Skapa en regel i Outlook för Mac 2011

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En regel är en åtgärd som utförs automatiskt för inkommande eller utgående meddelanden, utifrån de villkor som du anger. Du kan skapa regler för att det ska bli enklare att organisera. Du kan till exempel skapa regler för att automatiskt sortera in meddelanden i mappar eller tilldela kategorier till meddelanden.

I den här artikeln beskrivs hur du skapar några vanliga regler. Dessutom beskrivs hur du kan ta reda på vilken typ av e-postkonto du har.

En vanlig typ av regel dirigeras Outlook för att flytta meddelanden till en mapp baserat på avsändare eller mottagare. Du kan till exempel skapa en regel som flyttar alla meddelanden från "Toni Power over" till en mapp som heter "E-post från Toni". Outlook har en genväg för att skapa dessa typer av regler från ett befintligt meddelande.

Tips: Om du får meddelanden från en kontaktgrupp (kallas även en distributionslista), kan du skapa en regel som automatiskt flyttar meddelanden som skickas till gruppen till en mapp.

  1. I meddelandelistan klickar du på ett meddelande med den avsändare eller mottagare som du vill skapa en regel för.

  2. Gå till fliken Start, klicka på Regler och klicka sedan på Flytta meddelanden från (avsändarens namn) eller Flytta meddelanden till (mottagarens namn).

    Fliken Start, gruppen 4

  3. I mappens sökruta börjar du skriva namnet på den mapp som du vill flytta meddelanden till.

  4. När den mapp du vill använda visas klickar du på mappnamnet, klickar på Välj och sedan på OK.

    Meddelanden: 

    • Om du har en Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare, sparas regeln automatiskt på Exchange-servern. Mer information går du till serverbaserade regler och på den här datorn-regler.

    • Om du skapar flera regler körs reglerna i den ordning som de visas i fönstret regler i Outlook. Information om hur du ändrar ordningen går du till Redigera en befintlig regel.

    • Innan regler körs för meddelanden används först distributionslisteregler och sedan reglerna för skräppostskydd. De vanliga reglerna tillämpas sist. De gäller dock även för meddelanden i kategorin Skräppost. Mer information om distributionslisteregler finns i Ordna distributionslistemeddelanden.

När du skapar en regel från ett befintligt meddelande fylls avsändare, mottagare och ämne automatiskt i regelinstruktionerna.

  1. Klicka i meddelandelistan på det meddelande som du vill skapa en regel för.

  2. På fliken Start klickar du på Regler och klickar sedan på Skapa regel.

    Fliken Start, gruppen 4

  3. Under När ett nytt meddelande kommer in redigerar du villkoren som du önskar.

    Om du vill ta bort ett villkor klickar du på . Knappen Ta bort sökvillkor Om du vill lägga till fler villkor klickar du på Knappen Lägg till sökvillkor .

  4. Under Gör följande anger du de åtgärder som ska utföras.

  5. Klicka på OK.

    Meddelanden: 

    • Om du har en Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare, sparas regeln automatiskt på Exchange-servern. Mer information går du till serverbaserade regler och på den här datorn-regler.

    • Om du skapar flera regler körs reglerna i den ordning som de visas i fönstret regler i Outlook. Information om hur du ändrar ordningen går du till Redigera en befintlig regel.

    • Innan regler körs för meddelanden används först distributionslisteregler och sedan reglerna för skräppostskydd. De vanliga reglerna tillämpas sist. De gäller dock även för meddelanden i kategorin Skräppost. Mer information om distributionslisteregler finns i Ordna distributionslistemeddelanden.

Istället för att skapa en regel från ett befintligt meddelande kan du skapa en anpassad regel baserat på något av villkoren du vill använda. Det är nödvändigt att skapa en anpassad regel om du har ett konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare och du vill spara regeln på din dator. (Om du skapar regeln baserat på ett befintligt meddelande regler för ett konto hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare sparas på Exchange-servern inte finns på din dator.)

Om du inte vet om ditt konto hanteras av Exchange kan gå att Ta reda på vilken typ av konto du har.

  1. Verktyg-menyn klickar du på Regler.

  2. Gör något av följande i rutan till vänster i dialogrutan Regler:

    • Om du vill skapa en regel som körs på datorn när Outlook är öppet under På den här datorn klickar du på kontotypen.

    • Om du vill skapa en regel som körs på Exchange-servern under EXCHANGE-servrar klickar du på kontonamnet. (Det här alternativet är bara tillgängligt för kontohantering av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare.)

  3. Klicka på Lägg till  Lägg till .

  4. Ange ett namn på regeln i rutan Regelnamn.

  5. Under När ett nytt meddelande kommer in går du till popup-menyn längst till vänster och klickar du på den typ av information som du vill identifiera.

    För de flesta villkor flytta du från vänster till höger om du vill använda fler popup-menyer eller textrutor. Om du vill visa alla meddelanden som skickas från medarbetare bero exempelvis kriteriet "från" "innehåller" "@alpineskihouse.com".

    Om du vill ha flera villkor avgränsade med "eller" för regler som sparas på Exchange-servern gör du så här:

    1. I popup-menyn vänster längst väljer du ett fält som innehåller text, till exempel från, mottagare eller ämne.

    2. Flytta åt höger till den andra popup-menyn och välj Innehåller.

    3. Klicka på Lägg till sökord. I söklistan klickar du sedan på Lägg till Lägg till för varje term som du vill lägga till.

    För regler som sparas på datorn kan du använda popup-menyn ovanför villkoren för att välja Om något villkor uppfylls eller andra alternativ.

  6. Om du vill ta bort ett villkor klickar du på . Knappen Ta bort sökvillkor Om du vill lägga till fler villkor klickar du på Knappen Lägg till sökvillkor .

  7. Under Gör följande anger du de åtgärder som ska utföras.

  8. Klicka på OK.

    Meddelanden: 

    • Du kan inte använda Outlook för Mac med en Microsoft Exchange-konto hanteras av Microsoft Exchange Server 2007, redigera eller skapa regler som sparas på Exchange-servern (till exempel regler som har skapats i Outlook för Windows). Regler som du skapar i Outlook för Mac sparas på datorn och köra på meddelanden som de ska synkroniseras med Outlook för Mac. Mer information går du till serverbaserade regler och på den här datorn-regler.

    • Om du skapar flera regler körs reglerna i den ordning som de visas i fönstret regler i Outlook. Information om hur du ändrar ordningen går du till Redigera en befintlig regel.

    • Innan regler körs för meddelanden används först distributionslisteregler och sedan reglerna för skräppostskydd. De vanliga reglerna tillämpas sist. De gäller dock även för meddelanden i kategorin Skräppost. Mer information om distributionslisteregler finns i Ordna distributionslistemeddelanden.

  1. I dialogrutan Regler klickar du på Visa alla, och under Personliga inställningar klickar du på Konton.

  2. Klicka på kontot i den vänstra rutan i dialogrutan konton. Typ av konto visas under Kontobeskrivning. I det här exemplet är kontot som ett POP-konto.

    Indikator för kontotyp

  3. Om du vill återgå till dialogrutan regler klickar du på Visa alla och sedan på regler under e-post.

Se även

Serverbaserade regler och på den här datorn-regler i Outlook för Mac 2011

Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook för Mac 2011

Skapa fler mappar i navigeringsfönstret

Regeln jag skapat fungerar inte

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×