Genom att arbeta med flera tabeller blir data mer intressanta och relevanta för pivottabeller och rapporter där dessa data används. När du arbetar med data med Power Pivot diagram tillägg kan du använda diagramvyn för att skapa och hantera anslutningar mellan de tabeller som du har importerat.
När du skapar tabellrelationer krävs att varje tabell har en kolumn som innehåller matchande värden. Om du till exempel relaterar kunder och order, måste varje orderpost ha en kundkod eller ett ID som löser till en enskild kund.
-
I Power Pivot klickar du på Diagramvy. Kalkylbladslayouten Datavy ändras till en visuell diagramlayout, och tabellerna organiseras automatiskt, baserat på deras relationer.
-
Högerklicka på ett tabelldiagram och klicka sedan på Skapa relation. Dialogrutan Skapa relation öppnas.
-
Om tabellen kommer från en relationsdatabas är en kolumn förvald. Om ingen kolumn är förvald väljer du en från tabellen som innehåller de data som ska användas för att korrelera raderna i varje tabell.
-
Vid Relaterad uppslagstabellväljer du en tabell som innehåller minst en kolumn med data som är relaterade till tabellen du valde för Tabell.
-
Under Kolumnmarkerar du den kolumn som innehåller de data som är relaterade till Relaterad uppslagskolumn.
-
Klicka på Skapa.
Obs!: Även Excel kontrollerar om datatyperna matchar mellan varje kolumn verifieras inte att kolumnerna faktiskt innehåller matchande data och skapar relationen även om värdena inte stämmer överens. Om du vill kontrollera om relationen är giltig skapar du en pivottabell som innehåller fält från båda tabellerna. Om data ser fel ut (cellerna är t.ex. tomma eller om samma värde upprepas varje rad), måste du välja olika fält och eventuellt olika tabeller.
Hitta en relaterad kolumn
När datamodeller innehåller många tabeller, eller tabeller som innehåller ett stort antal fält, kan det vara svårt att avgöra vilka kolumner som ska användas i en tabellrelation. Ett sätt att hitta en relaterad kolumn är att söka efter den i modellen. Den här metoden är användbar om du redan vet vilken kolumn (eller nyckel) du vill använda, men är osäker på om andra tabeller innehåller kolumnen. T.ex. innehåller informationstabeller i ett datalager vanligtvis många nycklar. Du kan börja med en nyckel i tabellen och sedan söka i modellen efter andra tabeller som innehåller samma nyckel. Alla tabeller som innehåller en motsvarande nyckel kan användas i en tabellrelation.
-
I fönstret Power Pivot du på Sök.
-
I Sök efteranger du nyckeln eller kolumnen som ett sökord. Söktermer måste bestå av fältnamn. Du kan inte söka efter egenskaper för en kolumn eller vilken typ av data den innehåller.
-
Klicka på rutan Visa dolda fält när metadata söks upp. Om en nyckel är dold för att minska övrig e-post i modellen kanske du inte ser den i diagramvyn.
-
Klicka på Sök nästa. Om en matchning hittas markeras kolumnen i tabelldiagrammet. Nu vet du vilken tabell som innehåller en matchande kolumn som kan användas i en tabellrelation.
Ändra den aktiva relationen
Tabeller kan ha flera relationer, men bara en kan vara aktiv. Den aktiva relationen används som standard i DAX-beräkningar och pivotrapportnavigering. Inaktiva relationer kan användas i DAX-beräkningar via funktionen USERELATIONSHIP. Mer information finns i FUNKTIONEN USERELATIONSHIP (DAX).
Det finns flera relationer om tabellerna har importerats på det sättet, där flera relationer har definierats för den tabellen i den ursprungliga datakällan eller om du skapar ytterligare relationer manuellt för att stödja DAX-beräkningar.
Om du vill ändra den aktiva relationen ska du höja en inaktiv relation. Den aktuella aktiva relationen blir automatiskt inaktiv.
-
Peka på relationslinjen mellan tabellerna. En inaktiv relation visas som en prickad linje. (Relationen är inaktiv eftersom det redan finns en indirekt relation mellan de två kolumnerna.)
-
Högerklicka på linjen och klicka sedan på Markera som aktiv.
Obs!: Du kan bara aktivera relationen om ingen annan relation är relaterade till de två tabellerna. Om tabeller redan är relaterade, men du vill ändra hur de är relaterade, måste du markera den aktuella relationen som inaktiv och sedan aktivera den nya.
Ordna tabeller i diagramvyn
Om du vill visa alla tabeller på skärmen klickar du på ikonen Anpassa till skärm i det övre högra hörnet i diagramvyn.
Om du vill skapa en bekväm vy använder du kontrollen Dra för att zooma, minikartan, och drar tabellerna till den layout som du vill använda. Du kan också använda rullningslisterna och mushjulet för att rulla på skärmen.
