Skapa en webbplats för delning med externa företag i SharePoint Online

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Behöver du dela innehåll och samarbeta med en extern företagspartner? Med SharePoint Online kan du snabbt och enkelt skapa en extranätwebbplats. På en extranätwebbplats kan du bestämma vilka utanför ditt företag som ska få säker åtkomst till innehåll som du vill dela och samarbeta med dem om. Innehållet lagras på ett och samma ställe och finns tillgängligt var som helst med valfri enhet.

Följ de stegvisa anvisningarna nedan för att skapa en webbplats, konfigurera den för extern åtkomst och bjuda in användare till webbplatsen. Du kan också se om de accepterat din inbjudan och övervaka all aktivitet, till exempel när innehåll har visats eller redigerats.

Ange delningsinställningar i SharePoint Online

Innan du skapar en webbplats för extern delning måste du konfigurera några delningsinställningar i SharePoint Online.

Välj fliken Delning i administrationscentret för SharePoint Online.

Under Dela utanför företaget ska du se till att antingen Tillåt externa användare som accepterar delningsinbjudningar och kräv inloggning som autentiserade användare eller Tillåt både externa användare som accepterar delningsinbjudningar och gästlänkar är markerat. Det här gör att du kan konfigurera delningen på rätt sätt på extranätwebbplatsen när du har skapat den.

Under Ytterligare inställningar bör du markera kryssrutan Externa användare måste godkänna delningsinbjudningar med samma konto som inbjudningarna skickades till. Då ser du till att de användare du bjuder in till webbplatsen är samma användare som accepterat inbjudan. Om du inte markerar det här alternativet kan de inbjudningar du skickar ut vidarebefordras till andra användare.

Skapa en webbplats för extranätet

Börja med att skapa en webbplatssamling i SharePoint Online.

Skapa en offentlig webbplats

  1. Logga in i Office 365 som SharePoint-administratör.

  2. Gå till administrationscentret för SharePoint.

  3. På sidan för webbplatssamling klickar du på Ny och sedan på Privat webbplatssamling.

  4. Ange en rubrik och en webbplatsadress.

  5. Välj mallen Gruppwebbplats.

  6. Välj en administratör och klicka på OK.

Konfigurera sedan webbplatsen så att användare utanför företaget kan bjudas in och få åtkomst till webbplatsen.


Konfigurera extern åtkomst

  1. Markera kryssrutan för den webbplatssamling som du har skapat och klicka på Delning.

  2. Under Delning utanför företaget väljer du Tillåt externa användare som accepterar delningsinbjudningar och kräv inloggning som autentiserade användare.

  3. Under Tillåt icke-användare att bjuda in nya användare klickar du på Inaktivera delning för icke-medlemmar på alla webbplatser i den här webbplatssamlingen.

När du har konfigurerat extern åtkomst kan du lägga till innehåll på webbplatsen som de externa användarna kan arbeta med.

Bjuda in användare till webbplatsen

Välj någon i ditt företag som ska vara webbplatsägare och hantera webbplatsen. Du kan välja dig själv eller någon annan inom organisationen.

Så här anger du en webbplatsägare

  1. Navigera till den webbplats som du har skapat.

  2. Klicka på Dela.

  3. Skriv namnet på den användare som ska vara webbplatsägare.

  4. Välj Visa alternativ.

  5. Under Välj en behörighetsnivå väljer du [Fullständig behörighet].

  6. Klicka på Dela.

När du har konfigurerat en webbplatsägare kan han eller hon bjuda in externa användare till webbplatsen. Se till att användarna har ett arbets- eller skolkonto (ett konto som de kan använda för att logga in på Office 365) eller ett Microsoft-konto (till exempel ett Outlook.com- eller Hotmail-konto). Du måste skicka inbjudan till någon av de här kontotyperna.


Bjuda in användare till webbplatsen

  1. Klicka på Dela på webbplatsen som du har skapat.

  2. Ange e-postadresserna till de personer som du vill dela webbplatsen med.

  3. Välj Visa alternativ.

  4. Kontrollera att [Redigera] är markerat under Välj en behörighetsnivå.

  5. Klicka på Dela.

Åtkomst för externa användare

När externa användare får en inbjudan till webbplatsen ska de göra följande:

  1. Acceptera inbjudan.

  2. Ange sina Microsoft-autentiseringsuppgifter (autentiseringsuppgifterna för det konto som inbjudan skickats till).

  3. Skapa ett bokmärke för webbplatsen så att de kan återkomma när det behövs.

Övervaka de externa användarnas aktiviteter

Du kan övervaka de externa användarnas aktiviteter och se till att de följer ditt företags affärsmetoder. I Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365 finns en mängd olika alternativ för att granska användaraktivitet. Här är några exempel.

Visa vem som har skickats inbjudningar till en offentlig webbplats och om de har accepterat

  1. Klicka på Admin och sedan på Administrationscenter i Office 365.

  2. Klicka på Säkerhet och efterlevnad och sedan på Sökning och undersökning.

  3. Klicka på Granskningsloggsökning.

  4. I rutan Aktiviteter markerar du Delningsinbjudan godkänd och klickar sedan på Sök.


Visa vilka aktiviteter som dina externa användare har gjort på webbplatsen

  1. Klicka på Admin och sedan på Administrationscenter i Office 365.

  2. Klicka på Säkerhet och efterlevnad och sedan på Sökning och undersökning.

  3. Klicka på Granskningsloggsökning.

  4. I rutan Aktiviteter markerar du Visa resultat för alla aktiviteter och klickar på Sök.

Hantera din webbplats

När samarbetet med dina externa användare är klart kan du ta bort deras åtkomstbehörighet till webbplatsen på följande sätt.

Ta bort en användare från att få tillgång till webbplatsen

  1. På din webbplats eller gruppwebbplatsen klickar du på Inställningar och sedan på Webbplatsinställningar.

  2. Under Användare och behörigheter på sidan Webbplatsinställningar klickar du på Personer och grupper.

  3. Klicka på namnet på den grupp där du har lagt till användaren på sidan Personer och grupper.

  4. Markera kryssrutan bredvid den användare som du vill ta bort, klicka på Åtgärder och sedan på Ta bort användare från grupp.

  5. Klicka på OK i bekräftelserutan.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×