Skapa en sammanfattningsvy i en Access-app

Viktigt    Microsoft rekommenderar inte längre att du skapar och använder Access-webbprogram i SharePoint. Alternativt kan du överväga att använda Microsoft PowerApps för att skapa kodlösa företagslösningar för webben och mobila enheter.

I Access-webbappar agerar sammanfattningsvyer som rapporter på skärmen, så att du kan gruppera och sammanfatta data med olika värden. Se den här videon om hur de görs.

Den här artikeln gäller inte Access-skrivbordsdatabaser. Information om hur du skapar formulär i skrivbordsdatabaser finns Skapa ett Access-formulär. Mer information om hur du skapar grupperade eller sammanfattande rapporter i skrivbordsdatabaser finns i Skapa en grupperad rapport eller sammanfattningsrapport.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videon

Följ de här stegen för att skapa en ny sammanfattningsvy i en Access-webbapp:

  1. Öppna webbappen i Access. Om du visar webbappen i webbläsaren klickar du på kugghjulsmenyn > Anpassa i Access.

  2. Klicka på tabellbeskrivningsnamnet i tabellväljaren i den vänstra rutan som du vill lägga till sammanfattningsvyn till och klicka på Lägg till ny vy (plustecknet) i vyväljaren längst upp i designfönstret.

  3. Ange ett namn på vyn i rutan Vynamn. Varje vy i en Access-webbapp måste vara unik.

  4. Klicka på Visa typ och välj Sammanfattning.

  5. Om du vill använda en annan datakälla för vyn klickar du på Datakälla och väljer den tabell eller fråga du vill använda.

  6. Klicka på knappen Lägg till ny vy för att skapa sammanfattningsvyn.

Access skapar vyn, men troligtvis kommer du att behöva redigera den så att de data du vill använda visas:

  1. Klicka på Redigera i förhandsgranskningsfönstret för att öppna den nya sammanfattningsvyn i designläge.

  2. Klicka på listkontrollen på vänster sida av vyn och klicka sedan på knappen Data som visas bredvid den.

  3. På egenskapsmenyn Data klickar du på Gruppera efter och väljer det fält du vill gruppera objekt efter.

    Obs!: Du kan inte gruppera efter fält med Ja/Nej, hyperlänk eller bilddatatyper i sammanfattningsvyer.

  4. Om du har numeriska data som du vill summera eller använda för att beräkna medelvärde för gruppen anger du en kort rubrik för summan i rutan Beräkningsrubrik och välj Beräkningsfält och Beräkningstyp som du vill använda. Dessa värden visas i listkontrollen för alla grupperade objekt i Access. För Beräkningstyp markerar du Summa för att summera de grupperade objektvärdena eller markera Medel för att beräkna medelvärden för grupperade objektvärden.

  5. Stäng rutan Data och klicka sedan på den större tomma rutan på höger sida av vyn. I den här rutan visas specifik information om de olika grupperade objekten.

  6. Klicka på knappen Data som visas till höger om den större rutan.

  7. Markera de fält som du vill visa för varje objekt i gruppen. Du kan också ange alternativa beskrivningar för varje fält. Om du inte anger någon beskrivning visas fältnamn från tabellen eller frågan i webbläsaren.

  8. Du kan också markera en popup-vy. När du använder vyn i webbläsaren visas popup-vyn när du klickar på ett objekt i listan, och ytterligare information om objektet visas. Som standard visas relaterade vyer endast i rutan Popup-vy. Om du vill visa en lista över alla vyer i webbappen i rutan Popup-vy markerar du kryssrutan Visa alla vyer. Om du väljer en orelaterad vy för rutan Popup-vy kan Access stöta på ett fel när popup-vyn ska öppnas i webbläsaren om Access inte kan avgöra hur de två vyerna ska relateras.

  9. Välj ett Sorteringsfält om du vill sortera objekten och stäng sedan rutan Data.

  10. Klicka på Spara > Start > Starta app för att testa den nya sammanfattningsvyn i webbläsaren.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×