Skapa ett anpassat åtgärdsfönster som underlättar ifyllningen av formulär

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Ett komplicerat formulär kan vara förvirrande för hur användare kan fylla i. Platshållare för text, vyer, villkorsstyrd formatering och regler kan bidra till att fylla i ett formulär som är enklare, men inga av de här funktionerna innehåller en översikt över hur ett formulär fungerar.

Du kan skapa ett anpassat åtgärdsfönster och lägger till en formulärmall så att formulär som baseras på formulärmallen lättare för användarna att förstå och fylla i korrekt.

Viktigt!: Anpassade åtgärdsfönster stöds inte i webbläsarkompatibla formulärmallar. Om du vill använda ett anpassat åtgärdsfönster måste bara formulärmallen fyllas i med hjälp av InfoPath.

I den här artikeln

Översikt

Innan du börjar

Att tänka på kompatibilitet

Skapa ett anpassat åtgärdsfönster

Översikt

Ett anpassat åtgärdsfönster är en webbsida som visas i Microsoft Office InfoPath- aktivitetsfönster när en användare fyller i ett formulär.

Formulär med ett anpassat åtgärdsfönster

1. på namnet på det anpassade åtgärdsfönstret visas här.

2. på webbsidan visas här.

Du kan ange en webbsida ska användas som standard anpassat åtgärdsfönster för en formulärmall. Om du vill kan du lägga till fler webbsidor i en formulärmall som resursfiler och använda hyperlänkar för att ansluta dem. När de fyller i ett formulär som baseras på formulärmallen navigera de dessa webbsidor i det anpassade åtgärdsfönstret.

Obs!: Endast HTML-format återges i ett anpassat åtgärdsfönster.

Tips: Du kan använda Microsoft Office Word för att skapa innehåll för ditt anpassade åtgärdsfönster och spara den som en webbsida. De flesta Word formatering behålls.

När du har skapat innehållet för ditt anpassade åtgärdsfönster kan göra du något av följande med det:

  • Lägga till den i en formulärmall    Om du förväntar sig att uppdatera anpassad uppgift fönstret innehåll sällan eller inte alls, ska du lägga till HTML-filen i formulärmallen. Det här kan användarna visa åtgärdsfönstret Anpassad även när de fyller i formuläret när de är offline.

  • Länka till den från en formulärmall    Om du planerar att uppdatera det anpassade åtgärdsfönstret innehåll ofta och du inte vill publicera om formulärmallen varje gång som du uppdaterar innehållet, bör du spara HTML-filen i en annan plats. Sedan kan du länka till innehållet från formulärmallen. När du vill uppdatera åtgärdsfönstret kund kan du redigera HTML-fil eller ersätta det med ett nytt.

    Obs!: Den plats där du lagrar HTML-filen måste vara tillgängliga med personer som fyller i formulär som baseras på din formulärmall. Även om platsen inte är i samma domän som formulärmallen visas användare en varning när de börjar fylla i formuläret.

Överst på sidan

Innan du börjar

  1. Planera innehållet.    Om du utformar en ny formulärmall tala med personer som ska fylla i formulär som baseras på din formulärmall att förstå deras behov. Detta hjälper dig att planera vilken typ av innehåll du vill ska ingå i det anpassade åtgärdsfönstret. Om du lägger till ett anpassat åtgärdsfönster till en befintlig formulärmall tala med personer som har fyllt i formulär som baseras på formulärmallen och med personer som har använt samlas in. Detta hjälper dig att avgöra vilka användare behöver hjälp.

    Obs!: Din övergripande hjälp bör ha andra element, till exempel platshållartexten. Mer information finns i avsnittet Se även.

    Tips: Om du planerar hjälpinnehåll för en formulärmall som ska distribueras i stora företag kan överväga du sammankallande en grupp med fokus eller genomföra en undersökning för att utarbeta en övergripande strategi för hjälp.

  2. Bestämmer dig för hur du skapar webbsidan.    Du kan använda Microsoft Office Word för att skriva innehållet i ditt anpassade åtgärdsfönster och spara filen som en filtrerad webbsida. Det här formatet är en allmän HTML-format som inte innehåller några Office-specifika funktioner. Du kan också använda redigeringsprogram för webbsidor, till exempel Microsoft Office SharePoint Designer, förutsatt att din färdiga webbsida inte är beroende av filer som finns på andra platser, till exempel undermappar. Du kan också skriva enkla HTML-filer med hjälp av en textredigerare, till exempel WordPad.

  3. Förbereda andra resurser.    Om du länkar till en sida från ett anpassat åtgärdsfönster, i stället för att lägga till sidan i formulärmallen måste en webbserver som dina användare kan komma åt. Du kanske också vill personer ska kunna ändra det anpassade åtgärdsfönstret kanske med hjälp av ett specifikt konto för detta syfte.

Överst på sidan

Att tänka på kompatibilitet

När du utformar en formulärmall i Microsoft Office InfoPath 2007 kan du välja att designa en webbläsarkompatibel formulärmall. Vissa funktioner är inte tillgängliga när du utformar en webbläsarkompatibel formulärmall. Anpassade åtgärdsfönster som ofta används för att visa anpassad hjälptext, är stöds inte i webbläsarkompatibla formulärmallar. Om du vill lägga till hjälp i en webbläsarkompatibel formulärmall tänka på ett annat sätt att lägga till hjälp, till exempel använder villkorsstyrd formatering för att visa sammanhangsberoende hjälp.

Överst på sidan

Skapa ett anpassat åtgärdsfönster

  1. Skriva innehåll för det anpassade åtgärdsfönstret och spara den som en webbsida. Om du använder Word för att skriva innehållet kan du spara filen som en filtrerad webbsida.

  2. Öppna en formulärmall i designläge.

  3. Klicka på FormuläralternativVerktyg-menyn.

  4. Klicka på Programming under kategori i dialogrutan Formuläralternativ.

  5. Markera kryssrutan Aktivera anpassat åtgärdsfönster.

  6. Om du vill lägga till det anpassade åtgärdsfönstret i formulärmallen så att formulär kan fyllas i offline, gör du följande:

    1. Klicka på Resursfiler.

    2. Klicka på Lägg till i dialogrutan Resursfiler.

    3. Leta reda på filen som du vill lägga till i dialogrutan Lägg till fil och dubbelklicka på den.

    4. Upprepa föregående två steg tills du har lagt till alla resursfiler som du behöver. Om du använder flera webbsidor, kontrollerar du att du lägger till dem allihop.

    5. Klicka på OK när du har lagt till resursfiler i dialogrutan Resursfiler.

  7. Ange ett namn för det anpassade åtgärdsfönstret i rutan åtgärdsfönstrets namn. Namnet visas ovanför åtgärdsfönstret.

  8. Gör något av följande i rutan Åtgärdsfönstrets plats:

    1. Om du sparar webbsidan på en webbserver kan du ange Webbadressen till sidan.

    2. Om du har lagt till webbsidan som en resurs klickar du på pilen och välj sedan webbsidan i listan. Om du har fler än en resursfil väljer du den fil du vill använda som standard.

  9. Klicka på OK.

  10. Om du vill testa dina ändringar klickar du på Förhandsgranska i verktygsfältet Standard eller trycker på CTRL+SKIFT+B.

    Ditt anpassade åtgärdsfönster ska visas bredvid i formuläret.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×