Skapa ett överordnat projekt genom att länka projekt

Skapa ett överordnat projekt genom att länka projekt

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan länka flera projektfiler tillsammans för att skapa ett huvudprojekt / underprojekt arrangemang (kallas även externa samband) för att hålla ett stort projekt bättre ordning. Till exempel ett huvudprojekt konstruktion kanske har delprojekt filer för Rörmokeri, elektriska, och inredningssnickerier fungerar.

De här instruktionerna är specifika för Microsoft Project 2016, 2013 och 2010.

Länka Project-filer

  1. Skapa separata Project-filer för varje underprojekt och öppna eller skapa det projekt du vill ska vara det överordnade projektet.

  2. Klicka på Visa > Gantt-schema i det överordnade projektet.

  3. Klicka på raden under den nivå där du vill infoga underprojektet i fältet Aktivitet. Du kan lägga till ett underprojekt var som helst i det överordnade projektets aktivitetslista.

  4. Klicka på projekt > delprojekt.

    Menyfliksområdet Projekt med kommandot Infoga delprojekt.

  5. Markera det delprojekt du vill infoga i rutan Infoga projekt.

    • Om du vill infoga flera delprojekt trycker du på och håller ned Ctrl-tangenten och klickar på delprojekten i den ordning du vill infoga dem.

    • Antagligen vill du låta kryssrutan Länka till projekt vara markerad så att ändringar i delprojektet återspeglas i huvudprojektet och tvärtom. Men om du bara vill kopiera delprojektet till huvudprojektet utan att filerna länkas dynamiskt avmarkerar du den här kryssrutan.

  6. Klicka på Infoga, eller på pilen på knappen Infoga om du vill infoga ett projekt som skrivskyddat, och sedan på Infoga skrivskyddad. Om du infogar ett projekt som skrivskyddat skapas en länk mellan de två projekten men då kan du inte uppdatera delprojektet från huvudprojektet. Om du uppdaterar delprojektfilen direkt återspeglas dock ändringarna i huvudprojektet. Alternativet Infoga skrivskyddad är endast tillgängligt om kryssrutan Länka till projekt är markerad.

Undvika dubbla resursnamn i länkade projekt

Om du länkar projekt som har resurser med samma namn, skapar du dubbla resursnamn, vilket kan vara förvirrande. Om du vill undvika detta, avmarkerar du rutan länka till projekt i dialogrutan Infoga projekt . Detta säkerställer att resursinformation i det överordnade projektet (till exempel kostnader, resurskalendrar) så över resursinformation delprojekt.

Obs!: Om du uppdaterar ett olänkat delprojekt från huvudprojektet visas inte ändringen i den ursprungliga delprojektfilen.

De här instruktionerna är specifika för Microsoft Project 2007.

När ska jag använda länkar mellan projekt, i stället för samband mellan projekt?

Om projektet har en specifik aktivitet som är beroende av en specifik aktivitet i ett annat projekt kan du använda länkar mellan projekt för att koppla uppgiftsdatum till varandra. Så här om den aktivitet som du är beroende av förskjuts återspeglas de nya datumen i din egen uppgift. Om projektet är beroende av vissa funktioner i ett annat projekt och sambandet inte nödvändigtvis är knutna till en specifik aktivitet, använder du samband mellan projekt för att identifiera exakt vad varje projekt kan du få av relationen.

  1. Öppna båda projekten: projektet som innehåller den uppgift som du vill länka till och projektet som innehåller den uppgift som du vill länka från.

    Klicka på Ordna allafönster-menyn i ett av projekten.

  2. Klicka på den aktivitet som du vill skapa ett samband till en extern föregående aktivitet.

  3. Klicka på Aktivitetsinformation Knappbild och klicka sedan på fliken föregående.

  4. Skriv project namn och ID-numret för den externa föregående aktiviteter avgränsas de med ett omvänt snedstreck i ID-kolumn. Skriv till exempel Project1\1 för aktivitet ID 1 i en fil med namnet projekt 1.

Som standard visas ett meddelande om data i ett externt länkat projekt har ändrats. Externa föregående och efterföljande aktiviteter och effekter i ditt schema visas när du öppnar ett projekt med externa länkar och du kan välja att acceptera alla ändringar.

  • Du måste spara båda projekten innan du kan länka till en extern aktivitet.

  • När du länkar aktiviteter i olika projekt som finns lagrade i Microsoft Office Project Server, måste den föregående aktivitets-ID formateras på rätt sätt. I dialogrutan Aktivitetsinformation på fliken föregående i kolumnen ID aktivitets-ID måste formateras enligt följande exempel: <> \project1\42. I det här exemplet projekt 1 är namnet på projektet som innehåller den föregående aktiviteten och 42 är aktivitets-ID för den föregående aktiviteten.

  • Externt länkade aktiviteter visas nedtonad i uppgiftslistan. Dubbelklicka på en aktivitet med en extern efterföljande aktivitet eller en extern föregångare öppnas projektet som innehåller den externa aktiviteten om projektet är tillgängligt.

Jag har länkat aktiviteter mellan projekt men informationen matchar inte.

När du använder alternativet Klistra in länk i dialogrutan Klistra in Special (Redigera-menyn) för att ansluta uppgifter använder Project Object Linking and Embedding (OLE) för att ansluta. Endast de fält som du har markerat länkas. Men en aktivitet kan ha flera fält med associerad information som påverkar hur schemaläggs och de här fälten kan döljas om du har en delad skärm vy.

Om du behöver för att skapa samband mellan aktiviteter i olika projekt, skapa externa samband (i stället för att klistra in en länk) att behålla en exakt schemaläggning.

När du använder alternativet Klistra in länk, markera enskilda fält i stället för hela rader och länkar endast så mycket information som krävs för att undvika konflikter som orsakats schemainformation.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×