Skapa en utrymmesplan

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En utrymmesplan är ett visuellt verktyg som gör att du kan flytta och spåra resurser mellan utrymmen inom din organisation. Använda mallen Utrymmesplan för att skapa en ritning som använder utrymme- former för att spåra ungefär var olika resurser i en planritning.

  1. Öppna Visio.

  2. Klicka på Utrymmesplan i kategorin kartor och planritningar mall /, > Skapa.

  3. Välj vilken typ av bild eller ritning som du vill lägga till som bakgrund i din utrymmesplan på den första sidan i Startguiden för utrymmesplan och klicka sedan på Nästa.

    Du kan lägga till en befintlig planritning bild eller ritning som bakgrund så att du inte behöver skapa ett senare.

  4. På nästa sida i guiden väljer du hur du lägger till rum (blanksteg) till din utrymmesplan och klicka sedan på Nästa.

    Du kan använda ett nytt eller befintligt kalkylblad så att du inte behöver ange rum tal senare.

  5. Instruktioner om hur du lägger till blanksteg i ritningen på den sista sidan i guiden och klicka sedan på Slutför.

  6. Om det finns ej placerade blanksteg i windows Explorer blanksteg eller Kategori Explorer, lägger du till dem i ritningen.

    1. Dra ett Ej placerade utrymme över det område du vill utse ett blanksteg, till exempel ett office från fönstret Utrymme Explorer eller Kategori Explorer.

    2. Om du vill ändra storlek på formen utrymme, dra en markering handtaget Bild av markeringshandtag , eller högerklicka på formen utrymme och klicka på Automatisk storlek.

      Obs!: Inte överlappa utrymmesformer.

    3. Om du vill ändra vad som visas som standard på alla utrymme figurer på fliken Planera i menyfliksområdet klickar du på Visa alternativ, klicka på fliken blanksteg och välj sedan de alternativ du vill använda.

  7. Om det finns inga blanksteg i windows Explorer blanksteg eller Kategori Explorer, gör du något av följande:

    Lägga till blanksteg manuellt

    1. Dra formen utrymme över det område du vill utse ett blanksteg, till exempel ett office från resurser.

    2. Du ändrar storlek på utrymme dra en markering handtaget Bild av markeringshandtag , form eller högerklicka på formen utrymme och klicka på Automatisk storlek.

      Obs!: Inte överlappa utrymmesformer.

    3. Om fönstret Formdata inte redan är öppen, högerklicka på formen, klicka på Data > formdata..

    4. Klicka på fältet namn i fönstret Formdata och Skriv en identifierare för ytan, till exempel kontor.

      Om du planerar att importera data från ett kalkylblad eller en databas senare kan ange du ett värde i fältet namn. Det värde som du anger måste matcha en unik identifierare i kalkylbladet eller databasen. Till exempel om värdet för ett office rum i databasen är 1N101 sedan anger du 1N101 i fältet namn.

    5. Om du vill ändra vad som visas som standard på alla utrymme figurer på fliken Planera klickar du på Visa alternativ, klicka på fliken blanksteg och välj sedan de alternativ du vill använda.

    Importera utrymmesdata

    1. Importera Data på fliken Planera i menyfliksområdet.

    2. Välj spara dem i fönstret Utforskaren under Ej placerade Data och klicka på Nästa. I fönstret nästa du ska få ange datakällan (från Excel, Active Directory, Exchange Server eller ODBC) och baserat på ditt val och du uppmanas att välja filer, adressböcker, datatyper, server-konfiguration eller andra datakällor. Lägga till data efter behov.

    3. Välj formen utrymme när du tillfrågas vilken typ av form som du vill lägga till i ritningen.

    4. Dra Ej placerade utrymmen från fönstret Utrymme Explorer eller Kategori Explorer till ritningssidan.

  8. Lägga till resurser (till exempel personer och tillgångar) i ritningen genom att göra något av följande:

    Lägga till resurser manuellt

    1. Dra formen resurs från resurser till formen utrymme i ritningen.

    2. Om fönstret Formdata inte redan är öppen, högerklicka på formen, klicka på Data > formdata..

    3. Klicka på fältet namn i fönstret Formdata och Skriv resursens namn.

    Importera resursdata

    1. Importera Data på fliken Planera i menyfliksområdet.

    2. Följ instruktionerna på skärmen om du vill importera data till din utrymmesplan.

      Om Guiden Importera Data inte kan fyller i information i ritningen, guiden informationen lagras i windows Explorer utrymme och Kategori Explorer under Ej placerade Data.

    3. Dra en resurs från Ej placerade Data till lämpligt utrymme i Utrymme Explorer om du vill associera en ej placerad resurs med ett blanksteg.

      Du kan också dra Ej placerade resurser till lämpliga utrymme former i ritningen.

    Meddelanden: 

    • Varje sida i ritningen kan representera en våning i din anläggning, förutsatt att alla våningar är i samma byggnad. Du kan också dela upp en våning på flera sidor.

    • Om du inte behöver en utförlig plan din hus du skissa din planritning med hjälp av ritverktygen i verktygsfältet Visio ritningssidan eller bara dra utrymme former till ritningssidan och tilldela kontor.

    • När du har skapat din utrymmesplan låsa utrymmeslagret om du vill förhindra oavsiktliga ändringar i formerna utrymme. Om du vill låsa utrymmeslagret på Visa-menyn, klicka på Egenskaper för lager och sedan markera kryssrutan Lås för lagret utrymme.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×