Skapa en synkroniserad kopia av former i ett organisationsschema

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan skapa synkroniserade kopior av avsnitt i stora organisationsscheman på olika sidor för att lättare organisera informationen. Du kan också skapa ett organisationsschema så att flera förekomster för en viss person uppdateras tillsammans. Om du ändrar informationen för den personen behöver du bara göra det en gång.

När du skapar en synkroniserad kopia, kopieras den markerade formen och dess underordnade former till den nya sidan med bibehållna formdata, formatering, formtyper och bilder. Den nya kopian synkroniseras med originalet, vilket innebär att när du gör följande typer av ändringar så används de automatiskt för alla synkroniserade former:

  • Ändra formdata

  • Lägga till, ersätta eller ta bort bilder

Om formerna innehåller bilder tas bilderna med i de synkroniserade kopiorna.

Övriga ändringar som görs i synkroniserade kopior tillämpas endast för den specifika formen på den specifika sidan. Dessa omfattar:

  • Ändra formtyp (placering) eller formatering

  • Visa eller dölja underordnade

  • Visa eller dölja bilder

  • Lägga till eller ta bort former

Om du till exempel tar bort en placering från en synkroniserad kopia, tas endast den formen på den sidan bort. Synkroniserade kopior på andra sidor ändras inte. Om du vill uppdatera de andra kopiorna måste du göra det manuellt.

Skapa och länka en synkroniserad kopia av former

  1. Markera formen på den högsta nivån i den avdelning eller grupp som du vill kopiera till en ny sida, gå till fliken Organisationsschema, gruppen Synkronisera och klicka sedan på Skapa en synkroniserad kopia.

    Obs!: För former som har bilder, tas bilderna med i den synkroniserade kopian. Du kanske vill ta bort bilderna innan du skapar den synkroniserade kopian av formerna eftersom varje förekomst av bilden ökar ritningens filstorlek avsevärt. Om du inte ser bilden för en form kanske den är dold. Högerklicka på formen och klicka sedan på Visa bild på snabbmenyn.

    Tips: Du kan också högerklicka på formen och sedan klicka på Skapa en synkroniserad kopia på snabbmenyn.

  2. I dialogrutan väljer du om du vill placera kopian på en ny eller en befintlig sida, och om de underordnade formerna ska döljas på ursprungssidan. Klicka sedan på OK.

    Obs!: Du kan inte placera den synkroniserade kopian på samma sida som originalformen eller på samma sida som en annan synkroniserad kopia av samma form.

  3. Om du vill visa ursprungssidan klickar du på motsvarande sidflik i fönstrets nedre vänstra hörn.

  4. Om du vill visa dolda underordnade högerklickar du på chefsformen och klickar sedan på Visa underordnade på snabbmenyn.

  5. Om du vill länka de synkroniserade formerna markerar du formen på en sida och klickar sedan på Hyperlänk på fliken Infoga. Klicka på Bläddra bredvid rutan Plats och välj sedan den sida som innehåller kopian. Klicka på OK och därefter på OK igen.

    När du håller markören över formen ändras den för att indikera att formen har en hyperlänk. Om du vill gå till sidan som innehåller den synkroniserade kopian håller du ned CTRL-tangenten och klickar sedan på formen. Om formen har mer än en hyperlänk högerklickar du på formen och klickar sedan på sidnamnet som du angav för hyperlänken på snabbmenyn som visas.

Tips: Om du senare lägger till former i en synkroniserad kopia på en sida, kan du uppdatera en annan synkroniserad kopia genom att högerklicka på den och klicka på Visa underordnade på snabbmenyn.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×