläret och databladet.

Mer information om hur du lägger till fält med hjälp av fönstret Fältlista finns i artikeln Lägga till ett fält i ett formulär eller en rapport.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×